Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

  • 21 декабря 2018
  • 56

Штатное расписание — кадровый документ, в котором указана структура организации по должностям, тарифным ставкам, подразделениям и количеству сотрудников. По нему можно рассчитать общий месячный фонд оплаты труда и выявить, какие вакансии свободны. Читайте в этой статье, как в программе БухСофт создать штатное расписание.

Штатное расписание составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Его могут потребовать при проверке различные органы: трудовая инспекция, налоговая, пенсионный фонд, фонд социального страхования. За отсутствие штатки организацию могут оштрафовать на сумму до 50000 рублей, поэтому важно всегда иметь на руках актуальный подписанный документ. Как сформировать в БухСофт штатное расписание читайте далее.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Какие данные должны быть в штатном расписании

Штатное расписание чаще всего составляют по унифицированной форме Т-3. Можно взять эту форму за основу и разработать собственный документ. Это не запрещено, форма Т-3 не является обязательной.

Документ состоит из заголовка (шапки) и таблицы с данными.

Шапка

В шапке должны быть:

  • Наименование организации;
  • Код ОКПО;
  • Дата начала действия штатного расписания, его номер, срок действия;
  • Дата и номер приказа об утверждении;
  • Общее количество сотрудников в штате.

Таблица с данными

В таблице указывают:

  • Наименование структурного подразделения. Здесь указывают по убыванию в разрезе подчиненности;
  • Код подразделения;
  • Должность;
  • Кол-во штатных единиц. Здесь указывают, сколько людей работают на одной должности. Эта величина может быть дробной. Например, 3,5 может означать, что 3 сотрудника будет работать на полную ставку и один на полставки;
  • Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывают величину оклада в рублях. Оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;
  • Надбавки за особые условия труда. Если их нет, ставят прочерки. Если сотрудник работает ночью, в праздники и т.д., тогда по закону ему положены компенсации;
  • Всего за месяц. Здесь оклад и надбавки суммируются и умножаются на кол-во штатных единиц по этой должности. После внесения всех данных считают итог по количеству штатных единиц и сумме «Всего за месяц».

Утверждение штатного расписания

Штатку подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После этого руководитель издает приказ о введении штатного расписания в действие.

Как сформировать штатное расписание в программе БухСофт

Чтобы сформировать штатное расписание в БухСофт зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Основные сведения» (2). Откроется окно кадровых сведений.

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

В открывшемся окне нажмите кнопку «Печать» (3), затем через ссылку «Списком» перейдите на «Штатное расписание» (4) и кликните на него. Откроется окно «Штатное расписание/расстановка».

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

В открывшемся окне укажите, с какого периода будет действовать штатное расписание, и введите дату и номер приказа об утверждении штатного расписания. Чтобы распечатать штатное расписание нажмите кнопку «Печать» (5) и выберете печатную форму – штатное расписание или штатную расстановку. Главное отличие этих двух форм в том, что в штатной расстановке есть сведения о сотрудниках, работающих на определенных рабочих местах. В штатном расписании информации о сотрудниках нет – только должности и плановые оклады. После этого файл документа будет выгружен в формате Эксель. Далее его можно будет открыть в соответствующем приложении и отредактировать.

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

В формате Эксель файл штатного расписания БухСофт имеет такой вид:

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

На втором листе файла есть приказ об утверждении штатного расписания:

Как в программе БухСофт создать штатное расписание

Как вы убедились, в программе БухСофт, в отличие от 1С 8.3 Бухгалтерия, можно быстро сформировать штатное расписание и приказ о его утверждении.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок