Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить отпуск за свой счет

  • 24 декабря 2018
  • 8454

Каждый сотрудник имеет право на 14 дней ежегодного неоплачиваемого отпуска. Такой отпуск предоставляют по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. В 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет оформляют одноименным документом. Далее читайте подробную инструкцию как это сделать.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия существенно меньше возможностей по учету зарплаты, чем в специализированных программах, например БухСофт или 1С 8.3 ЗУП.

В 1С 8.3 Бухгалтерия нет отдельного документа для начисления отпуска без сохранения зарплаты, но при этом такой отпуск необходимо учесть:

С помощью нашей инструкции вы на конкретном примере научитесь отражать в 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет.



Оформите в БухСофт отпуск за свой счет

Пример:

Сотрудник Иванов П.И. написал заявление на отпуск за свой счет с 19.11.2018 по 23.11.2018. В текущем году ему еще не предоставляли неоплачиваемый отпуск. Генеральный директор подписал заявление и отдал на оформление в бухгалтерию.

Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с начислениями по зарплате.

Cсылка «Все начисления» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Отпуск» (4). Откроется окно для формирования расчета.

Окно с начислениями по зарплате в 1С 8.3

В документе на отпуск укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Сотрудника (6);
  • Период отпуска (7).

В поле «Комментарий» (8) напишите примечания, например «Отпуск за свой счет по заявлению работника от 15.11.2018г.». Для уточнения расчетов по отпуску нажмите ссылку «Начислено» (9). Откроется расчет.

Заполнение полей отпуска в 1С 8.3

В расчете вы видите сумму отпускных (10), рассчитанную исходя из среднего заработка. Такой расчет верен для оплачиваемого отпуска. В нашем случае эту сумму надо удалить, оставить поле пустым.

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в поле сумма и удалите расчетную сумму (11). Данные по периоду (12) и дням отпуска (13) в расчете должны остаться. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (14).

Обнуление отпуска в 1С 8.3

Теперь в окне расчета отпуска в полях «Начислено» (15), «НДФЛ» (16) и «К выплате» (17) указан ноль. Для сохранения документа по неоплачиваемому отпуску нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Документ сохранен и будет использован для расчета зарплаты за месяц.

Окно расчета отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислите заработную плату и взносы за месяц

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с начислениями по зарплате.

Ссылка «Все начисления» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для расчета зарплаты.

Окно для расчета зарплаты в 1С 8.3

В открывшемся окне укажите вашу организацию (5) и период (6), за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится начислениями по всем сотрудникам за месяц с учетом отпусков. У сотрудника Иванова П.И. в поле «Дни» (8) количество рабочих дней автоматически уменьшилось на количество дней отпуска. Соответственно сумма зарплаты (9) и налоги (10) по этому сотруднику рассчитаны с учетом отпуска за свой счет. Для проведения начисления зарплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Заполнение начисления зарплаты в 1С 8.3

Сформируйте отчет СЗВ-СТАЖ с учетом неоплачиваемого отпуска

Один раз в году компании сдают в пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. В этом отчете указывают сведения о периодах работы сотрудников. Отпуска также отражают в этом отчете. Разные виды отпусков обозначают в этом отчете разными кодами. Например, пребывание в оплачиваемом отпуске обозначают кодом «ДЛОТПУСК», а неоплачиваемый отпуск кодом «НЕОПЛ». В программе 1С 8.3 Бухгалтерия этот отчет формируется автоматически, но требует некоторой корректировки. Корректировка, в частности, нужна в тех случаях, когда за год были начисления по неоплачиваемым отпускам, как в нашем примере.

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2). Откроется окно для создания отчетов.

Ссылка «Регламентированные отчеты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете из открывшегося списка отчетов «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» (4). Откроется форма для заполнения отчета.

Открыть отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

В форме отчета укажите вашу организацию (5) и выберете период (6), за который сдаете отчет. Для заполнения отчета нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится сотрудниками и сведениями о стаже. Чтобы скорректировать данные кликните два раза мышкой по сотруднику (8), по которому надо внести исправления по отпуску. Откроются сведения о стаже по этому сотруднику.

Заполнение сведений о стаже в 1С 8.3

В открывшемся окне за период неоплачиваемого отпуска (9) по сотруднику Иванову П.И. указан код «ДЛОТПУСК» (10). Кликните на это поле и выберете в списке код «НЕОПЛ».

Код отпуска в 1С 8.3

После замены кода (11) нажмите кнопку «ОК» (12). Теперь в отчете СЗВ-СТАЖ будет отражен правильный код по неоплачиваемому отпуску.

Код по неоплачиваемому отпуску в 1С 8.3

Для сохранения отчета нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Чтобы выгрузить отчет в электронном виде для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (15).

Формирование отчета по стажу в 1С 8.3

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок