БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

СЗВ-М за декабрь 2019 года: срок сдачи, бланк и форма

3 декабря 2019
1645
Средний балл: 0 из 5

СЗВ-М за декабрь 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Кто сдает отчет

Сведения в ПФР представляют как организации, в том числе их обособленные подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

  • если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры; 

  • физлица, которые выполняют им работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Рассмотрим подробнее в таблице 1.

Таблица 1. Кого можно и нельзя включать в отчет СЗВ-М

Включают

Не включают

Лиц, с которыми заключены трудовые договоры

Лиц, с которым заключен договор ГПХ, но в отчетном месяце они не работали

Лиц, которые выполняли работы или оказывали услуги по договорам ГПХ

Лиц, сдающих фирме или ИП имущество в аренду

Работников, находящихся в декрете

Высококвалифицированных иностранных специалистов, которые временно пребывают на территории РФ

Директоров фирм, являющихся их учредителями

Работников, уволенных в прошлом отчетном месяце

Работников, которых уволили либо приняли в штат в отчетном месяце

Лиц, с которыми заключен ученический договор и получающие стипендию

Иностранных работников:

  • которые постоянно или временно проживают на территории РФ;
  • временно пребывают на территории РФ

ИП, с которыми заключен договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг

Заполняйте форму СЗВ-М в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ПФР Сведения тестируются по алгоритмам Фонда.

Заполнить СЗВ-М онлайн ⟶

Когда сдают отчет

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в декабре 2019 года;

  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в декабре 2019 года.

Сдача отчета в отделение ПФР должна быть произведена в любом случае.

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

  • нет наемных работников;
  • и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. 

В таких случаях они не считаются работодателями.

Действует ли новая форма СЗВ-М за декабрь 2019 года?

Нет, не действует. Форма документа утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Актуальный бланк и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Редблок “выделенная группа файлов”:

Скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн >>

Программа для заполнения СЗВ-М за декабрь 2019 >>

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2019 года

Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2019 и другие периоды регулирует закон «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом - месяцем. 

Если крайняя дата выпадает на выходной день или праздник, то она переносится на первый ближайший рабочий день. 15 января 2020 года - среда. Поэтому для СЗВ-М за декабрь 2019 года срок сдачи - не позднее 15 января 2020 года.

Напомним, что отчет сдают в отделение Пенсионного фонда:

  • по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

  • по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не представлен (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

Эту же сумму взыщут, если форму подали, но по ошибке в ней пропущен работник. То есть его нужно было указать, но он отсутствует. 

Также есть штрафы для руководителей компаний за нарушение сроков сдачи. Их сумма составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные при заполнении бланка указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за декабрь 2019 года нужно было сдать до 15 января 2020 года. Но фирма его представила только 28 января. 

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штрафа можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. 

Также штрафа не будет, если все ошибки исправлены до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдавать бумажную форму вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчитываются в электронном виде. 

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение формы СЗВ-М за декабрь 2019 года

Бланк СЗВ-М прост. По сути, в нем есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;

  • данные об отчетном периоде;

  • тип сдаваемой формы (их три, см. ниже);

  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты отчета

Реквизиты

Где взять

Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда 

Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Получить выписку можно на официальном сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя

Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)

ИНН

Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в ИФНС

КПП (приводят только организации)

Также

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдают форму;

  • код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

Код

Месяц

Код

Месяц

01

январь

07

июль

02

февраль

08

август

03

март

09

сентябрь

04

апрель

10

октябрь

05

май

11

ноябрь

06

июнь

12

декабрь

При заполнении бланка СЗВ-М за декабрь укажите код “12” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;

  • «доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;

  •  «отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

  • ФИО каждого лица;

  • их страховые номера (СНИЛС);

  • их ИНН.

Пример заполнения СЗВ-М за декабрь 2019 г.

Как заполнить бланк за декабрь рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за декабрь 2019 г.

Образец заполненной формы:

образец сзв-м декабрь 2019образец сзв-м декабрь 2019

Скачать бланкСкачать бесплатно.
Скачать образецСкачать бесплатно.

Видео по теме

Подробнее о заполнении и сдаче СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок