Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

  • 7 декабря 2018
  • 29

Организации обязаны вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого используют унифицированную форму Т13 – табель учета рабочего времени. В нем по каждому работнику заполняют данные об отработанных днях и часах. Табель в программе БухСофт формируют по данным производственного календаря. Далее читайте инструкцию по формированию табеля в БухСофт.

Для учета рабочих и нерабочих дней в табеле учета рабочего времени в программе БухСофт используют специальные обозначения, вот некоторые из них:

  • «Я». Рабочие дни (дневные, вечерние);
  • «В». Выходные и праздничные дни;
  • «ОТ». Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • «Б». Временная нетрудоспособность;
  • «Н». Ночные часы работы;
  • «РВ». Часы работы в выходные, праздничные дни;
  • «С». Сверхурочные часы работы;
  • «К». Служебные командировки;
  • «ОД». Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • «У». Отпуск в связи с обучением с сохранением зарплаты;
  • «Р». Отпуска по беременности и родам;
  • «ОЖ». Отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • «ПР». Прогул.

Табель – основа для расчета зарплаты, его заполняют ежемесячно по всем сотрудникам. В программе БухСофт предусмотрены инструменты, облегчающие заполнение табеля.

Табель составляется в соответствии с производственным календарем. В программе БухСофт рабочий график можно привязать к пятидневной и шестидневной рабочей неделе. Также для каждого сотрудника можно сформировать индивидуальный график работы.

Далее читайте пошаговую инструкцию, как сформировать табель учета рабочего времени в программе БухСофт.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Создайте новый табель за месяц

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Табель» (2). Откроется окно формирования табеля рабочего времени.

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

В левом верхнем углу окна вы видите дату, которая определяет период формирования табеля. В поле «График» (3) установите режим работы вашего предприятия, например «Пятидневная рабочая неделя». Далее нажмите кнопку «Списком» (4) и выберете нужное значение. Если вы укажете «Рассчитать для всех», то табель автоматически заполнится по всем сотрудникам в соответствии с графиком работы. Если вы выберете «Рассчитать для одного», то табель заполнится только по одному сотруднику, который помечен темным цветом в списке сотрудников.

После выбора режима заполнения табеля откроется окно «Заполнение табеля».

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

В окне «Заполнение табеля» указан период, за который будет сформирован табель. В поле «график» по умолчанию указано значение «Установленный в табеле» (5). Это означает, что табель заполнится по графику, который вы указали ранее. При необходимости здесь можно выбрать другой график, например «Шестидневная рабочая неделя» или «Индивид график».

Для завершения заполнения нажмите кнопку «Заполнить». Табель сформируется за указанный период по выбранному графику.

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

Теперь в табеле по каждому работнику видны данные по рабочим и выходным дням. Также в заполненном табеле учтены введенные за период начисления:

  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Командировки;
  • Сверхурочные часы работы и работе в выходные дни.

В сформированный табель при необходимости можно внести изменения. Для этого выберете мышкой нужного сотрудника (6) и в правой части окна кликните на дату (7), в которой нужно исправить данные. Откроется окно «Редактирование данных табеля».

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

В открывшемся окне исправьте данные, например код события (8) или часы работы (9). Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

В следующей главе напишем, как используется табель для начисления зарплаты.

Шаг 2. Сделайте расчет зарплаты по табелю

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно для расчета.

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

В открывшемся окне укажите месяц начисления (3). Далее нажмите на кнопку «Начислить» (4), выберете «Списком» и кликните на «Оклад всем». Расчет зарплаты заполниться начислениями с учетом рабочих и нерабочих дней, указанных в табеле рабочего времени.

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

Если вы внесли изменения в табель после начисления зарплаты, то нужно обнулить начисление зарплаты и потом сделать начисление заново. Для обнуления начислений нажмите кнопку «Удалить» (5), выберете «Списком» и кликните на «Все начисления для всех». Данные за период обнулятся. Затем снова начислите зарплату.

Как в программе БухCофт сформировать табель учета рабочего времени

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Помощник в выборе программы

выбор программ

Поможем понять какая программа нужна именно вам

Выбрать
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок