Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 4 декабря 2018
  • 74

Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также инвентаризация помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее.

Операцию по инвентаризации товаров в 1С проводят с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов инвентаризации, формируют документы:

  1. Оприходование товаров. Этот документ делают при возникновении излишков;
  2. Списание товаров. Его делают при выявлении недостачи.

Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.


Полный текст инструкцииИнформация о файле


БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Создайте инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения.

Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации.

Ссылка «Инвентаризация товаров» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета.

Окно документов инвентаризации в 1С 8.3

В документе инвентаризации укажите:

  • Дату инвентаризации (4);
  • Вашу организацию (5);
  • Склад (6);
  • Материально-ответственное лицо (7).

Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета.

Форма документа пересчета в 1С

В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством. Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета.

Табличная часть во вкладке "Товары" в 1С 8.3

Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.

Инвентаризационная ведомость в 1С 8.3

В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации.

Отразите в ведомости результаты пересчета

После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2). В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены. В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров.  

Фактические остатки в 1С 8.3

Сделайте в 1С 8.3 списание товара

Документ инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания. Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно списания. Ссылка «Списание товаров» в 1С 8.3

В окне списания автоматически заполнены поля:

  • Номенклатура (3). По этим товарам обнаружена недостача;
  • Количество (4). Здесь отражено количество недостающего товара;
  • Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором была учтена недостающая номенклатура.

Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок.

Окно списания в 1С 8.3

В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13).

Окно проводок в 1С 8.3

Оприходуйте излишки в 1С 8.3

На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «Оприходование товаров» (2). Откроется окно оприходования.

Ссылка «Оприходование товаров» в 1С

В окне оприходования автоматически заполнены поля:

  • Номенклатура (3). По этим товарам обнаружены излишки;
  • Количество (4). Здесь отражено количество излишков;
  • Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки;
  • Цена (6). По умолчанию здесь указана себестоимость товара. Но если номенклатура новая, то 1С не найдет данные по себестоимости. В этом случае поставьте здесь рыночную цену.

В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок.

Окно оприходования в 1С 8.3

В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15).

Окно проводок в 1С

Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок