Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3

  • 23 октября 2018
  • 1177

Если в вашей организации много сотрудников, то для перечисления зарплаты вы можете использовать удобный инструмент – зарплатный проект. Он позволяет одной платежкой перечислять зарплату всем сотрудникам. Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 читайте далее.

В пакете услуг большинства банков есть зарплатный проект. Его суть - перечисление денег на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет и выпускает пластиковую карту. Зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 сокращает расходы бухгалтерии, снижает риск ошибок при перечислении денег, делает процедуру выплаты зарплаты быстрой и удобной. Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.



Зарплатный проект в БухСофт

Создайте зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный справочник, в котором хранится информация о зарплатных проектах. Для того чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Зарплатные проекты» (2).

Ссылка зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Создать зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3

При создании зарплатного проекта в 1С 8.3 укажите вашу организацию (4) и выберете из справочника банк (5), с которым заключен договор о зарплатном проекте. В поле «Название проекта» (6) появится выбранный банк, здесь же вы можете изменить название проекта. Далее вам надо решить, будете ли вы использовать электронный обмен с банком в рамках зарплатного проекта. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загрузить файлы подтверждения из банка. Также такой обмен позволяет отправлять в банк заявки на создание новых лицевых счетов по работникам и автоматически загружать открытые лицевые счета сотрудников из банковских файлов. Если обмен будет отключен, то данные по лицевым счетам придется вводить вручную. Также при отключенном обмене невозможно будет отправлять в электронном виде платежные ведомости в банк. Если вы будете использовать электронный обмен, то поставьте галочку (7) и укажите номер (8) и дату (9) договора с банком на услугу по зарплатному проекту. Также укажете расчетный счет, указанный в договоре (10), и номер отделения (11) и филиала (12) банка. В поле «Системы расчетов…» (13) укажите систему расчетов, указанную в договоре, например «VISA». Чтобы сохранить настройки зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3 нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). Теперь можно приступать к работе с зарплатным проектом в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Данные по зарплатному проекту в 1С Бухгалтерия 8.3

Регламент работы без использования электронного обмена в зарплатном проекте

Шаг 1. Создайте вручную лицевые счета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если использование электронного обмена в вашем зарплатном проекте отключено, но лицевые счета по каждому сотруднику надо внести вручную. Это можно сделать в карточке сотрудника или с помощью специальной обработки «Ввод лицевых счетов».

Внесение данных по лицевым счетам в карточке сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

Карточка сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3

В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем мышкой, откроется карточка сотрудника.

Список сотрудников в 1С Бухгалтерия 8.3

В карточке в поле «Выплата зарплаты:» (4) выберете значение «По зарплатному проекту» и кликните на ссылку «Заполнить лицевой счет» (5). Откроется форма для заполнения лицевого счета. В ней выберете из справочника зарплатный проект (6) и укажите номер лицевого счета сотрудника (7). Для сохранения данных нажмите «ОК» (8).

Ввод лицевого счета в 1С Бухгалтерия 8.3

Внесение данных по лицевым счетам с помощью обработки «Ввод лицевых счетов»

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (9) и кликните на ссылку «Ввод лицевых счетов» (10). Откроется окно для ввода.

Ввод обработкой в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне укажите вашу организацию (11), выберете зарплатный проект (12) и месяц (13), в котором он был подключен. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (14). Поле «Сотрудники» заполнится работниками (15), по которым в 1С 8.3 Бухгалтерия не указан лицевой счет. В поле «Номер лицевого счета» (16) вручную введите номера счетов и нажмите «Сохранить и закрыть» (17). Теперь номера лицевых счетов появятся в карточках сотрудников.

Заполнение лицевых счетов в 1С Бухгалтерия 8.3

Шаг 2. Создайте ведомость и платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно для создания ведомостей для оплаты через банк.

Ведомость в банк в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Ведомость» (3) и выберете «По зарплатному проекту» (4). Откроется форма для заполнения ведомости.

Заполнение ведомости в 1С Бухгалтерия 8.3

В ней укажите месяц выплаты (5), зарплатный проект (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ведомость заполниться сотрудниками (8), перед которыми есть задолженность по зарплате и у которых есть лицевые счета. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать» (9). Для создания платежки в банк нажмите кнопку «Создать на основании» (10) и выберете «Платежное поручение» (11). Программа 1С 8.3 Бухгалтерия создаст платежку по зарплатному проекту. Оплатите ее и передайте в банк ведомость по сотрудникам.

Данные в ведомости в 1С Бухгалтерия 8.3

Регламент работы с подключением электронного обмена в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 1. Создайте заявки на открытие лицевых счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Заявки на открытие лицевых счетов» (2). Откроется окно создания заявок.

Заявка на открытие счетов в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения новой заявки.

Новая заявка в 1С Бухгалтерия 8.3

В заявке укажите вашу организацию (4) и зарплатный проект (5). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (6). Поле «Сотрудник» (7) автоматически заполнится работниками организации. Также можно добавлять сотрудников кнопкой «+» (8). В правой части заявки заполните данные по пластиковым картам сотрудников (9). После заполнения всех данных нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Для выгрузки файла заявки на диск нажмите кнопку «Выгрузить файл» (12). Откроется окно, в котором надо указать место на диске для сохранения файла.

Выгрузка файла в 1С Бухгалтерия 8.3

Выгрузку этого файла и другие операции по обмену с банком удобней выполнять в специальном окне – «Обмен с банками (зарплата)». Подробнее об это читайте в следующем шаге.

Шаг 2. Обменяйтесь с банком документами в рамках зарплатного проекта

В окне обмена с банком по зарплатному проекту в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выполнить следующие операции: отправить информацию по выплате зарплаты, отправить заявки на новые лицевые счета, а также отправить информацию на закрытие лицевых счетов по уволенным сотрудникам.

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Обмен с банками…» (2). Откроется окно обменов.

Обмен с банком в 1С Бухгалтерия 8.3

В открывшемся окне выберете организацию (3) и зарплатный проект (4). После этого в нижней части окна появится информация о документах, готовых к выгрузке в банк, например «Ведомость в банк» (5). Далее выберете каталог для обмена (6) и нажмите кнопку «Выгрузить файл» (7). Чтобы загрузить документы из банка в 1С 8.3 Бухгалтерия нажмите кнопку «Загрузить подтверждения» (8).

Обмен файлами в 1С Бухгалтерия 8.3

Наши рекомендации по подключению зарплатного проекта

Наиболее удобный сервис по зарплатному проекту предоставляет Сбербанк. По скорости зачисления зарплаты ему нет конкурентов в России. Кроме того большая сеть филиалов и банкоматов позволяет быстро снимать наличные деньги и проводить другие операции. Если возникли проблемы с картой, можно позвонить в круглосуточный сервис и проконсультироваться. У Сбербанк один из самых удобных в России интернет-банков. Одним кликом мыши можно оплатить квартиру или жилищно-коммунальные услуги, пополнить баланс телефона. Для сотрудников карта Сбербанка является удобным инструментом для оплаты, а для организаций зарплатный проект Сбербанка - это удобный инструмент для расчетов с сотрудниками. Прочитав эту статью в 1С 8.3 ЗУП можно быстро создать зарплатный проект для Сбербанка.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок