БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Статьи затрат в 1С 8.3: примеры

26 сентября 2018
3877
Средний балл: 0 из 5

Статьи затрат – важный элемент для учета расходов предприятий. Справочник статей затрат в 1С 8.3 используется для сбора, обобщения и анализа различных затрат организации. Читайте далее про статьи затрат в 1С 8.3 с примерами по их использованию.

Статьи затрат в 1С тесно связаны с затратными счетами бухгалтерского учета. Любая операция с такими счетами подразумевает использование справочника статей затрат. К затратным счетам относят:

  • Счет 20 «Основное производство»;
  • Счет 23 «Вспомогательные производства»;
  • Счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • Счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Счет 29 «Обслуживание производства и хозяйства»;
  • Счет 44 «Расходы на продажу».

Перечень статей затрат у каждой организации свой. В крупных организациях этот справочник может содержать сотни различных расходов. Маленькие компании могут ограничиться несколькими статьями. Также состав справочника может зависеть от налогового режима и потребностей пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности.

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть стандартный справочник статей затрат, по умолчанию входящий в состав новой базы. В процессе работы организации могут добавлять в этот справочник новые статьи. При создании новых статей затрат в 1С 8.3 необходимо учесть некоторые особенности этого справочника.

Читайте далее, как в несколько шагов создать новые статьи затрат в 1С 8.3 и как использовать справочник статей затрат в 1С 8.3 в различных хозяйственных операциях.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую статью затрат

Для создания новой статьи зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Статьи затрат» (2). Откроется справочник статей.

Справочник статей затрат в 1С 8.3

Этот справочник имеет иерархическую структуру. Это означает, что статьи могут быть объединены в группы. Например, все расходы по оплате труда могут быть помещены в папку «Оплата труда». Для создания новой группы предназначена кнопка «Создать группу» (3). Для создания новой статьи нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется окно «Статья затрат (создание)».

Окно "Статьи затрат" в 1С 8.3

В новом окне заполните поля:

  • «Наименование» (5). Напишите название новой статьи;
  • «Группа статей» (6). Выберете группу, в которую войдет новая статья. Если вы оставите это поле пустым, то новая статья не войдет ни в одну из групп;
  • «Вид расхода» (7). Выберете из справочника «Виды расходов (НУ)» соответствующий расход для целей налогового учета. Например, для статьи затрат «Премия за выполнение плана» надо выбрать расход «Оплата труда». Внимание, важно! По показателю «Вид расхода» формируются данные для декларации по налогу на прибыль, поэтому очень важно выбрать правильный вид расхода.

В разделе «Статья для учета затрат организации» (8) выберете один из трех типов налогообложения. От этого зависит, на какой субсчет себестоимости продаж будет закрываться данный расход в конце месяца. В поле «Использовать по умолчанию» (9) выберете документ из списка. Поле заполняется в случаях, когда определенный вид документов вы хотите привязать к одной статье затрат. Например, «Требование-накладную» можно привязать к статье «Материальные расходы». В этом случае при создании нового требования-накладной статья «Материальные расходы» будет автоматически подставляться в документ.

Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (10). В справочнике появится еще одна позиция.

Создание новой статьи затрат в 1С 8.3

Далее мы приведем конкретные примеры использования этого справочника в различных бухгалтерских операциях.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Используйте справочник статей затрат в документе «Требование-накладная»

В этом шаге расскажем, как использовать справочник в документе «Требование-накладная».

Зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно с созданными требованиями.

Статьи затрат в требовании накладной в 1С 8.3

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения требования-накладной.

Статьи затрат в требовании накладной в 1С 8.3

В форме накладной заполните вкладку «Материалы» (4). Для этого нажмите кнопку «Добавить» (5) и выберете из справочника номенклатуры нужный материал (6) для передачи в производство. Также укажите его количество (7). Счет учета (8) заполнится автоматически.

Далее перейдите на вкладку «Счет затрат» (9).

Счет затрат в накладной в 1С 8.3

В этой вкладке укажите:

  • бухгалтерский счет (10) для списания расходов на производство. В нашем примере это счет 20.01 «Основное производство»;
  • подразделение организации, к которому относятся расходы (11);
  • номенклатурную группу, на которую будут списаны материалы (12);
  • статью затрат (13). Выберете ее из справочника;
  • продукцию, которая будет сделана из передаваемых материалов (14).

Нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15) для сохранения требования-накладной.

Сохранение данных по статьям затрат в накладной в 1С 8.3

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 в разрезе статьей затрат. В нашем примере мы видим обороты по дебету счета 20.01 (16) по статье «Материальные расходы основного производства» (17).

Проверка статьи затрат в ОСВ в 1С 8.3

Шаг 3. Используйте справочник статей затрат в документе «Поступление услуг»

В этом шаге расскажем, как использовать справочник в документе «Поступление услуг».

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно с созданными поступлениями.

Статьи затрат в поступлении товаров в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Услуги (акт)» (4). Откроется форма для создания акта.

Статьи затрат в поступлении товаров в 1С 8.3

В форме создания акта заполните поля:

  • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
  • «Контрагент» (6). Укажите поставщика услуг;
  • «Договор» (7). Выберете договор с поставщиком.

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и в поле «Номенклатура» (9) укажите нужную номенклатуру. В нашем примере это «Аренда офиса». Также укажите количество (10) и цену (11). Кликните на поле «Счет учета» (12). Откроется окно для заполнения счета учета.

Статьи затрат в поступлении товаров в 1С 8.3

В окне заполнения счета учета заполните поля:

  • «Счет затрат» (13). Укажите счет бухгалтерского учета, на который нужно отнести расходы. В нашем примере это счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • «Статьи затрат» (14). Выберете ее из справочника;
  • «Подразделение…» (15). Укажите подразделение, к которому относится расход.

Нажмите кнопку «ОК» (16) и кнопку «Провести и закрыть» (17) для сохранения акта.

Статьи затрат в поступлении товаров в 1С 8.3

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 26 в разрезе статьей затрат. В нашем примере мы видим обороты по дебету счета 26 (17) по статье «Аренда офиса» (18).

Проверка статей затрат по ОСВ в 1С 8.3

Шаг 4. Используйте справочник статей затрат для настройки способов учета зарплаты

В этом шаге расскажем, как использовать справочник в способах учета зарплаты.

В 1с 8.3 Бухгалтерия есть различные настройки для учета заработной платы. Одна из настроек называется «Способы учета зарплаты». В ней хранятся данные по различным способам начисления оплаты труда. Один из показателей этой настройки – статья затрат.

Для изменения статьи в способе учета зарплаты зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно «Настройка зарплаты».

Статьи затрат в настройках зарплаты в 1С 8.3

В открывшемся окне зайдите в раздел «Отражение в учете» (3) и кликните на ссылку «Способы учета зарплаты» (4). Откроется окно «Способы учета зарплаты».

Статьи затрат в настройках зарплаты в 1С 8.3

В новом окне кликните на способ учета, в котором хотите изменить статью (5). Откроется окно с настройками выбранного способа учета зарплаты (6). В этом окне выберете нужное значение (7). Для сохранения новой настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).

Статьи затрат в настройках зарплаты в 1С 8.3

Итак, мы привели несколько примеров использования справочника статей затрат в 1С 8.3. Создавайте новые статьи затрат и используйте их для удобства вашего учета. Но не забывайте, что чрезмерная детализация усложняет учет. Количество статей должно быть в пределах разумной необходимости.

Как в другой программе создать статьи затрат в 2 шага читайте здесь.

.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок