Все про стандартные налоговые вычеты в 2019 году у работодателя

Какие стандартные налоговые вычеты в 2019 году может получить сотрудник – читайте в статье, здесь бесплатные справочники, которые помогут в работе, образцы документов и полезные ссылки.

Без проблем предоставить сотрудникам вычеты по НДФЛ в 2019 году помогут следующие документы, их можно скачать: 

Программа БухСофт автоматически заполнит любой отчет по сотрудникам. Попробуйте составить отчетность онлайн.

Подготовить 6-НДФЛ онлайн

Вычет по НДФЛ – это уменьшение налоговой базы физического лица, то есть вывод из-под налогообложения определенной суммы его доходов. Такое уменьшение базы по НДФЛ возможно строго по правилам, которые устанавливает  Налоговый кодекс.

В соответствии с его действующей редакцией оформить вычеты по НДФЛ в 2019 году может только физлицо – резидент России по налогообложению, то есть гражданин любой страны, который пробыл в России не менее 183 дней в сумме за 12 последних месяцев перед месяцем получения вычета. Кроме того, у таких физлиц на этот момент должны быть доходы, облагаемые по общей ставке российского НДФЛ - 13 процентов.

Полезные ссылки

Ознакомившись со стандартными вычетами по НДФЛ в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Вычеты по НДФЛ в 2019 году

Налоговый кодекс предусматривает большое количество вычетов по различным основаниям, в том числе:

1. Стандартный.
2. Социальный.
3. Имущественный.
4. Профессиональный.
5. Инвестиционный.

Подробнее о действующих возможностях физлиц по уменьшению своих облагаемых доходов читайте в таблице 1.

Таблица 1. Вычеты по НДФЛ в 2019 году

По требованиям Налогового кодекса, для оформления любого из вычетов человек должен документально подтвердить:

1. Выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы.
2. Сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы. 

Стандартный налоговый вычет в 2019 году на работника

Стандартные вычеты 2019 перечислены в ст.218 НК РФ. Среди них названы всего два случая, когда физлицо – налоговый резидент России с доходами, облагаемыми по ставке НДФЛ 13 процентов, может уменьшить налог на том основании, что относится к определенной льготной категории. Это так называемые вычеты «на себя»:

1. В размере 3000р. каждый месяц.

На данную льготу могут претендовать пострадавшие от аварии на Чернобыле, инвалиды Великой отечественной и иных войн, испытатели ядерного оружия и т.д.

2. В размере 500р. каждый месяц.

Этот стандартный налоговый вычет в 2019 году на работника могут получить  бывшие узники фашистских концлагерей, Герои России или СССР, инвалиды I, II групп, инвалиды с детства, добровольные доноры костного мозга и т.д.

Пример 1

У сотрудницы отдела кадров ООО «Символ» - инвалида II группы и налогового резидента России с окладом 30 000р. ежемесячное удержание налога составляло 3900р. (30 000р. х 13%).

После того, как сотрудница оформила вычет «на себя», удержание НДФЛ с ее оклада за каждый месяц уменьшилось до 3835р. ((30 000р. – 500р.) х 13%).

Вычеты по НДФЛ в 2019 году «на себя» через работодателя

Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий человек, относящийся ко льготной категории, может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон. Образец заявления на стандартный налоговый вычет в 2019 году на работника приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кроме того, сотрудник обязан подтвердить факт того, что он относится ко льготной категории. В зависимости от конкретной ситуации в числе подтверждающих документов могут быть:

• книжка Героя России;
• книжка Героя СССР;
• справка об инвалидности I или II группы;
• типовое удостоверение и т.д.

Стандартные налоговые вычеты в 2019 году на ребенка

Уменьшить свои доходы может родитель ребенка, супруг родителя, опекун, усыновитель или попечитель ребенка. На размер ежемесячного вычета влияют два независимых факта:

1. Очередность ребенка у физлица – первый, второй, третий и т.д.
2. Здоровье ребенка, то есть наличие или отсутствие у него инвалидности.

Подробнее о том, насколько можно уменьшить свои облагаемые доходы при наличии детей, читайте в таблице 2.

Талица 2. Стандартные налоговые вычеты в 2019 году на ребенка

Право на льготу по НДФЛ прекращается, как только облагаемый по ставке 13 процентов доход родителя превысит по накоплению с начала года 350 000р. С месяца, следующего за месяцем превышения, стандартные налоговые вычеты в 2019 году на детей не предоставляются. В следующем году отсчет дохода для сравнения с максимальным лимитом начинается заново. 

Пример 2

У замужней бухгалтера ООО «Символ» единственный ребенок с инвалидностью. Она может уменьшить свои доходы на 12 000р. за месяц.

Предположим, что оклад бухгалтера – 40 000р. В таком случае удержание НДФЛ составляет 3640р. ((40 000р. – 12 000р.) х 13%). Если бы сотрудница не оформляла вычет, налог составлял бы 5200р. (40 000р. х 13%).

Пример 3

Предположим, что у замужней бухгалтера «Символа» двое детей, причем инвалидность только у одного из них. Она может уменьшить свои доходы на 13 400р. за месяц (1400р. + 12 000р.).

В таком случае удержание НДФЛ составляет 3458р. ((40 000р. – 13 400р.) х 13%). Если бы сотрудница не оформляла вычет, налог составлял бы 5200р. (40 000р. х 13%).

Сотрудник, который воспитывает и содержит ребенка один, вправе оформить двойную льготу, величина которой тоже зависит от состояния здоровья детей и их очередности.

Пример 4

Вспомним условие примера 2 и предположим, что бухгалтер «Символа» воспитывает и содержит ребенка одна. Она может уменьшить свои доходы на 24 000р. за месяц (12 000р. х 2).

В таком случае удержание НДФЛ составляет 2080р. ((40 000р. – 24 000р.) х 13%). Если бы сотрудница не была единственным родителем, налог составлял бы 3640р., а вообще без учета льготы налог составлял бы 5200р.

Подробнее о размерах льгот одиноким родителям читайте в таблице 3.

Таблица 3. Вычеты по НДФЛ в 2019 году единственному родителю

Вычеты по НДФЛ в 2019 году на детей через работодателя

Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий родитель может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон. Образец заявления приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кроме того, родитель должен подтвердить выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы и сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы. Для этого необходимо подать работодателю копию своего паспорта и копию свидетельства о рождении или копию паспорта ребенка. В отдельных случаях потребуются дополнительные документы, читайте о них в таблице 4.

Таблица 4. Вычеты по НДФЛ в 2019 году на детей через работодателя