text
Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2018 (бланк и образец заполнения)

  • 16 октября 2018
  • 1151

В статье бланк и образец заполнения справки 2-НДФЛ по форме, актуальной на 2018 год. Также вы найдете полезный сервис для оформления этого документа.

2-НДФЛ в 2018 году, как и ранее, служит для подтверждения полученных физлицом за определенный период доходов и удержанного с этих доходов налога. Документ позволяет налоговым инспекторам проверить правильность расчета налоговым агентом НДФЛ к уплате в бюджет и применения вычетов.

Программа "БухСофт" автоматически подготовит Справку 2-НДФЛ и протестирует ее всеми проверочными программами от ФНС России. Попробовать бесплатно

Заполнить и проверить 2-НДФЛ онлайн

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2018 году

Справка 2-НДФЛ в 2018 году действует по форме, которую ФНС утвердила 30 октября 2015 года приказом № ММВ-7-11/485 (далее - Приказ ФНС). Выглядит справка так:

Бланк формы 2 ндфл 2018

В ней отражают все облагаемые НДФЛ доходы. То есть налоговый агент должен показать все суммы, которые он выплачивал конкретным физлицам как по трудовым, так и по договорам ГПХ.

Как заполнить 2-НДФЛ за 2018 год (образцы заполнения разделов)

При заполнении бланка 2-НДФЛ в 2018 году руководствуются Порядком, утвержденным Приказом ФНС. Необходимую информацию берут из регистров налогового учета. Если информация отсутствует, графы пустыми не оставляют. Ставят нули.

Начинают заполнение с заголовка формы. В поле «Признак»:

  • указывают «1» в случае ежегодной сдачи (в том числе, справки 2-НДФЛ за 2018 год); 
  • «2» - в случае невозможности удержать налог; 
  • «3» - годовую форму сдает правопреемник налогового агента; 
  • «4» - когда правопреемник сообщает об отсутствии возможности удержать НДФЛ.

В поле «Номер корректировки»:

  • ставят «00» для первичной справки 2 НДФЛ; 
  • «01», «02» для корректирующей формы; 
  • код «99» предназначен для аннулирующей 2-НДФЛ. 

Заголовок 2 ндфл 2018

В поле «в ИФНС» нужно вписать код ИФНС, в которой компания или предприниматель состоят на учете в как налоговые агенты. 

Код можно узнать через специальный сервис от ФНС:

Раздел 1 показывает реквизиты налогового агента (как называется, ИНН, КПП, телефонный номер). В поле «Код по ОКТМО» нужно привести код территории, на которой налоговый агент зарегистрирован. Значения указаны в Общероссийском классификаторе (утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст) либо в  таблице сопоставления кодов ОКАТО и ОКТМО. 

Также есть специальный сервис от ФНС, который позволяет узнать код:

Поле «Налоговый агент»должно содержать сокращенное название компании в соответствии с ее учредительными документами. Если сокращенного названия нет, указывают полное. Физическим лицам следует вписать свое ФИО в соответствии с паспортными данными.  

Поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» предназначены для правопреемников компаний, когда они подают уточненную форму за своего предшественника. Коды см. в приложении 2 к Порядку.

Раздел 1 2 ндфл 2018

Раздел 2 предназначен для заполнения персональных данных физлица.

Раздел 2 2 ндфл 2018

Раздел 3 должен содержать помесячные данные о доходах. Причем, доходы облагаемые по разным ставкам, показывают отдельно в части каждой ставки. При заполнении используют приложения 1 «Коды доходов» и 2 «Коды вычетов» к Приказу ФНС.  

Кроме того, указывают профессиональные налоговые вычеты физлиц, вычеты, предусмотренные статьей 217 НК РФ и суммы, уменьшающие налогооблагаемую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 НК РФ.  

Несколько вычетов в рамках одного вида дохода указывают в отдельных строках один под другим. При этом в нижестоящих строках не заполняют поля «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».

Раздел 3 2 ндфл 2018

В разделе 4 указывают информацию по стандартным и социальным налоговым вычетам, а также по имущественным вычетам на приобретение или строительство жилья. Графу «Код вычета» заполняют с использованием приложения 2 к Приказу ФНС. 

По разделу 5 нужно указать общие годовые суммы дохода и налога. Их приводят отдельно для  каждой налоговой ставки. Как правильно заполнить раздел 5 см. в таблице 1.

Таблица 1. Особенности заполнения раздела 5 справки 2-НДФЛ

заполнение раздела 5 2 ндфл 2018

Если у налогового агента нет уведомления от ИФНС, которое подтверждает право на уменьшение налога на сумму фиксированных авансовых платежей, то в поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» ставят “0”. 

Раздел 5 2 ндфл 2018

Суммовые значения приводят в рублях и копейках, кроме значения самого налога. Его указывают в полных рублях. При этом суммы округляют: до 50 копеек исключают, а значения в 50 копеек и больше округляют в большую сторону до целого значения. 

Справка 2-НДФЛ также может корректирующая и аннулирующая. Первая нужна для представления в ИФНС информации о перерасчете налоговых обязательств. Вторая - для аннулирования показателей представленной ранее 2-НДФЛ. При заполнении аннулирующей формы, в ее разделах 1 и 2 дублируют сведения первоначальной формы, разделы 3–5 не заполняют. 

Если граф бланка не хватило, к нему добавляют дополнительные страницы. При этом вверху страниц показывают порядковые номера листов и дублируют заголовки «Справка о доходах физического лица за 20__ год № ___ от ________». 

Кроме того, на каждом дополнительном листе нужно заполнить поле «Налоговый агент». 

Образец заполнения 2-НДФЛ 2018

Как заполнить 2-НДФЛ покажем на конкретном примере:

В каком виде сдавать 2-НДФЛ

Законодательство предусматривает два формата составления и сдачи справок 2-НДФЛ:

  1. Бумажный.
  2. Электронный. 

Бумажную 2-НДФЛ можно представить в ИФНС путем непосредственного обращения либо через уполномоченного представителя фирмы- или ИП-налогового агента. Справка считается сданной в день ее подачи в налоговую. 

Также возможен вариант отправки по почте с описью вложения. Справка считается представленной в день ее отправления по почте.

При сдаче 2-НДФЛ электронным способом датой отправки считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора ЭДО или налоговой инспекции.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок