БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Новое пособие по беременности и родам 2019: калькулятор

20 декабря 2018
821
Средний балл: 0 из 5

Расчет пособия по беременности и родам 2019 года изменен по сравнению с 2018 г. В статье - пошаговый алгоритм расчета с примерами, а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Правильно начислить пособие по беременности и родам помогут наши справочники: 

Срочные новостиC 1 июля в проекте ФСС участвуют 9 новых регионов, а бухгалтеры должны представить в Фонд важное заявление до 1 августа

Пособие по беременности и родам 2019 года платят по среднему заработку за двухлетний период, принимаемый для расчета. Один из этапов расчета - определение средней дневной выплаты. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 2019 года, среднюю дневную выплату сравнивают с максимальным и минимальным лимитами.

Максимум по декретным  установлен по выплатам женщине за расчетный период. А минимум действует для пособия по беременности и родам 2019 года в расчете на месяц. Минимальный лимит позволяет защитить права малообеспеченных сотрудниц с низкой зарплатой, а максимальный - не дает нанести ущерб бюджету фонда соцстраха.

С нового года максимальный и минимальный лимиты возросли. Это изменение нужно учесть, чтобы правильно рассчитать пособие по беременности и родам 2019 года.

Программа "БухСофт" автоматически рассчитает страховой стаж сотрудницы при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. 

Рассчитать декретные онлайн

Далее в статье:

Отпуск по беременности и родам в 2019 году

Уйти в оплачиваемый отпуск по беременности и родам в 2019 году сотрудницы вправе с 31-й недели беременности. На этом сроке женщина получает в медучреждении больничный листок, в нем указывается длительность отпуска по беременности и родам в 2019 году.

По общему правилу отпуск по беременности и родам в 2019 году составляет 140 дней, в том числе:

  • 70 дней – дородовая часть;
  • 70 дней – послеродовая часть.

Однако законодательство предусматривает ситуации, когда отпуск по беременности и родам в 2019 году занимает более длительный период. Подробнее о том, за сколько дней рассчитать пособие по беременности и родам 2019 года, читайте  в таблице 1.

Таблица 1. Длительность отпуска по беременности и родам в 2019 году

Ситуация

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2019 году

Дородовый декрет

Послеродовый декрет

Всего

Если не было осложнений

Родится один ребенок

70

70

70

Родится несколько детей

Если были осложнения

Родится один ребенок

84

110

194

Родится несколько детей

70

124

194

Многоплодная беременность выявлена во время родов

70

86

156

Кто получает декретное пособие

Декретное пособие – это государственное финансовое обеспечение для женщин при рождении ребенка или при его усыновлении. Претендовать на декретный платеж могут женщины, которые:

  • работают в коммерческой сфере по трудовым договорам,
  • работают в госструктурах,
  • учатся на очном отделении,
  • не работают в связи с увольнением по решению работодателя (например, из-за ликвидации фирмы).

Пособие по беременности и родам 2019: калькулятор онлайн

Выплату рассчитывают за каждый день отпуска по беременности и родам в 2019 году. Поэтому сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности декрета.

Расчет можно вести вручную, но гораздо удобнее использовать онлайн калькулятор в программе «БухСофт».

Рассчитать декретные онлайн

Как рассчитать пособие по беременности и родам 2019 г.

По пособию по беременности и родам 2019 калькулятор от БухСофт можно проверить, если сделать расчет вручную и сверить результаты. 

Чтобы вручную посчитать декретные, действуйте по алгоритму из постановления от 15.06.07 № 375.

Этот документ определяет размер пособия по беременности и родам 2019 г. В алгоритме всего шесть шагов.

Шаг 1. Получение подтверждающих документов от сотрудницы

Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести в бухгалтерию два документа:

  • письменное заявление;
  • правильно составленный больничный листок из медучреждения.

Типовой формы заявления на получение пособия нет. Сотрудница может написать его в произвольной форме, которую обычно каждый работодатель устанавливает самостоятельно. Например, текст заявления может быть таким, как в образце в окне ниже (документ можно скачать):

Что касается больничного листка, то сотрудница может получить его от врачей:

  • или на бумаге;
  • или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:

  1. Оформить электронную подпись.
  2. Зарегистрироваться на сайте госуслуг – действующая форма регистрации представлена в окне ниже:
  1. Подписать договор об информационном обмене с фондом соцстраха.
  2. Скачать на сайте фонда соцстраха программу для работы с электронными больничными – это программа доступна для скачивания в окне ниже:
  1. Зарегистрировать сотрудников на сайте госуслуг.

Шаг 2. Учитываемый период

Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете пособия по беременности и родам 2019 г. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.

Пример 1

Программист ООО «Символ» уходит на больничный по беременности и родам с 1-го февраля 2019 г. При расчете декретного пособия учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2018-й годы.

Также смотрите как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 2019, обычно берут 2017-й и 2018-й годы. Однако этот период может быть иным, если в течение двух лет женщина какое-то время не получала учитываемых выплат. Например, если она была в отпуске по уходу за другим ребенком. В таком случае один или два года работодатель заменяет на более ранние.

Актуальный образец заявления на замену лет смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Шаг 3. Учитываемые выплаты

Чтобы рассчитать декретное пособие, учитываются те платежи сотруднице за два года, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:

  • зарплата,
  • премии,
  • доплаты за особые условия труда и т.д.

В то же время платежи, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим,  что оклад программиста «Символа» составлял:

  • в 2017 г. – 53 650 руб.,
  • в 2018 г. – 60 900 руб.

Кроме того, с 11-го по 15-е апреля 2018 г. (5 дн.) программист болела, и поэтому отработала в апреле только 18 дней из 21.

Значит, платежи программисту «Символа» составляют:

  • за апрель 2018 г. - 52 200 р. (60 900 р. / 21 дн. х 18 дн.),
  • за весь учитываемый период 2017-го и 2018-го годов - 1 365 900 р. (53 650 р. х 12 мес. + 52 200 р. + 60 900 р. х 11 мес.).

Если сотрудница до 1 января 2019 г. проработала меньше двух лет, а до этого трудилась у другого работодателя, она потеряет в пособии, если не подтвердит начисления в свою пользу, на которые начислил взносы прежний работодатель.

Чтобы подтвердить свой заработок, сотрудница должна принести справку по форме № 182н о начисленных ей платежах по прежним местам работы за время, входящее в учитываемый период.

Справку № 182н составляют по типовой форме, которая представлена в окне ниже (ее можно скачать):

Шаг 4. Средняя дневная выплата

Платеж рассчитывают за каждый из дней отпуска по беременности и родам в 2019 году, обозначенных в листке нетрудоспособности. Поэтому, чтобы рассчитать общую сумму платежа, нужно знать величину дневной выплаты. Ее определяют по формуле:

средний дневной заработок формула

Пример 3

Продолжим пример 2 о расчете декретного платежа программисту «Символа». В 2017-м году и в 2018-м году по 365 дней, из них 5 дней болезни из учитываемого периода исключаются.

Значит, учитываемый период для программиста - 725 дн. (356 дн. + 365 дн. – 5 дн.), а средняя дневная выплата для расчета декретного платежа -  1884 руб. (1 365 900 руб. / 725 дн.).

Шаг 5.1. Сравнение средней дневной выплаты с максимумом

Максимум при расчете декретных – это предельные суммы, на которые в учитываемом периоде работодатели начисляли обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству. В 2017-м году это 755 000 р., в 2018 г. – 815 000 р. Данные о предельных базах по взносам на ОСС по годам смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Максимумы для декретных платежей

Год

Максимумы для декретных платежей

2019 г.

865 000

2018 г.

815 000

2017 г.

755 000

2016 г.

718 000

2015 г.

670 000

2014 г.

624 000

2013 г.

568 000

2012 г.

512 000

2011 г.

463 000

Чтобы определить максимальную среднюю дневную выплату на 2019 г., используют формулу:

максимальный лимит по беременности и родам формула

Значит, максимальный лимит пособия в день - 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Пример 4

Из примера 3 следует, что средняя дневная выплата программисту «Символа» не превышает максимальный лимит. Значит, в расчет берут фактическую сумму - 1884 руб.

Шаг 5.2. Сравнение средней дневной выплаты с минимумом

Если средняя дневная выплата маленькая, может возникнуть необходимость довести ее до минимального пособия по беременности и родам 2019 г. Для этого ее  сравнивают с минимумом, то есть с МРОТ на дату начала декретного отпуска - по формуле:

минимальный лимит по беременности и родам формула

С 1-го января 2019 г. МРОТ составляет 11 280 р. И если применительно к месяцу средняя дневная выплата меньше 11 280 р., то минимальное пособие по беременности и родам 2019 г. определяют исходя из МРОТ. Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 3.

Таблица 3. МРОТ для минимального пособия по беременности и родам 2019 г.

МРОТ

С какой даты применяется

11 280 р.

1-е января 2019 г.

11 163 р.

1-е мая 2018 г.

9489 р.

1-е января 2018 г.

7800 р.

1-е июля 2017 г.

7500 р.

1-е июля 2016 г.

6204 р.

1-е января 2016 г.

5965 р.

1-е января 2015 г.

5554 р.

1-е января 2014 г.

5205 р.

1-е января 2013 г.

4611 р.

1-е июня 2011 г.

4330 р.

1-е января 2009 г.

2300 р.

1-е сентября 2007 г.

1100 р.

1-е мая 2006 г.

800 р.

1-е сентября 2005 г.

720 р.

1-е января 2005 г.

600 р.

1-е октября 2003 г.

450 р.

1-е мая 2002 г.

300 р.

1-е июля 2001 г.

200 р.

1-е января 2001 г.

Шаг 6. Итоговая сумма декретных

Платеж рассчитывают за все дни декретного отпуска. Зная среднюю дневную выплату и количество дней, итоговый платеж определяют по формуле:

итоговая сумма пособия по беременности и родам формула

Пример 5

Воспользуемся условием примера 4 и определим платеж программисту «Символа» за 140 дней декрета. Декретные будут выплачены в сумме 263 760 р. (1884 р. х 140 дн.).

На практике, чтобы определить общую сумму платежа, составляют помесячный расчет в форме таблицы (приложения к больничному) – например, такой:

Приложение к листку нетрудоспособности

Месяц декрета

Количество дней

Средняя дневная выплата в рублях

Платеж за месяц в рублях

С 1-го по 28-е февраля 2019 г.

28 дн.

1884

52 752

С 1-го по 31-е марта 2019 г.

31 дн.

1884

58 404

С 1-го по 30-е апреля 2019 г.

30 дн.

1884

56 520

С 1-го по 31-е мая 2019 г.

31 дн.

1884

58 404

С 1-го по 20-е июня 2019 г.

20 дн.

1884

37 680

Итого

140 дн.

263 760

Начисление декретного пособия

Начислить декретный платеж работодатель должен к 10-му дню с даты, когда сотрудница подала заявление и больничный листок. Передать работодателю эти документы женщины могут по-разному:

  1. В бумажном варианте:
  • принести лично,
  • отправить почтой.
  1. В виде файла с заверением электронной подписью:
  • принести лично на флэшке или другом носителе,
  • направить через Единый портал госуслуг или через МФЦ.

Причем подать документы женщина может и после завершения декретного периода – в течение еще 6 месяцев.

Чтобы начислить декретный платеж, нужен приказ руководителя, который разрешено составлять или в свободной форме (с соблюдением обязательных реквизитов), или по типовой № Т-6. Образец приказа приведен в окне ниже, этот документ можно скачать.

Как применяется МРОТ для социальных выплат

Величина МРОТ традиционно используется для поддержки социально незащищенных россиян, так как определяет минимумы платежей, меньше которых они быть не могут. Например, с МРОТ сравнивают:

  • зарплату сотрудников;
  • среднюю дневную выплату при нетрудоспособности;
  • добровольные взносы на ОСС.

Подробнее о том, какие минимумы действуют по платежам населению, читайте в таблице 5.

Таблица 5. МРОТ для социальных платежей

Платеж/

Удержание

МРОТ

с 01.01.2019

с 01.05.2018

с 01.01.2018

с 01.07.2017

с 01.07.2016

с 01.01.2016

с 01.01.2015

Оплата труда

11 280

11 163

9489

7800

7500

6204

5965

Больничные, декретные

11 280

11 163

9489

7800

7500

6204

5965

Взносы на ОПС и ОМС – для «самозанятых» ИП и частников

-

7800

7500

6204

5965

Добровольные взносы на ОСС

11 280

9489

9489

7500

7500

6204

5965

Стипендии другие социальные выплаты

100

100

100

100

100

100

100

Штрафы налоговые, уголовные, установленные в МРОТ

100

100

100

100

100

100

100

По ссылке читайте - что входит в базу для начисления отпускных.

Другие документы по больничным и декретным

Ознакомившись с пособием по беременности и родам 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок