БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Новый график отпусков на 2019 год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам

15 ноября 2018
9797
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам. В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на 2019 год, которые можно скачать в формате excel.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на 2019 год. Скачивайте бесплатно:

Образец заполнения графика отпусков на 2019 годСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Образец приказа на отпускСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно
Справочник по оформлению кадровых документов Поможет избежать ошибки при оформлении. Скачивайте бесплатно

График отпусков - это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года.

Значение графика отпусков для фирмы и работника

Документ представляет собой локальный нормативный акт, который устанавливает очередность по выходу персонала в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой.

График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска. Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха.

Кроме того, с помощью документа фирма может:

  • вовремя выплатить работнику отпускные (не менее чем за три дня до начала отпуска);
  • найти замену работника на время его отсутствия;
  • проконтролировать соблюдение отпускных сроков и неиспользованные дни отпуска.

Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством.

Как производится расчет отпускных в 2019 году см. по ссылке.

Форма графика отпусков

Госкомстат ранее утвердил унифицированную форму № Т-7 постановлением № 1. Но с 2013 года она не является обязательной для применения. 

Компания вправе разработать бланк графика отпусков на 2019 год самостоятельно. При этом он должен иметь реквизиты, которые дают полную информацию о работниках и сроках их отпусков.

Бланк графика отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно)

Предлагаем вашему вниманию шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Скачивайте, изменяйте и дополняйте его в соответствии с особенностями работы компании.

Как правильно составить график отпусков на 2019 год по новым правилам

Компании следует разработать свой локальный нормативный акт, который регламентирует порядок создания графика.

Перед составлением графика издают приказ руководителя, который устанавливает:

  • лицо, ответственное за оформление графика (как правило, это специалист из отдела кадров);
  • сроки предоставления информации о датах отпуска работниками;
  • сроки согласования полученных дат руководителями структурных подразделений;
  • срок предоставления ответственным сотрудником готового графика на утверждение директору компании.

В 2019 году Трудовой кодекс поменялся. В нем появилась статья 262.2. Теперь получить отпуск в любое удобное время вправе работники у которых на иждивении находится больше 2 детей до 12 лет. Поэтому по таким сотрудникам график отпусков должен быть заполнен в первоочередном порядке.

При составлении графика важно учесть, сколько человек проработал в компании и есть ли у него право на “отпускные льготы”. После утверждения графика с ним нужно ознакомить каждого работника под роспись. Сделать это можно двумя способами:

  1. Сотрудник расписывается в графике напротив даты своего предполагаемого отпуска в поле «Примечание».
  2. Подпись ставят в приложенном к графику ознакомительному листу. При этом рядом с ней указывают дату ознакомления.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Правила составления графика отпусков на 2019 год

Рассмотрим пошагово, как составить график отпусков на 2019 год.

Шаг 1. Сначала заполняют поле «Наименование организации». Название должно быть полным и соответствовать учредительным документам. 

Шаг 2. Заполнение поля «Мнение выборного профсоюзного органа» (только при наличии в компании первичного профсоюза). 

Шаг 3. Заполнить поля «Номер документа», «Дата составления» и «Год». 

Шаг 4. Заполнить в таблице графы 1-6. Графы с 7 по 10 заполняют в течение года по мере возникновения такой необходимости. 

Номер графы таблицы

Что указать

1

Название структурного подразделения

2

Должность работника

3

ФИО работника

4

Табельный номер

5

Количество отпускных дней (календарных)

6

Предполагаемая дата отпуска

7

Фактическая дата отпуска

8

Документ-основание для переноса даты

9

Скорректированная дата 

10

Дополнительная информация

Шаг 5. Утвердить график отпусков

Обязательно укажите в графике

В таблице ниже мы собрали информацию об основных пунктах, которую обязательно отражают в документе:

Вид информации

Расшифровка

Список работников

Работодатель указывает всех лиц, с которыми заключил трудовой договор

Количество дней отдыха

Получают суммированием ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков, включая неиспользованные в прошлых периодах дни

Предполагаемая дата начала отпуска

Можно указать конкретный день либо месяц. Во втором случае работник за две недели до начала отпуска пишет соответствующее заявление

Разделение отпускного периода по частям

Как правило, отпуск предоставляю частями. При этом одна из частей не должна быть менее 14-ти календарных дней

Пометки по льготным категориям

Некоторые категории лиц имеют право менять дату отпуска или отдыхать дольше

Информацию об отпусках за свой счет в графике приводят. 

Информацию по вновь принятым работникам включают в график отдельно оформленным дополнением. 

Образец графика отпусков на 2019 год

Сколько хранить документ?

Хранить документ следует в течение года после окончания его действия. Так, весь 2019 год нужно хранить форму, утвержденную в декабре 2017 года на 2018 год. По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту.

Внесение изменений в график

Если работник желает изменить дату выхода «на каникулы», то он должен написать соответствующее заявление. В случае согласия руководителя в утвержденный проект вносятся соответствующие изменения. Отдельно учитываются мнения льготных категорий, которые имеют право менять дату независимо от мнения руководителя. От них также потребуется соответствующее заявление.

Заявление о переносе отпуска

Узнать особенности оформления заявления на отпуск в 2019 году >>

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок