Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Оприходование товара в 1с 8.3: пошаговая инструкция

  • 14 ноября 2018
  • 1932

Оприходование товаров – это отражение в учете по дебету счета 41 прибывших товарных ценностей. Эту операцию делают при поступлении товаров от поставщиков, либо когда выявляют излишки на складе. В программе 1С 8.3 оприходованием называют именно поступление излишков, которые обнаружили при инвентаризации. Пошаговую инструкцию как сделать оприходование товара в 1С 8.3 читайте здесь.

Бухгалтеру на каждый день
Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды.
Сравните тарифы и цены
Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы

Оприходовать товар в 1С 8.3 можно двумя способами:

  • На основании инвентаризации;
  • Ручным способом.

При оприходовании первым способом сначала создают документ «Инвентаризация товаров», затем на его основании делают документ «Оприходование товаров». Для проведения инвентаризации создают комиссию. Руководитель организации в специальном приказе устанавливает состав этой комиссии и дату инвентаризации. На основании инвентаризации также можно списать излишки материальных ценностей. Как это сделать написано в инструкции по списанию товара в 1С 8.3. Все, что нужно знать про инвентаризацию смотрите по этой ссылке.

При ручном способе сразу создается документ «Оприходование товаров». Однако напоминаем вам, что отражать в бухгалтерском и налоговом учете излишки и недостачи товаров можно только на сновании результатов инвентаризации.

Далее читайте подробную инструкцию, как оприходовать товар в 1С 8.3.



Оприходуйте товар в БухСофт

Шаг 1. Оформите в 1С 8.3 инвентаризации товаров

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ для проведения инвентаризаций – «Инвентаризация товаров». Он позволяет определить разницу между фактическим и учетным количеством материальных ценностей (Читайте пошаговую инструкцию про учет ТМЦ в 1С 8.3). От этого документа одним кликом можно сделать оприходование излишков и списание недостач. Для оформления инвентаризации зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Окно инвентаризации в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для оформления инвентаризации.

Кнопка создать инвентаризацию в 1С 8.3

В форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Дату инвентаризации (5);
  • Склад, на котором проводите пересчет (6).

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам…» (8). После этого документ заполнится списком материальных ценностей, которые числятся в бухгалтерском учете на указанном складе на дату проведения инвентаризации.

Заполнение инвентаризации в 1с 8.3

В этом списке вы видите наименования материальных ценностей (9), их учетное количество (10), учетные цены (11) и суммы (12). Также здесь видно, на каких счетах (13) учтены ценности в бухгалтерском учете. В поле «Кол-во факт» (14) заполните фактическое количество по результатам пересчета. После этого в поле «Отклонение» (15) появится разница между фактическим и учетным количеством. При излишках разница будет положительная, при недостаче – отрицательная.

Заполнение остатков в 1с 8.3

Далее кликните на вкладку «Проведение инвентаризации» (16). Заполните начальную и конечную дату пересчета (17). Укажите на основании какого документа (18) проводится пересчет. Также напишите причину проведения инвентаризации (19), например «смена материально-ответственного лица».

Реквизиты инвентаризации в 1с 8.3

Далее зайдите на вкладку «Инвентаризационная комиссия» (20), и кнопкой «Добавить» (21) внесите всех участников комиссии (22). Документ инвентаризации полностью оформлен, для его сохранения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (23). После этого документ появится в общем списке в окне «Инвентаризация товаров».

Инвентаризационная комиссия в 1с 8.3

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Шаг 2. Оприходуйте излишки на основании инвентаризации

В предыдущем шаге мы создали документ инвентаризации, теперь от него можно создать другой документ – «Оприходование товаров». Он нужен в тех случаях, когда по результатам пересчета есть излишки товаров. И именно он формирует бухгалтерские проводки по оприходованию излишков.

Внимание важно! В 1С 8.3 инвентаризация товаров не формирует бухгалтерские проводки по оприходованию излишков и списанию недостач. Эти операции делают документами «Оприходование товаров» и «Списание товаров».

Для оприходования товара в 1С на основании инвентаризации зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно с ранее созданными инвентаризациями.

Документы инвентаризации в 1с 8.3

Один раз кликните на нужной инвентаризации (3), нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и нажмите ссылку «Оприходование товаров» (5). Откроется форма для оприходования.

Форма оприходования в 1с 8.3

В форме автоматически заполнились данные по излишкам, выявленным при инвентаризации:

  • Наименование товара (6);
  • Количество излишков (7);
  • Цена (8);
  • Сумма (9);
  • Счет учета ценностей (10).

В поле «Статья доходов» поставьте подходящую статью. В налоговом учете излишки товаров отражают как внереализационные доходы.

Напоминаем вам, что излишки надо приходовать по рыночной цене. Если цена заполнилась неправильно, исправьте ее. Для завершения оприходования нажмите на кнопки «Записать» (11) и «Провести» (12).

Сохранение формы в 1с 8.3

Чтобы посмотреть бухгалтерские записи нажмите кнопку «ДтКт» (13). Откроется окно проводок.

Окно проводок в 1с 8.3

В окне видна проводка по оприходованию товаров по дебету счета 41 «Товары» (15) и кредиту счета 91 «Прочие доходы» (16) на сумму выявленных излишков (17) и их количеству (18).

Проводки оприходования в 1с 8.3

Шаг 3. Оприходуйте излишки вручную

В 1С 8.3 документ «Оприходование товара» можно создать вручную. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Оприходование товаров» (2). Откроется окно со списком ранее созданных документов.

Оприходование вручную в 1с 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для оприходования.

Создать кнопка 1с 8.3

В форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Склад (5);
  • Статью доходов (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и добавьте товар, который нужно оприходовать (8). Введите его количество (9), рыночную цену (10) и бухгалтерский счет, на котором товар надо учесть (11). Для завершения оприходования нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12).

Заполнение формы в 1с 8.3

 

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок