Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Расчет больничного листа в 2019 году калькулятором онлайн с примерами

  • 30 ноября 2018
  • 252

В статье удобный онлайн-калькулятор для расчета пособия по больничному листу, а также порядок определения размера выплаты в 2019 году и примеры различных практических ситуаций.

Когда положено пособие и как определить его сумму

Пособие по временной нетрудоспособности представляет собой государственную социальную гарантию. На нее имеют право все работающие граждане РФ и иностранцы, кроме временно пребывающих в России иностранных высококвалифицированных специалистов.  

Пособие положено: 

  • в случае болезни; 
  • получения профессионального заболевания или производственной травмы; 
  • получения бытовой травмы; 
  • при уходе за заболевшим ребенком либо другим членом семьи. 

Расчет больничного в 2019 году, как и ранее, работодатель делает на основании полученного от сотрудника листка нетрудоспособности. Этот документ выдает лечащий врач в медицинском учреждении. Листок может иметь как бумажную, так и электронную форму. 

Как рассчитать больничный лист в 2019 году регулируют статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утв. пост. Правительства от 15.06.2007 № 375).

Рассчитать больничный в программе БухСофт

Правильный онлайн-расчет больничного выполнит Программа БухСофт. Она не только определит размер пособия, но и оформит все необходимые учетные документы. Попробуйте бесплатно.

Рассчитать больничный онлайн

Рассмотрим порядок расчета.

Зайдите в модуль «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Больничные» (2):

расчет больничного в программе бухсофт

Выберите сотрудника (3) и нажмите кнопку «Добавить» (4):

расчет больничного в программе бухсофт

Укажите все необходимые реквизиты: 

  • период нетрудоспособности (1) (начальная и конечная дата периода болезни);
  • номер листка нетрудоспособности (2);
  • продление (этот реквизит показывает, является ли больничный продолжением или это первый листок нетрудоспособности, нужно выбрать “да” или “нет”) (3);
  • дата больничного листа (4);
  • вид нетрудоспособности (5);
  • причина нетрудоспособности (6);
  • расчетный процент пособия (7)

После того, как заполнили реквизиты, нажмите кнопку Расчет (8). 

В открывшемся окне укажите данные о среднем заработке.

расчет больничного в программе бухсофт

Нажмите кнопку «Из зарплаты» (1) и кликните на ссылку «Выбранные года» (2). 

Затем последовательно нажмите кнопки «Установить рассчитанный» (3), «Сохранить» (4) и «Принять» (5). 

Таким образом, вы отразили данные о среднем заработке в больничном листе.

расчет больничного в программе бухсофт

Далее нажмите кнопку Предварительный расчет (1):

расчет больничного в программе бухсофт

Вы увидите полный расчёт больничного листа и подробную информацию о нем:

  • средний дневной заработок (2);
  • количество оплачиваемых дней (3);
  • общую сумму начисленного пособия (4);
  • сумму, выплачиваемую за счет работодателя (5);
  • сумму, выплачиваемую за счет ФСС (6).

Проверьте полученные данные и нажмите кнопку «Принять» (7).

расчет больничного в программе бухсофт

Чтобы распечатать расчет больничного, нажмите кнопку Печать (8).

Рассчитать больничный на портале ФСС

Сделать расчет больничного на портале ФСС можно на основании данных из листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Укажите все необходимые реквизиты и произведите расчет больничного листа на сайте ФСС онлайн:

Расчет больничного в 2019 году согласно нормам законодательства

Сразу отметим, что при начислении больничного листа в 2019 году нужно учитывать следующие лимиты*:

Таблица 1. Лимиты для расчета больничного в 2019 году

Лимит

Значение

Расчетный период

2 календарных года

Предельная база для расчета взносов в 2017 г.

755 000 руб.

Предельная база для расчета взносов в 2018 г.

815 000 руб. 

МРОТ с 01.01.2019 г.

11 280 руб.

Минимальный средний дневной заработок

370,85 руб.

Максимальный средний дневной заработок 

2150,68 руб.

Процент среднего заработка для пособия при стаже:

8 и более лет

100%

от 5 до 8 лет

80%

от 5 до 8 лет

60%

*Цифры указаны согласно проектам на момент опубликования статьи. Данные могут измениться, следите за изменениями.

Статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утв. пост. Правительства от 15.06.2007 № 375) предусматривают семь шагов для расчета больничного к выплате.

Шаг 1. Определить расчетный период.

Шаг 2. Найти сумму дохода, которую работник получил за расчетный период.

Шаг 3. Сравнить найденное значение средней зарплаты с законодательно установленным облагаемым страховыми взносами лимитом. 

Шаг 4. Найти сумму среднего дневного заработка.

Шаг 5. Сравнить полученный размер средней зарплаты в день с установленным минимумом.

Шаг 6. Найти страховой стаж работника.

Шаг 7. Скорректировать среднюю дневную зарплату на коэффициент, определяемый от стажа работника.

Данный порядок расчета больничного применяют независимо от причины наступления нетрудоспособности и системы налогообложения работодателя.

Шаг 1. Находим расчетный период

Он представляет собой два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для 2019 года, соответственно: 2018 и 2017.

Но работник вправе заявить и другие периоды, если они позволяют получить большую сумму пособия. Например, когда в 2018 и 2017 годах работница находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Для замены периода работодателю подают заявление в свободной форме:

заявление о замене периода при расчете больничного

Рассмотрим на примере.

Пример

Первая сотрудница в 2017-2018 г.г. находилась в декретном отпуске. В 2019 г. она вернулась к работе, но в месяце выхода взяла больничный. При этом в бухгалтерию она представила заявление с просьбой заменить расчетный период. Работодатель произвел расчет, использовав 2015-2016 г.г. 

Вторая работница была два раза в декрете и в отпуске по уходу за ребенком в 2015-2018 г.г. В 2019 г. она вернулась к исполнению трудовых обязанностей. Но спустя два месяца после выхода заболела. Зная о возможности замены периода, она подала заявление. Бухгалтерия рассчитала среднюю зарплату по информации 2013-2014 г.

Шаг 2. Определить среднюю заработную плату за расчетный период. Ее находят из суммы тех выплат за расчетный период, на которые были начислены обязательные страховые взносы. 

До 2017 года страховые взносы платили в ФСС согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ. С 2017 года их платят в ФНС в соответствии с положениями Налогового кодекса. 

При этом в расчете не участвуют:

  • суммы компенсаций, выплаченные согласно законодательству РФ;
  • материальной помощи, выплаченные при рождении детей (до 50 тыс. руб. на одного ребенка);
  • материальной помощи по иным причинам (до 4 тыс. руб. в год);
  • оплата обучения работника и др.

Шаг 3. Сравнить среднюю зарплату с лимитом. Найденное значение средней зарплаты сравнивают с предельной баой для расчета взносов (см. таблицу 1). Их ежегодно принимает Правительство РФ соответствующим постановлением. 

Когда полученное за расчетный период значение средней ЗП превышает указанное в таблице 1, для дальнейшего расчета берут наименьшее.

Шаг 4. Рассчитать средний дневной заработок. Делают это по формуле:

формула средний дневной заработок при расчете больничного

Рассмотрим на примере. 

Пример

Сотрудница ушла на больничный в июле 2019 года. Выплаты, входящие в среднюю зарплату за расчетный период 2017 и 2018 г. соответственно:

  • 582 300 руб.;
  • 704 090 руб.

Заявления о переносе периода она не подавала. Бухгалтерия произвела расчет среднего дневного заработка следующим образом:

(582 300 руб. + 704 090 руб.) / 730 = 1762,18 руб.

Шаг 5. Сравнить полученный размер средней дневной зарплаты с установленным минимумом. Минимальное значение определяют по формуле:

формула минимальный средний дневной заработок при расчете больничного

Актуальный МРОТ действует с 01.01.2019 года. Он составляет 11 280 рублей. 

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка при заболевании с этой даты равен 370,85 руб. При меньшей сумме для дальнейшего расчёта больничного применяют это значение.

Шаг 6. Скорректировать среднюю дневную зарплату в зависимости от стажа. Корректировку делают на коэффициент, определяемый от стажа работника. 

Делают это при расчете пособия:

  • по болезни работника;
  • при нахождении его в стационаре для ухода за больным ребенком;
  • по уходу за взрослым членом в домашних условиях.

Коэффициенты рассмотрим в таблице 2.

Таблица 2. Корректировка средней дневной зарплаты в зависимости от стажа

Статус работника

Причина

Страховой стаж, лет

Коэффициент для расчета суммы пособия, % от среднего заработка

Нормативное обоснование

Работает

его болезнь (кроме профзаболевания;

травма, не связанная с производственным несчастным случаем);

находится на карантине;

проходит протезирование, связанное с медицинскими показаниями;

лечится после стационара в санаторно-курортном учреждении

8 и более

100

ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

5 - 8

80

до 5

60

профзаболевание/несчастный случай на производстве

любой

100

ст. 9 Закона № 125-ФЗ

амбулаторно ухаживает за больным ребенком

8 и более

100 за первые 10 дн. и 50 за следующие дни болезни

п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

5 - 8 

80 за первые 10 дн. и 50% за следующие дни болезни

до 5

60 за первые 10 дн. и 50 за следующие дни болезни

находится в стационаре и ухаживает за больным ребенком

8 и более

100

п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

5 - 8 

80

до 5 

60

амбулаторно ухаживает за взрослым больным членом семьи

8 и более

100

ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

5 - 8

80

до 5 

60

Уволился

заболел или получил травму не позже 30 календарных дней с момента увольнения

любой

60

ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Стаж работницы составляет 4 года. Бухгалтерия уточнила сумму средней дневной зарплаты: 

1762,18 руб. х 60% = 1057,31 руб. 

Шаг 7. Расчет больничного листа. Делают по формуле:

формула расчета больничного

Пример

Воспользуемся условиями двух предыдущих примеров. В июле работница болела 15 дн. (с 09.07 по 23.07). Сумма больничного составляет:

1057,31 х 15 дн. = 15 859,65 руб.

Расчет больничного листа в бухучете

Операции по больничным отражают в учете следующими проводками:

Таблица 3. Проводки по больничным

Дебет

Кредит

Суть операции

20 (25, 26, 44, …)

70

Оплата части больничного работодателем (первые три дня)

69-1

70

Оплата части больничного ФСС (остальной период болезни)

70

68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Удержание НДФЛ с выплачиваемой суммы больничного 

70

51 (50)

Перечисление суммы пособия работнику

Рассмотрим на примере. 

Пример

Стаж работника составляет 6,5 лет. Он является налоговым резидентом РФ. Средняя дневная зарплата равна:  

1762,18 руб. х 80% = 1409,74 руб.

Больничный:

1409,74 руб. х 15 дн. = 21 146,1 руб.

Проводки:

Дт 44 Кт 70

- 4229,22 руб. (1409,74 руб. х 3 дн.) – выплата больничного за счет работодателя;

Дт 69-1 Кт 70

- 16 916,4 руб. (1409,74 руб. х 12 дн.) – выплата больничного за счет ФСС;

Дт 70 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

- 2748,99 руб. (21 146,1 руб. х 13%) – удержан НДФЛ;

Дт 70 Кт 51

- 18 397,11 руб. (21 146,1 – 2748,99 руб.) – выплата продавцу.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок