Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Контроль за отрицательными остатками в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 5 декабря 2018
  • 2153

Отрицательные остатки в 1С - это минусовое конечное сальдо на счетах учета ТМЦ. Такие остатки означают, что списание товаров, материалов и продукции было проведено без наличия достаточного количества запасов на складе. Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет управлять возможностью отгрузки без наличия ТМЦ на складе.

В повседневной работе бухгалтеру часто нужно отгрузить товар, даже если товара еще нет на складе. Проведение реализации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в таких случаях возможно при определенных настройках. Но имейте ввиду, в бухгалтерском учете при этом не будет списана себестоимость товаров. Для таких реализаций потребуется повторное проведение, его надо сделать после того, как товар поступит на склад и бухгалтер отразит это в учете. Здесь читайте пошаговую инструкцию про учет ТМЦ в 1С 8.3. Далее читайте инструкцию про контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Как отключить контроль остатков в 1С 8.3

По умолчанию программа 1С настроена так, что вы не сможете провести реализацию без наличия товара на складе. Но специальная настройка позволяет отключить в 1С контроль остатков. Для того, чтобы отключить контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Проведение документов» (2). Откроется окно настройки проведения.

Ссылка «Проведение документов»в 1С 8.3

В окне установите галочку напротив надписи «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» (3). Теперь вы сможете проводить документы реализаций, даже если товара еще нет на складе.

Окно настройки проведения в 1С 8.3

Такая настройка действует для всех организации, по которым вы ведете учет в этой базе 1С. Нельзя по одной из организаций контроль остатков включить, а по другой выключить.

Если вы включили разрешения списания при отсутствии остатков, то при закрытии периода нужно контролировать, чтобы отрицательных остатков не было. Если они есть, то причины могут быть такие:

  1. Вы не отразили в учете поступление товара от поставщика;
  2. Вы отразили поступление товара от поставщика с ошибками;
  3. В документах реализации неправильно указан товар.

Чтобы выявить отрицательные остатки в 1С 8.3 есть специальный отчет, о нем в следующем шаге.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Где посмотреть отрицательные остатки в 1С 8.3

Если разрешение списания при отсутствии остатков включено, то нужно регулярно контролировать отрицательные остатки. Особенно актуален такой контроль перед закрытием периода, когда нужно считать себестоимость для формирования управленческой и налоговой отчетности.

Отрицательные остатки в 1С 8.3 контролируют с помощью специального отчета – «Контроль отрицательных остатков». Чтобы его сформировать зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Контроль отрицательных остатков» (2). Откроется окно отчета.

Ссылка «Контроль отрицательных остатков» в 1С 8.3

В окне отчета укажите вашу организацию (3) и период (4), за который вы хотите посмотреть отрицательные остатки. Далее нажмите кнопку «Сформировать» (5). Отчет будет сформирован.

Кнопка «Сформировать» в 1С 8.3

В отчете указаны:

  • Материальные ценности (6), по которым есть отрицательные остатки;
  • Количество таких остатков (7);
  • Бухгалтерский счет (8), на котором были учтены отрицательные остатки;
  • Документ реализации, который проведен без наличия остатков (9);
  • Начальный остаток ТМЦ (10);
  • Расход ТМЦ (11) по указанной реализации.

Отчет по отрицательным остаткам в 1С

Отрицательных остатков на конец периода по счетам ТМЦ быть не должно. В отчете сформированы показатели, которые помогут вам выявить такие ошибки.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок