БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

23 ноября 2018
6170
Средний балл: 0 из 5

Товары, комплекты, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование - все это в программе 1С называют номенклатурой. Информация по ней хранится в одноименном справочнике. Каждый вид номенклатуры находится в своей группе, например «Товары», «Оборудование», «Материалы». «Услуги» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры в 1С 8.3 читайте эту инструкцию.

Бухгалтеры регулярно используют справочник «Номенклатура» в своей работе. Например, при поступлении товаров и услуг, при покупке основных средств, при производстве продукции, списание спецодежды. Все счета учета имущества в программе 1С 8.3 имеют субконто «Номенклатура» (здесь читайте инструкцию про субконто в плане счетов в 1С 8.3).

При оформлении в программе 1С 8.3 любого документа, в котором есть товары, материалы, услуги, оснастка и т.д. бухгалтера обращаются к этому справочнику. Работа с этим справочником в 1С состоит из нескольких важных аспектов. Про начальное заполнение справочника в 1С 8.3 и дальнейшую работу с ним читайте эту инструкцию.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Как создать новую номенклатуру в 1С

Создать новую номенклатуру можно двумя способами:

  • В любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров и т.д);
  • В самом справочнике.

Создайте номенклатуру в документе поступления

Чтобы создать новую позицию первым способом, например в документе «Поступление товаров и услуг», зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно покупок.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В накладной укажите все необходимые реквизиты (читайте пошаговую инструкцию по учету ТМЦ в 1С 8.3). Далее нажмите кнопку «Добавить» (5) и кликните кнопку «+» (6). Откроется окно для создания новой позиции.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне укажите:

  • Виды номенклатуры. Выберете из этого справочника нужный вариант, например «Товары на складах». Вид номенклатуры в 1С 8.3, что это? Это классификация всех позиций по схожим признакам;
  • Наименование. Укажите краткое наименование новой позиции;
  • Полное наименование. Укажите ее полное наименование. Название из этого поля идет в накладные и другие документы;
  • Артикул;
  • Входит в группу. Выберете группу справочника, куда сохранится новый товар. При необходимости его всегда можно перенести в другую группу;
  • Единица. Выберете из справочника «Классификатор единиц измерения» нужную позицию. Например, «шт» - штуки, или «пог. м» - погонные метры;
  • % НДС. Это поле не обязательно к заполнению. Здесь указывается ставка НДС, которая будет в дальнейшем автоматически подставляться при поступлении и продажи этой номенклатуры;
  • Цена продажи. Здесь вы можете указать продажную цену, если она заранее известна. Это облегчает формирование документа реализации, продажная цена в него будет подставляться автоматически;
  • Номенклатурная группа. Выберете из справочника нужную группу. С помощью таких групп продукцию объединяют в несколько основных категорий. В дальнейшем это используется для определения себестоимости по каждой группе. Например, у мебельной компании такими группами могут быть шкафы, столы, стулья.

Основные данные заполнены, для их сохранения нажмите кнопку «Записать» (7).

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Создайте номенклатуру в справочнике

Для начального заполнения в справочнике зайдите в раздел «Справочники» (8) и кликните на ссылку «Номенклатура» (9). Откроется справочник.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется форма для создания новой позиции. Далее действуйте, как написано в предыдущей главе.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Как установить различные виды цен

Продолжим исследовать различные инструменты 1С для работы с номенклатурой. В предыдущем примере мы создали новую позицию, заполнив вкладку «Основное» (1). Теперь установим различные виды цен на эту позицию. Для этого нажмите на вкладку «Цены» (2). Откроется окно для установки цен.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне видны типы цен (3), которые можно установить для номенклатуры. По умолчанию в 1С 8.3 Бухгалтерия справочник «Типы цен …» уже заполнен несколькими значениями. Этот список можно расширять, об этом читайте дальше. Установить цену номенклатуры можно двумя способами:

  1. В поле «Цена» в карточке номенклатуры (4);
  2. С помощью документа «Установка цен …» (5).

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Установка цены в поле «Цена» в карточке товара

Впишите в ячейки напротив нужного типа свою цену (6). После заполнения каждой ячейки нажимайте кнопку «Записать цены» (7). При этом в поле «Документ» будут автоматически появляться документы «Установка цен номенклатуры» (8). Эти цены будут действовать до момента, пока вы не исправите их на новые. Исправить цены можно в этом же окне.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»

Зайдите в раздел «Склад» (9) и кликните на ссылку «Установка цен …» (10). Откроется окно для формирования документа.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (11). Откроется форма для установки цен.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В окне установки цен выберете тип цен (12), которые хотите установить этим документом. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (13) и выберете один из способов заполнения:

  • Заполнить по номенклатуре. В документ попадут все позиции справочника и ранее установленные по ним цены. По новым позициям цены надо будет ввести вручную. По старым, если необходимо, исправить;
  • Заполнить по группе номенклатуры. В документ попадут все позиции по выбранной группе. Например, только по группе «Товары». Остальное заполняется как в предыдущем варианте;
  • Заполнить по ценам номенклатуры. Документ будет автоматически заполнен только теми позициями, где установлена цена заданного типа;
  • Обновить по ценам номенклатуры. В документе обновятся цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы;
  • Заполнить по поступлению. В документ попадут только те позиции, которые вы выберете из конкретного поступления;
  • Добавить по поступлению. В документ попадут позиции из нескольких выбранных поступлений.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

После заполнения установите или исправьте цены (14) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15). При продаже товаров можно будет автоматически подставлять эти цены.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Как загрузить номенклатуру из таблицы

В 1С 8.3 Бухгалтерия можно загрузить номенклатуру из электронной таблицы Эксель, а также из файлов формата «mxl», «csv», «ods». Таблица должна иметь такую структуру:

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Для загрузки зайдите в справочник номенклатуры в группу, в которую хотите добавить новые позиции, и нажмите кнопку «Загрузить» (1). Откроется окно для выбора загрузочного файла.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В окне выбора укажите на нужный файл (2) и нажмите на «Open» (3). Откроется окно загрузки.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В окне загрузки кликните на поля, в которых стоит пометка «Укажите реквизит» (4). В открывшемся окне кликните на нужный реквизит (5) и нажмите «ОК» (6). Также удалите лишнюю строку с названием полей (7) (Встаньте на любую ячейку этой строки и нажмите «Удалить строку»). Нажмите кнопку «Далее» (8) для продолжения загрузки.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В новом окне указано, сколько всего позиций в загружаемой таблице (9), сколько из них уже есть в 1С (10), сколько новых (11) и повторяющихся позиций (12). 1С 8.3 будет загружать только те позиции, которые есть вкладке «Новые» (11). Для уточнения реквизитов загружаемой номенклатуры нажмите на ссылку «Реквизиты…» (13). Откроется окно реквизитов.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне уточните:

  • В какую группу будут входить новые товары (14);
  • Какой вид номенклатуры должен быть у нового товара (15);
  • В какую номенклатурную группу они будут входить (16);
  • Ставку НДС (17).

Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (18). Для завершения загрузки таблицы нажмите кнопку «Загрузить» (19). Товар из вкладки «Новые» появится в справочнике.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Как выгрузить номенклатуру из 1С в таблицу

Если вам необходимо выгрузить из 1С 8.3 справочник номенклатуры в электронную таблицу Эксель, зайдите в справочник и нажмите кнопку «Выгрузить» (1). Откроется окно для выгрузки.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выгрузить» (2). В открывшемся меню выберете место на папке для сохранения файла. Справочник будет сохранен в этот файл.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок