text
Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

  • 25 октября 2018
  • 249

В производственных компаниях материалы используют для производства продукции. К материалам также относят топливо, тару, инвентарь и хозяйственное оборудование. При передаче в производство и прочем расходовании материалы списывают. Здесь читайте пошаговую инструкцию про списание материалов в 1С 8.3.

Для разных случаев списания материалов в 1С 8.3 используют разные документы:

  • «Требование-накладная». Для списания материалов в производство в 1С 8.3 используют требование-накладную. Также этим документом списывают материалы на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды. Например, так списывают топливо или тару. Списание материалов в 1С 8.3 при выполнение работ и услуг производственного характера тоже оформляют требованием-накладной;
  • «Отчет производства за смену». Этот документ используют для списания материалов в производство в 1С 8.3, если точно известно какой материал и в каком количестве израсходован для выпуска продукции, указанной в этом отчете;
  • «Списание товаров». Используйте этот документ, чтобы списать недостачу материалов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Подробную инструкцию по списанию материалов при недостаче читайте здесь;
  • «Передача материалов в эксплуатацию». Этот документ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют при списании спецодежды, оснастки и хозинвентаря. Он обеспечивает учет этих материалов на забалансовых счетах. Такое требование есть в законодательстве по бухучету. Про передачу материалов в эксплуатацию подробно читайте здесь.


БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 учетную политику для списания материалов

При списании материалов в 1С 8.3 в бухгалтерском учете списывается их себестоимость. В 1С 8.3 Бухгалтерия она может считаться двумя способами:

  • По средней стоимости;
  • По методу ФИФО.

Один из этих способов нужно выбрать в учетной политике. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки учетной политики.

Учетная политика в 1С 8.3

В окне укажите вашу организацию (3) и выберете способ оценки материалов (4). При закрытии окна сохраните изменения.

Настройка учетной политики в 1С 8.3

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия требование-накладную

Для передачи материалов в производство зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для оформления требования.

Ссылка требование-накладная в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Создать требование в 1С 8.3

В форме требования укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Дату списания (5);
  • Склад (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и выберете номенклатуру (8) и количество (9) для списания. Счет учета (10) программа 1С 8.3 подставит сама. Теперь перейдем на другую вкладку.

Заполнение требования-накладной в 1С 8.3

Нажмите на вкладку «Счет затрат» (11). Здесь укажите:

  • Счет затрат (12), например 20.01 «Основное производство»;
  • Подразделение затрат (13);
  • Номенклатурную группу (14). Выберете группу продукции, которая будет сделана из списываемых материалов;
  • Статью затрат (15). Выберете из справочника статью затрат.

Для отражения списания материалов в производство в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь в учете есть проводки по списанию материалов с 10 счета. Чтобы посмотреть эти проводки нажмите кнопку «ДтКт» (18). Откроется окно с бухгалтерскими записями по списанию материалов в производство.

Запись требования в 1С 8.3

В окне проводок мы видим что материалы (19) списались в дебет счета производственных затрат (20). Сумма списания (21) рассчитана методом, указанным в учетной политике.

Окно проводок в 1С 8.3

Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отчет производства за смену

Документ «Отчет производства…» в 1С 8.3 предназначен для отражения в учете выпуска продукции. Также в нем можно сделать списание материалов в производство. Для создания отчета зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Отчеты производства за смену» (2). Откроется окно для оформления отчета.

Ссылка на отчет производства в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

"Создать" кнопка в 1С 8.3

В открывшейся форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Склад (5);
  • Счет затрат (6);
  • Подразделение затрат (7).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и укажите продукцию (9), которую выпустили в этой смене, и ее количество (10). Также выберете номенклатурную группу (11) для этой продукции. Внимание! Номенклатурная группа – важный элемент производственного учета. С его помощью продукцию группируют в несколько основных категорий. Номенклатурную группу всегда указывают при выпуске и списании расходов на выпуск. Она должна быть одинаковой у готового продукта и материалов, из которых сделан этот продукт. В противном случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия неправильно посчитает себестоимость готовой продукции. Перейдем в другую закладку.

Заполнение отчета в 1С 8.3

Во вкладке «Материалы» (12) нажмите кнопку «Добавить» (13), выберете нужные материалы (14) для списания в производство и укажите их количество (15). Также выберете статью затрат (16), название выпускаемой продукции (17) и номенклатурную группу (18). Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть записи по выпуску продукции и списанию материалов на этот выпуск. Чтобы проверить проводки нажмите кнопку «ДтКт» (21). Откроется окно проводок.

Проведение производственного отчета 1С 8.3

В проводках мы видим, что выпущенная продукция (22) отражена по дебету счета 43 «Готовая продукция». Материалы (23) списаны в производство в дебет счета 20.01 «Основное производство». Одним документом сформированы проводки и по выпуску продукции и по списанию материалов для производства этой продукции. В этом отличие отчета производства за смену от требования-накладной. Проводки по отчету в 1С 8.3

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок