Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

  • 23 ноября 2018
  • 20

Номенклатура - это товары, материалы, услуги, продукция. Справочники номенклатуры в программе БухСофт - это аналитический разрез по бухгалтерским счетам 10, 20, 21, 23, 26, 28, 29, 40, 41, 43, 44, 45, 94, 97. Справочник номенклатуры используется во многих операциях, например для покупки, продажи, выпуска продукции, списании материалов.

Для хранения информации по номенклатуре в программе БухСофт используют три справочника:

  • Материалы;
  • Продукция;
  • Товары.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Справочник «Материалы»

Создание новой номенклатуры

Справочник «Материалы» в программе БухСофт является аналитикой к счетам 10, 21, 26, 44, 94, 97. При формировании операций по этим счетам надо обязательно выбирать значение из справочника «Материалы».

Чтобы добавить новую номенклатуру в этот справочник или изменить существующую зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Материалы» (2). Откроется справочник материалов.

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

В справочнике нажмите кнопку «+» (3). Откроется форма для создания новой номенклатуры.

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

В окне создания номенклатуры выберете вкладку «Материал» или «Услуга», в зависимости от характера создаваемой номенклатуры.

Во вкладке «Материал» заполните по новой номенклатуре:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Количество знаков после запятой (по единице измерения);
  • Группу, к которой будет относиться новая номенклатура.

Если по новой номенклатуре требуется ввести ГТД, страну происхождения, код ОКПД и Код ТН ВЭД, то кликните на ссылку «Редактировать дополнительные поля» и введите эту информацию.

Если новая номенклатура является услугой, то во вкладке «Услуга» заполните:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Количество знаков после запятой (по единице измерения);
  • Группу, к которой будет относиться новая услуга.

Для сохранения новой позиции в справочнике нажмите кнопку «Сохранить» (4). Новая номенклатура создана.

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

Изменение, копирование или удаление существующей номенклатуры

В справочнике «Материалы» выберете нужную позицию, затем кликните по кнопке «…» справа от нее. В открывшемся меню выберете одно из трех значений: изменить, копировать или удалить (5).

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

После нажатия «Изменить» откроется карточка номенклатуры. В нее можно будет внести изменения. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить» (6).

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

После нажатия «Копировать» также откроется карточка новой номенклатуры, точной копии выбранной. В нее можно будет внести изменения. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

После нажатия «Удалить» появится сообщение для подтверждения удаления. Для подтверждения нажмите кнопку «Подтвердить» (7).

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

Если удаляемая номенклатура используется в ранее сформированных операциях, то появится сообщение, что удаление невозможно:

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

Справочник «Продукция»

Справочник «Продукция» в программе БухСофт является аналитикой к счетам 20, 23, 28, 29, 40, 43, 46. При формировании операций по этим счетам надо обязательно выбирать значение из справочника «Продукция».

Чтобы открыть справочник зайдите в «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Продукция» (2).

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

Новую номенклатуру в этом справочнике создают также как в справочнике «Материалы», читайте об этом в предыдущей главе.

Операции по изменению, копированию и удалению номенклатуры продукции также аналогичны операциям со справочником «Материалы».

Справочник «Товары»

Справочник «Товары» в программе БухСофт является аналитикой к счетам 41, 42, 45, 004. При формировании операций по этим счетам надо обязательно выбирать значение из справочника «Товары».

Чтобы открыть справочник зайдите в «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Товары» (2).

Справочник номенклатуры в программе Бухсофт

Новую номенклатуру в этом справочнике создают также как в справочнике «Материалы», читайте об этом в первой главе. Единственным отличием является отсутствие вкладки «Услуга». В справочнике «Товары» нельзя создать услугу. Это объясняется тем, что счета 41,42,45, 004 предназначены исключительно для учета ТМЦ.

Операции по изменению, копированию и удалению номенклатуры продукции также аналогичны операциям со справочником «Материалы».

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок