text
Бухсофт

План счетов в 1С 8.3: где найти и как настроить

  • 8 октября 2018
  • 239

План счетов – фундамент бухгалтерского учета. В каждой бухгалтерской программе есть свой рабочий план счетов, в основе которого единый план счетов, утвержденный Минфином России. План счетов в 1С 8.3 имеет свои особенности. Где найти и как настроить план счетов в 1С 8.3 читайте далее.

План счетов бухучета для коммерческих предприятий утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Главным его элементом является номер и наименование счета. Пример: 01 «Основные средства». Этот элемент является неизменным для всех организаций. Однако дальнейшая детализация учета  - право организаций. В 1С 8.3 детализация учета реализована с помощью субсчетов и дополнительной трехуровневой аналитики – субконто. Субсчета - это счета второго порядка. Например, в 1С 8.3 к счету 01 «Основные средства» открыты такие субсчета:

  • 01.01 «Основные средства в организации»;
  • 01.03 «Арендованное имущество»;
  • 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
  • 01.09 «Выбытие основных средств».

Субконто – это дополнительные аналитические справочники программы 1С, которые обеспечивают полноту учета. Как уже было сказано ранее, в рабочем плане счетов 1С 8.3 предусмотрено три уровня аналитики. Каждый счет или субсчет может иметь до трех субконто. Например, для субсчета 10.01 «Сырье и материалы» в 1С 8.3 открыты три субконто:

  • Партии;
  • Номенклатура;
  • Склады.

Однако есть счета и субсчета с меньшим количеством субконто, например 26 «Общехозяйственные расходы» имеет только одно субконто – «Статьи затрат».

Рабочий план счетов в 1С 8.3 тесно связан с программными установками и настройками. Любое его изменение влияет на работу программы 1С. Поэтому рекомендуется не менять без необходимости предустановленный в 1С 8.3 план счетов. В противном случае могут возникнуть проблемы с закрытием периодов и формированием достоверной отчетности. Где найти план счетов в 1С 8.3, и как его настроить для своей организации в 4 шага читайте в этой статье.

Про настройку плана счетов в другой программе читайте здесь

Шаг 1. Откройте план счетов в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

ссылка план счетов в 1С 8.3

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

  • «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
  • «Наименование…»;
  • «Субконто 1»;
  • «Субконто 2»;
  • «Субконто 3»;
  • «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
    1. «А». Активный
    2. «П». Пассивный
    3. «АП». Активно-пассивный
  • «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
  • «Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
  •  «Подр.». Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
  • «НУ». В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3  одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
  • «Заб.». Галочка в этом поле стоит в забалансовых счетах;
  • «Быстрый выбор». В этом поле введен текст, который можно использовать для быстрого поиска счета.

Структура плана счетов в 1С 8.3

Шаг 2. Настройте план счетов в 1С 8.3 для своей организации

В окне плана счетов нажмите на ссылку «Настройка плана…» (1). Откроется окно настроек.

Настройка плана счетов в 1С 8.3

В открывшемся окне вы видите доступные настройки:

  1. учет сумм НДС (2);
  2. запасов (3);
  3. товаров в рознице (4);
  4. движения денежных средств (5);
  5. расчетов с персоналом (6);
  6. затрат (7).

Виды настроек плана счетов в 1С 8.3

Чтобы открыть эти настройки, кликните по ссылке левой клавишей мышки. Далее остановимся подробнее на каждой настройке.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

В этом окне вы видите только одну доступную для изменения настройку - «По способам учета» (8). Этот признак автоматически включается, если в учетной политике предусмотрен раздельный учет НДС. Если вы уверены, что не используйте раздельный учет НДС по вашим организациям, можете убрать галочку. Внимание!!! План счетов настраивается сразу для всех организаций. Поэтому если раздельный учет по НДС есть хотя бы в одной из ваших фирм, признак «По способам учета» должен быть включен. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Учет запасов

В этом окне есть две доступные для изменения настройки:

  • «По партиям…» (10);
  • «По складам…» (11). Здесь также можно выбрать два варианта учета (12):
    1. по количеству и сумме;
    2. по количеству.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Учет запасов в 1С 8.3

Учет товаров в рознице

В этом окне есть две доступные для изменения настройки для счетов 41.12 «Товары в розничной торговле…» и 42.02 «Торговая наценка…»:

  • «По номенклатуре…» (14);
  • «По ставкам НДС» (15).

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

Учет товаров в рознице в 1С 8.3

Учет движения денежных средств

В этой настройке можно выключить учет по статьям движения денежных средств (17), для этого надо кликнуть на ссылку «Выключить» (18).

Учет движения денежных средств в 1С 8.3

Учет расчетов с персоналом

Здесь можно выбрать один из способов учета расчетов:

  • «По каждому работнику» (19);
  • «Сводно по всем работникам» (20).

Эта настройка тесно связана с настройками зарплаты. Если вы ведете учет заработной платы и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия, то учет необходимо вести по каждому работнику.

Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (21).

Учет расчетов с персоналом в 1С 8.3

Учет затрат

В этом окне можно настроить по счетам 20, 23, 25, 26 учет по каждому подразделению (22) или по организации в целом (23). Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (24).

Учет затрат в 1С 8.3

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 счета учета номенклатуры

Нажмите на ссылку «Счета учета номенклатуры» (1). Откроется окно настроек.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

В открывшемся окне вы видите таблицу, в которой к виду номенклатуры (2) привязаны определенные бухгалтерские счета:

  • счет учета (3);
  • передачи (4);
  • доходов (5);
  • расходов (6);
  • НДС по приобретенным  ценностям (7);
  • НДС по реализации (8);
  • НДС, уплаченный на таможне (9).

Для того чтобы зайти в настройку по конкретному виду номенклатуры, кликните на нужной строке (10). Откроется окно настройки по выбранной номенклатуре.

Настройка счетов учета номенклатуры в 1С 8.3

В открывшемся окне доступны для изменения все поля, в том числе можно добавить организацию (11) и склад (12). Эта настройка необходима для автоматической подстановки счетов бухгалтерского учета в документы оприходования и реализации. Это очень удобно, ведь тогда бухгалтеру не придется вручную указывать счета учета для каждой товарной позиции или услуги. Если вы внесли изменения, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13).

Структура счетов учета номенклатуры

Если вы хотите создать новую настройку, нажмите кнопку «Создать» (14).

Создание новой настройки учета номенклатуры в 1С 8.3

Шаг 4. Распечатайте рабочий план счетов из 1С 8.3

Вернемся в окно «Основное» (1). Для того, чтобы распечатать план счетов для учетной политики или для внешних пользователей, нажмите кнопку «Печать» (2) и кликните на ссылку «Простой список» (3). Откроется печатная форма.

Печать плана счетов в 1С 8.3

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (4).

Печать плана счетов в 1С 8.3

Про настройку плана счетов в другой программе читайте здесь

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок