Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как отправить отчетность в электронном виде

  • 30 ноября 2018
  • 68

"Электронная отправка" позволяет направить электронную отчетность во все государственные органы: налоговую службу, Фонд социального и пенсионного страхования, Росстат, Росалкогольрегулирование.

В режиме реального времени вы можете отслеживать статус отправки. Кроме того, программа позволяет получить или распечатать квитанции о приеме отчетов или протокол об ошибках.

Отправка отчетности состоит из трех этапов. Первый – загрузка отчета в программу. Второй – проверка отчета. Третий – отправка формы в госорганы.

Загрузка отчета в программу

  1. В разделе «Электронная отправка» (1) зайдите на вкладку «Отчеты» (2) и нажмите кнопку «Загрузить отчет» (3). Откроется окно для выбора файлов отчетности.

как отправить отчет в электронном виде

  1. В открывшемся окне перейдите в ту папку, в которой находятся отчеты, готовые для отправки. Кликните на нужный файл отчета (4) и нажмите кнопку «Открыть» (5).

как отправить отчет в электронном виде

  1. Выбранный файл попадет в список загруженных отчетов (6). 

как отправить отчет в электронном виде

Проверка отчета

  1. Проверка загруженного файла происходит автоматически. Результаты проверки будут сразу выведены на экран:
  • отчет, в котором ошибок нет (1);
  • отчет, в котором выявлены недочеты, не мешающие его отправке (2);
  • отчет, в котором есть ошибки (3).

как отправить отчет в электронном виде

  1. Чтобы увидеть текст предупреждения или ошибки, напротив нужного отчета кликните на кнопку «Посмотреть» (4).  Откроется окно, в котором будет указано, в чем именно возникла проблема. 

как отправить отчет в электронном виде

  1. Из открывшегося окна вы можете:
  • по кнопке «Отправить как есть» отправить отчет в том виде, в котором он загружен (5);
  • по кнопке «Удалить» удалить отчет из отправки (6);
  • по кнопке «Исправить» отредактировать отчет (7). 

Если вы выбрали «Исправить», программа автоматически «перекинет» вас в раздел по подготовке этого отчета. Вы сможете его поправить и загрузить заново.

как отправить отчет в электронном виде

Если вы внесли изменения в отчет и загружаете его повторно, ранее загруженную форму нужно удалить из блока «Загруженные». Для этого напротив нужного отчета кликните на кнопку «Посмотреть» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Удалить».

Отправка отчета

  1. Чтобы переслать отчет, нажмите кнопку «Отправить» (1) напротив той формы, которая отправляется в госорганы. Откроется окно, в котором вам нужно указать пароль для отправки. 

как отправить отчет в электронном виде

  1. В открывшемся окне введите пароль для отправки отчета (2). Он придет к вам по СМС на мобильный телефон. После ввода пароля нажмите кнопку «Отправить отчет» (3).

как отправить отчет в электронном виде

  1. Далее отчет попадает в блок «Отправленные» (4). Кликните на ваш отчет (5), чтобы узнать статус отправки. Откроется окно с дополнительной информацией по отправке.

как отправить отчет в электронном виде

  1. В открывшемся окне вы видите подробную информацию о статусе отправленного отчета. Для каждого госоргана правила отправки разные. Например, отправка отчетов в налоговую проходит в пять этапов и имеет пять статусов (6):
  • передан;
  • отправлен;
  • получен;
  • проверен;
  • принят.

Для каждого статуса есть отдельная вкладка. В каждой вкладке вы можете скачать соответствующую квитанцию. Для этого кликните на нужную вкладку (7) и нажмите кнопку «Скачать квитанцию» (8). Во всех вкладках есть текущее состояние отправленного отчета (9).

как отправить отчет в электронном виде

  1. После завершения всех этапов отправки отчет попадает в блок «Обработанные» (10). Если отчет отправлен успешно, то справа от него появится надпись зеленого цвета «Отчет принят» (11). Если отчет принят не был, появится надпись красного цвета «Не принят» (12).

как отправить отчет в электронном виде

  1. Если отчет принят, кликните на него. Далее зайдите на вкладку «Принят» (13) и распечатайте квитанцию о вводе, нажав на кнопку «Скачать квитанцию» (14). Также вы можете распечатать сам отчет, нажав на кнопку «Распечатать отчет» (15).

как отправить отчет в электронном виде

  1. Если отчет не принят, то зайдите на вкладку «Не принят» (16) и скачайте протокол ошибок (17). В нем подробно указаны причины, по которым ваш отчет не был принят госорганом.

как отправить отчет в электронном виде

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь для получения неограниченного доступа к сайту BuhSoft.ru

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт. Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок