БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Актуальная должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019

29 октября 2018
2365
Средний балл: 0 из 5

Правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера позволит компании корректно его аттестовать, доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания и законность увольнения. В статье образец документа (можно скачать в word).

Программа БухСофт оформит сотрудника в штат на любую должность, автоматически заполнит необходимые документы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно

Оформить сотрудника в штат

Кто обязан составлять должностные инструкции?

Законодательство не содержит обязанности для коммерческих компаний составлять должностные инструкции гл бухгалтера и других своих работников. Она есть только у государственных органов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Коммерческую фирму никто не оштрафует за отсутствие этого документа (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Но наличие должностных инструкций, которые содержат в том числе, должностные обязанности главного бухгалтера ООО или АО имеет ряд преимуществ. Компания сможет:

  • корректно аттестовать работника;
  • в случае возникновения судебного разбирательства доказать, что она правомерно применила дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника;
  • обоснованно уволить работника по причине несоответствия занимаемой должности;
  • при наличии похожих должностей равномерно распределить между ними обязанности.

Должностную инструкцию можно ввести для каждой штатной должности. Для одинаковых должностей с одними и теми же обязанностями достаточно единого документа. С ним ознакамливают каждого работника, занимающего такую должность. 

Если должности одинаковые, но при этом у сотрудников разные обязанности, следует дать должностям разные названия и составить отдельные должностные инструкции.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

Порядок составления документа законодательство не устанавливает. Компания вправе руководствоваться своими правилами. Должностная инструкция главного бухгалтера ООО либо АО может являться как приложением к трудовому договору так и самостоятельным документом (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

В документ следует включить:

  • общие положения;
  • должностные и функциональные обязанности главного бухгалтера;
  • права главного бухгалтера;
  • ответственность.

Как правило, тексты разделов оформляют в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и бухгалтерскими профстандартами.

В должностной инструкции указывают трудовую функцию главного бухгалтера, приводят перечень его обязанностей, меры ответственности, требования к знаниям и профессиональному опыту, которыми он должен обладать, и т. д.

Если должностная инструкция является самостоятельным документом, ее утверждают приказом директора фирмы и ознакамливают с ней главного бухгалтера под подпись.

Документ составляют в двух экземплярах. Один передают главбуху. Он может хранить его на рабочем, чтобы сверяться в процессе выполнения трудовой функции. Второй экземпляр компания оставляет себе. Документы могут понадобиться при возникновении конфликтных ситуаций. 

Должностную инструкцию нужно прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа делают запись о количестве листов и заверяют ее у директора компании. 

Пример записи о количестве листов в должностной инструкции

«В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ Б.Л. Петров».

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» 

 

                                                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                               Директор

                                                                                               _________ Б.Л. Петров

                                                                                               29.10.2019

  

Должностная инструкция № 8

главного бухгалтера

 

г. Москва                                                                                          29.10.2019

  

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии.

1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо:

  • имеющее высшее профессиональное образование по специальностям бухгалтерского учета и аудита и стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при  отсутствии высшего профессионального образования – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • не имеющее неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

 2.2. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского и трудового права, финансовое и налоговое законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и
  • информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами  (БСС «Система Главбух» и др.);
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
  • по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. 

3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников организации.

3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

3.11. Организует работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.

3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.16. Руководит работниками  бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранению потерь и неэффективных затрат.

4. ПРАВА

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер отвечает:

  • за правильную организацию учета и отчетности;
  • за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
  • за правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
  • за правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
  • за организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
  • за исполнение своих обязанностей, а также за работу своих подчиненных;
  • за сохранение коммерческой тайны, известной ему по роду его деятельности;
  • за выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации;
  • за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии.
5. 2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от 26 октября 2019 г. № 59.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров  ________________  Е.Н. Петрова

29.10.2019

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. 

Главный бухгалтер  ________________ М.А. Семенова

29.10.2019

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок