Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Отчет РСВ в 2018 году: форма, образец заполнения, порядок и сроки сдачи

  • 10 октября 2018
  • 482

Форма РСВ - ежеквартальная. Разберемся, кто и в какие сроки обязан сдавать этот отчет в 2018 году. Рассмотрим особенности заполнения. В статье есть образец и бланк (можно скачать). Также вы найдете полезные сервисы.

Протестировать расчет по страховым взносам всеми проверочными программами, которые используют налоговики, можно в сервисе от компании "БухСофт". Попробуйте бесплатно.

Проверить РСВ онлайн

Кто сдает отчет РСВ

Обязанность по сдаче РСВ есть у всех страхователей. Организационно-правовая форма при этом значения не имеет. Перечислим категории сдающих:

  1. юрлица, а также их обособленные подразделения (в их число входят и иностранные, ведущие деятельность в РФ);
  2. ИП;
  3. физические лица, которые не имеют статуса ИП;
  4. главы КФХ (крестьянских или фермерских хозяйств).

Также не имеет значения статус застрахованного лица, которому указанные выше категории выплачивают вознаграждение. Перечислим категории застрахованных:

  1. физические лица, которые работают у страхователя по трудовым договорам;
  2. генеральный директор организации, являющийся единственным учредителем;
  3. физические лица, которые выполняют работы или оказывают страхователю услуги в соответствии с договорами ГПХ.

Сроки сдачи РСВ в 2018 году

Статей 431 НК РФ срок сдачи РСВ определен, как не позднее 30-го числа месяца, который следует за окончившимся отчетным или расчетным (год) периодом.

Если крайняя дата сдачи РСВ по производственному календарю пришлась на выходной, срок подачи отчета передвигается на ближайшую рабочую (ст. 6.1 НК РФ).

Покажем в таблице 1 когда сдавать РСВ в 2018 году.

Таблица 1. Сдача РСВ в 2018 году

Период

Срок сдачи

1 кв.

03. 05. 2018

Полугодие

30. 07. 2018

9 мес.

30. 10. 2018

Год 2018

30. 01. 2019

Обратите внимание: главы КФХ, у которых нет наемных работников, отчитываются один раз - до 30 января года, следующего за окончившимся расчетным периодом. 

Просрочка сдачи РСВ более чем на 10 рабочих дней дает ИФНС основание заблокировать расчетный счет. Разблокировку инспекторы произведут на следующий после получения Расчета день (ст. 76 НК РФ). 

При этом блокировка не применяется к РСВ за полугодие 2018 г. и в отношении более ранних периодов (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ).

Куда и как сдавать РСВ

Отчитаться нужно в ИФНС по месту учета. Форма сдачи зависит от среднесписочной численности нанятых в прошлом отчетном или расчетном периоде.

  1. Если она в пределах 25 человек и меньше, то у страхователя есть выбор. Отчитаться можно либо в электронном виде либо на бумаге.
  2. При среднесписочной численности более 25 человек отчитываются строго электронно.

Обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают вознаграждения своему персоналу, сдают РСВ по своему месту нахождения и указывают свой КПП.

Если обособка не производит начисление вознаграждений, то информацию о ее персонале включает в свой РСВ головной офис. По обособкам, находящимся за пределами РФ также отчитывается головной российский офис.

Также отметим, что крупнейшие налогоплательщики отчитываются в ИФНС:

  • по месту своего нахождения;
  • по месту нахождения обособленных подразделений, которые самостоятельно производят выплаты персоналу.

РСВ не сдают по месту учета крупнейшего плательщика налогов. На эту форму не распространяется абз. 7 п. 3 ст.80 НК РФ (письма ФНС от 23.01.2017 № БС-4-11/993, от 10.01.2017 № БС-4/11-100).

Ответственность за просрочку и несдачу РСВ

Нарушение срока сдачи Расчета предусматривает штраф, равный 5% от суммы взносов к уплате, указанной в этом документе, за минусом взносов, уплаченных в бюджет в срок. Штраф начислят в отношении каждого месяца просрочки (включая и день сдачи отчета). 

Общая сумма штрафа не может превышать 30% от суммы взносов, не уплаченных вовремя, и менее 1000 рублей. Несвоевременная уплата в данном случае распространяется и на месяцы отчетного периода (позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным).

При своевременной уплате только части взносов, расчет штрафа будет производиться из разницы между заявленной в РСВ и перечисленной суммой взносов.

Уплата штрафов производится по каждому виду страховых взносов отдельно (пенсионные, социальные, медицинские) по различным кодам бюджетной классификации (письма ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641, от 30.06.2017 № БС-4-11/12623, см. таблицу 2).

Таблица 2. КБК по штрафам в части сдачи РСВ

Взносы

КБК

Пенс.

18210202010063010160 

Соц.

18210202090073010160 

Мед.

18210202101083013160 

Форма РСВ

ФНС утвердила бланк РСВ и его электронный формат 10 октября 2016 года приказом № ММВ-7-11/551.

Состав отчета РСВ довольно обширный (24 листа). рассмотрим в таблице 3, кто и какие листы должен заполнять и сдавать.

Также можете воспользоваться нашим онлайн-сервисом, который заполнит форму автоматически:

Заполнить РСВ онлайн

Таблица 3. Кто и что заполняет в форме РСВ

Лист / раздел

Кто должен заполнить

Титульный 

Все отчитывающиеся категории

Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»

Физ лица, которые не имеют статус ИП и не указавшие в РСВ свой ИНН

  • Разд. 1 и, его подразд. 1.1, 1.2 приложений 1 и 2;
  • Разд. 3

Все фирмы и ИП, которые выплачиваю доходы физлицам

Разд. 2 и его приложение 1

Главы КФХ

Подразд. 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 Разд. 1

Фирмы и ИП, при уплате страх. взносов по доп. тарифам

Приложения 5–8 Разд. 1

Фирмы и ИП, которые используют пониженные тарифы страх. взносов

Приложение 9 Разд. 1

Компании и ИП, при выплатах временно пребывающим в РФ иностранным работникам работникам без гражданства

Приложение 10 Разд. 1

Фирмы и ИП, которые производили выплаты студентам, трудившимся в студенческих отрядах

Приложения 3 и 4 Разд. 1

 

Компании и ИП, при выплатах страхового обеспечения по обязательному соц. страхованию (больничные, детские пособия и т. п.)

Особенности заполнения РСВ

Заполнение РСВ производят текстовыми, числовыми, кодовыми значениями слева направо. Денежные показатели приводят в рублях и копейках.

Начинают заполнение с первой ячейки. 

При заполнении ручкой можно использовать чернила черного, фиолетового либо синего цветов. Компьютерный способ предполагает использование заглавных печатных символов и шрифта высотой 16–18 пунктов (Courier New).

Порядок действий при отсутствии показателей следующий:

  1. При заполнении ручкой: ноль «0» используют для полей, которые содержат суммовые и количественные показателями.
  2. При заполнении ручкой: прочерк делают в ячейках, предназначенных для текстовых данных.
  3. При компьютерном способе заполнения пустые ячейки просто не заполняют.

РСВ не может содержать отрицательные значения. Сумма, находящаяся на лицевом счете физлица, которому страхователь производит выплаты не может иметь значение меньше нуля. ИФНС не примет Расчет с отрицательными значениями.

После того, как форма РСВ заполнена, следует пронумеровать все ее страницы (поле «Стр.»). Нумерация формы сквозная. Начинать ее надо с титульного листа.

Контрольные соотношения для Расчета приведены:

  • ФНС в письмах от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417, от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043, от 05.02.2018 № ГД-4-11/2121;
  • ФСС в письме от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.

Образец заполнения РСВ

Рассмотрим как заполнить Расчет юридическому лицу на конкретном примере для ООО.

Заполнение титульного листа и необходимых разделов:

Образец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсвОбразец заполнения рсв

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок