Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как сделать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 13 декабря 2018
  • 560

Кадровый учет – объемный и ответственный участок работы. На крупных предприятиях учет кадров ведут в специальных программах, например в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Небольшие организации часто ведут кадровый учет в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Читайте инструкцию, где найти штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Штатное расписание — кадровый документ, в котором указана структура организации по должностям, тарифным ставкам, подразделениям и количеству сотрудников. По нему можно рассчитать общий месячный фонд оплаты труда и выявить, какие вакансии свободны.

Штатное расписание составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Его могут потребовать при проверке различные органы: трудовая инспекция, налоговая, пенсионный фонд, фонд социального страхования. За отсутствие штатки организацию могут оштрафовать на сумму до 50000 рублей, поэтому важно всегда иметь на руках актуальный подписанный документ.

Как сформировать в 1С штатное расписание читайте далее.



Как в программе БухСофт сформировать штатку

Какие данные есть в штатном расписании

Штатное расписание чаще всего составляют по унифицированной форме Т-3. Можно взять эту форму за основу и разработать собственный документ. Это не запрещено, форма Т-3 не является обязательной.

Документ состоит из заголовка (шапки) и таблицы с данными.

Шапка

В шапке должны быть:

  • Наименование организации;
  • Код ОКПО;
  • Дата начала действия штатного расписания, его номер, срок действия;
  • Дата и номер приказа об утверждении;
  • Общее количество сотрудников в штате.

Таблица с данными

В таблице указывают:

  • Наименование структурного подразделения. Здесь указывают по убыванию в разрезе подчиненности;
  • Код подразделения;
  • Должность;
  • Кол-во штатных единиц. Здесь указывают, сколько людей работают на одной должности. Эта величина может быть дробной. Например, 3,5 может означать, что 3 сотрудника будет работать на полную ставку и один на полставки;
  • Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывают величину оклада в рублях. Оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;
  • Надбавки за особые условия труда. Если их нет, ставят прочерки. Если сотрудник работает ночью, в праздники и т.д., тогда по закону ему положены компенсации;
  • Всего за месяц. Здесь оклад и надбавки суммируются и умножаются на кол-во штатных единиц по этой должности.

После внесения всех данных считают итог по количеству штатных единиц и сумме «Всего за месяц».

Утверждение штатного расписания

Штатку подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После этого руководитель издает приказ о введении штатного расписания в действие.

В каких программах на платформе 1С 8.3 есть штатное расписание по форме Т-3? Ответ читайте дальше.

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

В программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом штатное расписание создается в одноименном разделе. Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется форма для его формирования.

Cсылка «Штатное расписание» в 1С 8.3

В форме выберете нужную организацию (3). Если по этой организации штатное расписание еще не утверждалось, то об этом появится сообщение (4). В этом случае для формирования штатки нажмите ссылку «Утвердить штатное расписание» (5). Откроется окно «Утверждение…».

Ссылка «Утвердить штатное расписание» в 1С 8.3

В открывшемся окне укажите дату утверждения (6) и месяц, с которого будет действовать документ (7). Для добавления данных по должностям и окладам нажмите кнопку «Добавить позицию» (8). Откроется форма для заполнения штатного расписания в 1С 8.3.

Кнопка «Добавить позицию» в 1С 8.3

В открывшейся форме заполните поля:

  1. Подразделение (9);
  2. График работы (10);
  3. Количество должностных единиц (11);
  4. Должность (12).

Для добавления оклада нажмите кнопку «Добавить» (13), введите сумму оклада (14) или другого начисления. Для сохранения позиции нажмите кнопку «ОК» (15). Позиция появится в штатном расписании. Аналогично добавьте другие должности с окладами в документ.

Форма для заполнения штатки в 1С 8.3

Для сохранения штатного расписания в 1С нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Чтобы распечатать в 1С штатное расписание нажмите «Печать» (18) и выберете «Штатное расписание (Т-3)» (19). Унифицированная форма Т-3 будет выведена на печать.

Печать штатки в 1С 8.3

Если вы хотите создать новый или изменить прежний документ, то зайдите по ссылке «Штатное расписание» в разделе «Кадры», выберете организацию (20) и кликните на «Утвердить новое штатное…» (21) или «Изменить текущее…» (22).

Создание новой штатки в 1С 8.3

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты и кадров сведен к минимуму. В ней нельзя, как в 1С 8.3 ЗУП, сформировать штатное расписание в виде самостоятельного документа. Как же сделать штатное расписание в 1С 8.3 бухгалтерия? Выход есть – вручную создать штатку в приложении Эксель на основе отчета «Штатные сотрудники». Для формирования такого отчета зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по кадрам» (2). Откроется список отчетов.

Ссылка «Отчеты по кадрам» в 1С 8.3

В списке кликните на ссылку «Штатные сотрудники» (3). Откроется окно отчета.

Ссылка «Штатные сотрудники»в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне выберете организацию (4), укажите дату (5) и нажмите кнопку «Сформировать» (6). Отчет по сотрудникам, которые работали на указанную дату, появится на экране. Теперь его можно сохранить (7) в формате Excel и использовать данные для формирования штатного расписания в 1С Бухгалтерия 8.3. Образец заполнения скачайте здесь.

Отчет по сотрудникам в 1С 8.3

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок