Как в программе Бухсофт закрыть счет 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Способ закрытия месяца по 26 счету зависит от учетной политики организации. Обычно выделяют два способа закрытия:

• по полной себестоимости - характеризуется более подробной детализацией и подойдет для крупных организаций с большим количеством затрат;
• по сокращенной себестоимости (метод директ-костинг) - больше подойдет небольшим компаниям.

В программе Бухсофт счет 26 закрывается по сокращенной себестоимости сразу на себестоимость продаж (счет 90.2).

В программе Бухсофт счет 26 можно закрывать двумя способами:

1. помесячно
2. поквартально

В течение года можно применять только один из способов.

Счет 26 необходимо закрывать в календарной последовательности. Если вы выбрали поквартальный способ закрытия, то сначала закрываете 1 квартал, потом 2 и так далее. Если помесячный способ – закрываете январь, потом февраль и т.д.

Перед закрытием счета 26 убедитесь, что все операции за период отражены в учете, т.е. «Журнал операций» заполнен с учетом последних изменений.

Удобная программа для малого и среднего бизнеса

Шаг 1. Заполните «Журнал операций» с учетом последних изменений

Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Журнал операций» (2). Откроется журнал операций.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Заполнить» (3). Откроется окно «Заполнение журнала».

В открывшемся окне выберете период (4), за который хотите обновить журнал операций и нажмите кнопку «Заполнить» (5). После этого записи в журнале будут обновлены.

Шаг 2. Закройте счет 26 в программе Бухсофт

В журнале операций нажмите кнопку «Закрыть счета» (1). Откроется окно «Закрытие счетов».

В новом окне выберете способ закрытия – месяц (2) или квартал (3). Внимание! Напоминаем, что в течение года можно использовать только один из способов. Далее выберете закрываемый период (4). Внимание! Напоминаем, что закрывать периоды необходимо в строгой календарной последовательности. Для завершения операции нажмите кнопку «Закрыть счета» (5). После этого появится сообщение «Формирование проводок завершено». На сумму дебетового остатка по счету 26 последним днем периода сформируется проводка:

ДЕБЕТ 90.2    КРЕДИТ 26