Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить отпуск за свой счет

  • 24 декабря 2018
  • 788

Каждый сотрудник имеет право на 14 дней ежегодного неоплачиваемого отпуска. Такой отпуск предоставляют по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. В 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет оформляют одноименным документом. Далее читайте подробную инструкцию как это сделать.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия существенно меньше возможностей по учету зарплаты, чем в специализированных программах, например БухСофт или 1С 8.3 ЗУП. В 1С 8.3 Бухгалтерия нет отдельного документа для начисления отпуска без сохранения зарплаты. Отпуск необходимо учесть:

С помощью нашей инструкции вы на конкретном примере научитесь отражать в 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Пример:

Сотрудник Иванов П.И. написал заявление на отпуск за свой счет с 19.11.2018 по 23.11.2018. В текущем году ему еще не предоставляли неоплачиваемый отпуск. Генеральный директор подписал заявление и отдал на оформление в бухгалтерию.

Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отпуск за свой счет

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с начислениями по зарплате.

Cсылка «Все начисления» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Отпуск» (4). Откроется окно для формирования расчета.

Окно с начислениями по зарплате в 1С 8.3

В документе на отпуск укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Сотрудника (6);
  • Период отпуска (7).

В поле «Комментарий» (8) напишите примечания, например «Отпуск за свой счет по заявлению работника от 15.11.2018г.». Для уточнения расчетов по отпуску нажмите ссылку «Начислено» (9). Откроется расчет.

Заполнение полей отпуска в 1С 8.3

В расчете вы видите сумму отпускных (10), рассчитанную исходя из среднего заработка. Такой расчет верен для оплачиваемого отпуска. В нашем случае эту сумму надо удалить, оставить поле пустым.

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в поле сумма и удалите расчетную сумму (11). Данные по периоду (12) и дням отпуска (13) в расчете должны остаться. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (14).

Обнуление отпуска в 1С 8.3

Теперь в окне расчета отпуска в полях «Начислено» (15), «НДФЛ» (16) и «К выплате» (17) указан ноль. Для сохранения документа по неоплачиваемому отпуску нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Документ сохранен и будет использован для расчета зарплаты за месяц.

Окно расчета отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислите заработную плату и взносы за месяц

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с начислениями по зарплате.

Ссылка «Все начисления» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для расчета зарплаты.

Окно для расчета зарплаты в 1С 8.3

В открывшемся окне укажите вашу организацию (5) и период (6), за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится начислениями по всем сотрудникам за месяц с учетом отпусков. У сотрудника Иванова П.И. в поле «Дни» (8) количество рабочих дней автоматически уменьшилось на количество дней отпуска. Соответственно сумма зарплаты (9) и налоги (10) по этому сотруднику рассчитаны с учетом отпуска за свой счет. Для проведения начисления зарплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Заполнение начисления зарплаты в 1С 8.3

Сформируйте отчет СЗВ-СТАЖ с учетом неоплачиваемого отпуска

Один раз в году компании сдают в пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. В этом отчете указывают сведения о периодах работы сотрудников. Отпуска также отражают в этом отчете. Разные виды отпусков обозначают в этом отчете разными кодами. Например, пребывание в оплачиваемом отпуске обозначают кодом «ДЛОТПУСК», а неоплачиваемый отпуск кодом «НЕОПЛ». В программе 1С 8.3 Бухгалтерия этот отчет формируется автоматически, но требует некоторой корректировки. Корректировка, в частности, нужна в тех случаях, когда за год были начисления по неоплачиваемым отпускам, как в нашем примере.

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2). Откроется окно для создания отчетов.

Ссылка «Регламентированные отчеты» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете из открывшегося списка отчетов «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» (4). Откроется форма для заполнения отчета.

Открыть отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

В форме отчета укажите вашу организацию (5) и выберете период (6), за который сдаете отчет. Для заполнения отчета нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится сотрудниками и сведениями о стаже. Чтобы скорректировать данные кликните два раза мышкой по сотруднику (8), по которому надо внести исправления по отпуску. Откроются сведения о стаже по этому сотруднику.

Заполнение сведений о стаже в 1С 8.3

В открывшемся окне за период неоплачиваемого отпуска (9) по сотруднику Иванову П.И. указан код «ДЛОТПУСК» (10). Кликните на это поле и выберете в списке код «НЕОПЛ».

Код отпуска в 1С 8.3

После замены кода (11) нажмите кнопку «ОК» (12). Теперь в отчете СЗВ-СТАЖ будет отражен правильный код по неоплачиваемому отпуску.

Код по неоплачиваемому отпуску в 1С 8.3

Для сохранения отчета нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Чтобы выгрузить отчет в электронном виде для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (15).

Формирование отчета по стажу в 1С 8.3

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок