БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

17 октября 2018
7899
Средний балл: 0 из 5

При приеме на работу сотрудника оформляют ряд документов – трудовой договор, личную карточку и т.д. Также надо внести правильные данные в учетную программу, от этого зависит корректное начисление зарплаты и налогов. Далее читайте пошаговую инструкцию, как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП.

Оформлением приема на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП обычно занимается работник кадровой службы. Но в небольших организациях эту функцию часто выполняет бухгалтер. С помощью нашей пошаговой инструкции сотрудник бухгалтерии сможет оформить прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП в четыре шага.



Оформите прием в программе БухСофт

Шаг 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП основные данные по сотруднику

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Работа с кадрами» (2). Откроется окно для кадровых операций.

Окно работа с кадрами в 1С 8.3 ЗУП

В окне «Работа с кадрами» выберете вашу организацию (3). После этого вы увидите список уже принятых в вашу организацию сотрудников (4). Для приема на работу в 1С 8.3 ЗУП нового работника нажмите на ссылку «Новый сотрудник» (5). Откроется форма для ввода данных.

Ссылка "новый сотрудник" в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне заполните по новому сотруднику:

  • ФИО полностью (5);
  • Дату рождения (6);
  • ИНН (7). Если вы введет неправильный ИНН, то он окрасится в красный цвет;
  • СНИЛС (8). Если вы введет неправильный СНИЛС, то он окрасится в красный цвет;
  • Пол (9). В большинстве случаев программа 1С 8.3 ЗУП сама определяет пол по ФИО, но если пол определился неправильно, исправьте его.

Ввод данных по сотруднику в 1С 8.3 ЗУП

Далее нажмите на ссылку «Личные данные» (10) для дальнейшего ввода информации по новому работнику. Откроется окно для ввода личных данных.

Ввод личных данных в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 2. Введите в 1С 8.3 ЗУП личные данные по новому сотруднику

В окне для ввода личных данных укажите по сотруднику:

  • Место рождения (1);
  • Вид документа (2). Выберете из справочника нужный вариант, например «Паспорт гражданина РФ»;
  • Серию паспорта (3);
  • Номер паспорта (4);
  • Кем выдан паспорт (5);
  • Дату выдачи паспорта (6);
  • Код подразделения (7);
  • Адрес по прописке (8);
  • Адрес места проживания (9);
  • Мобильный телефон (10).

Для сохранения личных данных нажмите кнопку «ОК» (11).

Ввод информации по сотруднику в 1С 8.3 ЗУП

Для записи введенных данных нажмите кнопку с дискетой (12). Теперь можно оформлять прием на работу в 1С 8.3 ЗУП.

Сохранение данных в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 3. Оформите прием на работу нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП

Нажмите на ссылку «Принять на работу» (1). Откроется окно для оформления приема.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне во вкладке «Главное» (2) укажите по новому сотруднику:

  • Дату приема на работу (3);
  • Сколько месяцев будет испытательный срок (4);
  • График работы (5). Например «Пятидневка»;
  • В какое подразделение принимается на работу (6);
  • Должность (7);
  • Вид занятости (8). Например «Основное место работы».

Далее кликните на ссылку «Не заполнен стаж…» (9) для внесения данных по трудовому стажу сотрудника. Эти данные необходимы для правильного расчета больничных листов в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Данные по приему на работу в 1С 8.3 ЗУП

В новом окне укажите, сколько лет (10), месяцев (11) и дней (12) составляет трудовой стаж нового сотрудника, по состоянию на дату приема (13). Если у работника нет трудового стажа, кликните на кнопку «с момента приема…» (14) и укажите дату приема на работу (15). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). После этого ссылка «Не заполнен стаж…» исчезнет.

Ввод стажа в 1С 8.3 ЗУП

Далее кликните на вкладку «Оплата труда» (17). Здесь нажмите кнопку «Добавить» (18) и выберете из справочника вид начисления, например «Оплата по окладу» (19) и укажите сумму оклада (20).

Ввод оклада в 1С 8.3 ЗУП

Далее кликните на вкладку «Трудовой договор» (21). Здесь укажите его номер (22) и дату подписания (23). Если нумерацию трудовых договоров вы ведете в 1С 8.3 ЗУП, то нажмите кнопку «Назначить» (24) для автоматического определения номера.

Ввод договора в 1С 8.3 ЗУП

Данные для приема на работу внесены в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Провести» (25) для завершения операции. Далее вы можете распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для этого нажмите кнопку «Печать» (26) и выберете нужные ссылки, например «Приказ о приеме (Т-1)» (27) или «Трудовой договор» (28).

Печать документов в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 4. Внесите данные в 1С 8.3 ЗУП для учета вычетов по НДФЛ по новому сотруднику

Для правильного расчета налога на доходы физических лиц 1С 8.3 ЗУП по новому сотруднику надо ввести данные по вычетам, например на детей до 18 лет. Если работник написал заявление на вычет, надо внести эти сведения в 1С 8.3 ЗУП в карточку сотрудника. Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

Ввод вычетов в 1С 8.3 ЗУП

В списке найдите нужного работника (3) и кликните на него два раза мышкой, откроется карточка сотрудника.

Карточка сотрудника 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните на ссылку «Налог на доходы» (4). Откроется форма для отражения вычетов в 1С 8.3 ЗУП.

Налог на доходы в 1С 8.3 ЗУП

В ней нажмите на ссылку «Ввести новое заявление…» (5). Откроется окно для ввода данных.

Ввод данных по доходам в 1С 8.3 ЗУП

Для ввода вычета нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужный вычет (7), например «На первого ребенка…» (8). Также укажите месяц, с которого надо применять вычет (9). Если сотрудник принят на работу в середине года, вычеты следует предоставлять с месяца приема на работу. При этом для правильного расчета вычета нужна справка с предыдущей работы, ведь вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока нарастающий доход сотрудника не превысит определенный лимит. Для сохранения введенных сведений в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Вычеты на детей в 1С 8.3 ЗУП

Для ввода данных о предыдущих доходах за текущий год кликните на ссылку «Доходы с предыдущего места работы» (11). Откроется форма для ввода.

Доходы с предыдущего места в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне введите помесячно данные о доходах с предыдущего места работы (12). Для их сохранения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (13). Для ввода сведений по всем вычетам и доходам с предыдущего места работы нажмите кнопку «ОК» (14). Теперь программа 1С 8.3 ЗУП правильно рассчитает НДФЛ по новому сотруднику. 

Ввод доходов в 1С 8.3 ЗУП

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок