Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2019 год (скачать бесплатно в word и excel)

19 ноября 2018
30590
Средний балл: 0 из 5

В статье - все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2019 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в форматах ворд и эксель. Также мы подготовили образец заполнения этого документа, соответствующий всем требованиям законодательства:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2019Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно


Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру включить расходы на ГСМ в расчет базы по налогу на прибыль и начислить заработную плату водителю.

Унифицированная форма путевого листа легкового автомобиля на 2019 год (образец для скачивания)

Госкомстат утвердил унифицированную форму документа (форма 3) 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года она не является обязательной для применения. Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает всем требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. 

форма 3 путевого листаформа 3 путевого листа

Узнать подробнее

Особенности применения 

Путевой лист легкового автомобиля диспетчер или иное уполномоченное лицо выписывает водителю в одном экземпляре. Документ действителен 1 день либо смену. 

На более долгий срок путевой лист выдают при командировке, то есть когда выполнение задания длится более суток либо смены.

Водитель вносит данные о маршруте и пройденных машиной километрах.

Заполненная форма 3 обязательно должна иметь порядковый номер, дату выдачи ее водителю, штамп и печать юридического лица.

Свои подписи на документе ставят:

  • механик - для подтверждения исправности машины;
  • медицинский работник - для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
  • лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
  • сам водитель - для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

Порядок заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля смотрите в разделе 2 Указаний (утв. пост. Госкомстата № 78) и в разделе 3 Порядка (утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). 

Обратите внимание: Указания и Порядок предусматривают необходимость заполнения в форме 3 реквизитов, которые она не содержит:

  • дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (врач заверяет их подписью с указанием ФИО или штампом);
  • дата и время предрейсового контроля машины (контролер технического состояния заверяет их подписью с указанием ФИО).

Эти реквизиты нужно добавить в форму 3 либо заранее предусмотреть их в самостоятельно разработанном бланке.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля (образец 2019)

Рассмотрим порядок заполнения документа на конкретном примере:

Образец заполнения формы 3 путевого листаОбразец заполнения формы 3 путевого листа

Реквизиты самостоятельно разработанной формы

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля подходит не всем компаниям. Некоторым, в силу специфики их деятельности, требуются дополнительные реквизиты, которые бланк не содержит. 

Форма 3 не является обязательной для использования. Компания вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа с нужными реквизитами. Но его применение следует обязательно закрепить в положениях учетной политики.

Самостоятельно разработанный путевой лист должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона о бухучете:

  • название, например, “Путевой лист легкового автомобиля”;
  • дату оформления;
  • наименование юридического лица, которое использует машину;
  • отражение факта хозяйственной жизни;
  • показатель натурального и (или) денежного измерения этого факта;
  • единицы измерения;
  • должности ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Также вам могут понадобиться:

При разработке документа также следует учитывать приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, который требует наличия обязательных реквизитов (см. раздел “Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов”):

  • название, например, “Путевой лист легкового автомобиля”;
  • номер путевого листа;
  • информацию о сроке действия;
  • данные владельца транспортного средства;
  • данные о самой машине;
  • данные водителя.

При оформлении путевых листов приказ 152 на 2019 год требует, чтобы данные о транспортном средстве содержали:

  • информацию о типе и модели автомобиля;
  • государственный регистрационный номер;
  • показания одометра при выезде из гаража и заезде в него;
  • дату и время выезда из гаража и заезды в него.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок