Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

  • 14 декабря 2018
  • 75

Если вы перешли на программу БухСофт, то вам понадобится ввести начальные остатки на счета бухгалтерского учета. Ввод остатков в БухСофт делают с помощью специального справочника «Остатки». Как ввести начальные остатки на счета бухгалтерского учета в программе БухСофт читайте далее.

Остатки в БухСофт вводят на 1 января года, который выбран для учета. Для ввода используют справочник «Остатки». Этот справочник состоит из всех счетов и субсчетов бухгалтерского учета, которые есть в плане счетов программы БухСофт.

В справочник «Остатки» вводят информацию по счетам и субсчетам с учетом их специфики и детализации. У каждого счета или субсчета может быть до двух дополнительных справочников, в плане счетов программы БухСофт они обозначены как «Аналитика 1» и «Аналитика 2». Например, у субсчета 41.1 «Товары на складах» две аналитики – «Товары» и «Склады». Соответственно при вводе начальных остатков по субсчету 41.1 указывают наименование товара и склад. Кроме того по всем товарно-материальным ценностям вводят количество. У некоторых счетов нет аналитики, по ним просто вводят сумму остатка, например по счету 68.1 «Расчеты по налогу на прибыль» или 50.1 «Касса организации».

При вводе остатков по основным средствам указывают дополнительную информацию по амортизации, налогам, вводу в эксплуатацию и т.д.

Далее читайте, как ввести остатки в программу БухСофт на различные счета бухгалтерского учета.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Введите в программе БухСофт остатки по основным средствам

В верхнем правом углу программы БухСофт выберете нужную организацию и год, на начало которого хотите ввести остатки. Далее зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Остатки» (2). Откроется окно для ввода остатков.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В открывшемся окне кликните мышкой на нужном субсчете (3), например 01.3 «Машины и оборудование», и нажмите на вкладку «Ввод остатков…» (4). Откроется окно для ввода аналитики по выбранному субсчету.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить аналитику» (5). Откроется окно «Добавление аналитики…».

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В открывшемся окне кликните на папку (6) в поле «Аналитика 1», откроется справочник ОС.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В справочнике нажмите кнопку «+» (7) для добавления нового основного средства. Откроется карточка ОС.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В карточке основного средства укажите:

  • Тип и наименование ОС;
  • Инвентарный номер;
  • Номер и дату документа поставщика;
  • Поставщика ОС;
  • Стоимость с НДС;
  • Ставку НДС.

Во вкладке «Описание» укажите характеристики ОС.

Во вкладке «Амортизация» укажите:

  • Счета для начисления амортизации;
  • Способ амортизации;
  • Амортизационную группу;
  • Срок эксплуатации;
  • Первоначальную стоимость.

Во вкладке «Налоги» укажите тип имущества, налоговую ставку, признак собственности и другие данные для начисления налога на имущество.

Для сохранения данных нажмите кнопку «Сохранить» (8). Основное средство появится в справочнике ОС.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В справочнике ОС кликните мышкой на созданном основном средстве (9) и нажмите кнопку «Выбрать» (10). Основное средство появится в поле «Аналитика 1» в окне «Добавление аналитики».

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В окне «Добавление аналитики…» нажмите кнопку «Сохранить» (11). Основное средство появится в окне ввода остатков.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В окне ввода остатков введите по созданному ОС количество (12) и сумму остатка (13). Теперь по дебету субсчета 01.3 появился начальный остаток по основному средству в разрезе аналитики.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

Далее введите по основному средству остаток по начисленной амортизации. Для этого зайдите в справочнике остатков в субсчет 02.1 «Амортизация собственных основных средств», выберете созданное основное средство (14) и введите по нему сумму амортизации (15). Теперь по основному средству введены сальдо по 01 и 02 счетам, значит остаточная стоимость в балансе будет посчитана правильно.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

Шаг 2. Введите в программе БухСофт остатки по ТМЦ

Остатки по ТМЦ в программу БухСофт вводят на счетах учета материалов, товаров, готовой продукции. Покажем ввод остатков на примере счета 41 «Товары». По другим счетам учета ТМЦ ввод остатков аналогичен.

Зайдите в окно ввода остатков, как написано в шаге 1 этой инструкции.

В окне ввода остатков кликните мышкой на нужном субсчете (1), например 41.1 «Товары на складах», и нажмите на вкладку «Ввод остатков…» (2). Откроется окно для ввода аналитики по выбранному субсчету.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить аналитику» (3). Откроется окно «Добавление аналитики субсчета 41.1».

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В открывшемся окне кликните на папку (4) в поле «Аналитика 1», откроется справочник «Товары».

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В справочнике нажмите кнопку «+» (5) для добавления новой товарной позиции. Откроется карточка товара.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В карточке товара напишите наименование новой товарной позиции и укажите единицу измерения. Если необходимо, введите количество знаков после запятой для единицы измерения. Для внесения дополнительных данных, например по ГТД, артикулу, коду ТН ВЭД и т.д., нажмите на ссылку «Редактировать дополнительные поля». Для сохранения новой номенклатуры нажмите кнопку «Сохранить» (6). Новая товарная номенклатура появится в справочнике товаров.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В справочнике «Товары» кликните мышкой на созданной товарной номенклатуре (7) и нажмите кнопку «Выбрать» (8). Новая номенклатура появится в поле «Аналитика 1» в окне «Добавление аналитики».

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В поле «Аналитика 1» появилась новая номенклатура. Теперь надо заполнить поле «Аналитика 2», для этого кликните на значок папки (9). Откроется справочник складов.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В справочнике складов выберете нужный склад и нажмите кнопку «Выбрать» (10). Теперь в окне «Добавление аналитики…» все аналитические справочники заполнены.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В окне «Добавление аналитики…» заполнены обе аналитики. Для сохранения данных нажмите кнопку «Сохранить» (11). Новая товарная позиция появится в окне ввода остатков.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

В окне ввода остатков введите количество (12) и стоимость (13) новой номенклатуры. Теперь по дебету субсчета 41.1 появился начальный остаток по новой номенклатуре в разрезе аналитик.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

Общую сумму введенных остатков по товарам можно посмотреть в окне остатков по дебету счета 41.1 (14).

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

Аналогичным образом в программе БухСофт вводят остатки по материалам и готовой продукции.

Шаг 3. Введите в программе БухСофт остатки налогам и сборам

Для ввода остатков по налогам зайдите в окно ввода остатков, как написано в шаге 1 этой инструкции. Кликните мышкой на нужный счет, например 68.1 «Расчеты по налогу на прибыль», введите в поле справа сумму остатков по дебету или кредиту (1). Остатки по налогу на прибыль введены. Как видите, ввод остатков по разным счетам - разный. Остатки по счетам с аналитикой вводить сложнее, чем остатки по счетам без аналитических справочников.

Как в программе БухСофт ввести начальные остатки

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок