Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Справочники в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 25 декабря 2018
  • 594

В бухгалтерских программах хранится большое количество информации. В программе 1С она разложена по полочкам в различных справочниках. Каждый из них имеет свою структуру, которая соответствует характеру данных. Пользователи могут добавлять, удалять и изменять информацию в справочниках 1с. Далее читайте, как использовать в ежедневной работе справочники 1с бухгалтерия.

«БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ
Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение.
Найдете дешевле - вернем деньги! Узнать подробнее ⟶

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия каждый документ содержит данные из различных справочников. Например, в «Реализации товаров» используются следующие:

  • Организации;
  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Склады;
  • Номенклатура.

А в документе «Поступление наличных»:

  • Организации;
  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Статьи движения денежных средств.

Многие справочники 1С связаны друг с другом, например в «Номенклатуре» есть данные из справочников «Классификатор единиц измерений» и «Номенклатурная группа». А в «Договорах» есть данные из справочников «Организации» и «Контрагенты».

В этой статье расскажем про часто используемые в 1С 8.3 Бухгалтерия справочники.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Где находятся справочники 1С

Большинство справочников находится в одноименном разделе (1). Здесь они сгруппированы по направлениям учета:

  • Банк и касса;
  • Покупки и продажи;
  • Товары и услуги;
  • ОС и НМА;
  • Зарплата и кадры;
  • Доходы и расходы.

Также в этом разделе есть специальный раздел «Налоги», он предназначен для настройки расчета и начисления некоторых налогов.

Справочники в 1С 8.3

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Группа «Банк и касса»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Налоги и взносы;
  • Статьи движения денежных средств;
  • Номенклатура денежных документов.

Налоги и взносы

«Налоги и взносы» - этот справочник 1с используется при создании платежного поручения по уплате налогов. В нем указывают:

  1. Наименование налога;
  2. КБК;
  3. Назначение платежа;
  4. Счет учета.

Справочник налоги и взносы в 1С

С его помощью заполняют налоговые реквизиты в платежке.

В базовой версии 1С справочник заполнен по умолчанию основными налогами, уплачиваемыми в РФ. Для создания нового налога нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать налоги и взносы в 1С

Статьи движения денежных средств

Этот справочник в 1С используют в операциях:

  • Поступлений на расчетный счет;
  • Списаний с расчетного счета;
  • Поступлений в кассу (ПКО);
  • Расходов из кассы (РКО).

Справочник движения денежных средств (ДДС) это в 1с инструмент для автоматического заполнения отчета по движению денежных средств. Также с его помощью можно проводить анализ поступления и расходования денег в организации. Справочник состоит из полей:

  • Наименование. В нем указывают статью ДДС;
  • Использовать по умолчанию в операциях. Здесь указывают операцию, при которой статья ДДС будет подставлена автоматически. Это поле заполнять не обязательно;
  • Вид движения. Здесь выбирают значение для заполнения отчета о движении денежных средств.

Статьи ДДС в 1С

Для создания новой статьи ДДС нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать статьи ДДС в 1С

Группа «Покупки и продажи»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Валюты;
  • Шаблоны договоров.

Контрагенты

В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщика и прочих контрагентах. В справочнике можно создавать различные группы, например «Поставщики», «Покупатели» и так далее. Для юридических и физических лиц в справочник вводится разная информация. Для юридического лица заполняют полное наименование, для физического лица указывают ФИО и документ, удостоверяющий личность.

Справочник состоит из полей:

  • Вид контрагента. Здесь выбирают одно из четырех значений:
    • Юридическое лицо;
    • Физическое лицо;
    • Обособленное подразделение;
    • Государственный орган.
  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • Страна регистрации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Банк;
  • Номер расчетного счета;
  • Адрес и телефон.

Контрагенты в 1С

Контрагентов указывают при создании многих документов: реализаций и поступлений товаров и услуг, операций по поступлению и списанию денег и так далее.

Для создания нового контрагента нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать контрагента в 1С

Договоры

В этом справочнике хранится информация о договорах с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами.

В договорах указывают общие реквизиты:

  • Наименование, номер и дата договора, срок действия;
  • Валюта расчетов - валюта, в которой заключен договор;
  • Вид расчетов - вид расчетов для дополнительного разделения взаиморасчетов;
  • Тип цен - тип цен номенклатуры для подстановки по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

Также указывают реквизиты, которые зависят от вида договора:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом (принципалом);
  • С комиссионером (агентом);
  • Прочее.

Договоры в 1С

Для создания нового договора нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать договор в 1С

Группа «Товары и услуги»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Номенклатура;
  • Склады.

Номенклатура

В этом справочнике хранится информация о товарах, материалах, продукции, таре, услугах, оборудовании. Это справочник с многоуровневой иерархической структурой. В каждой группе товаров можно создавать подгруппы, в каждой подгруппе также можно создавать любое количество дополнительных подгрупп.

При создании новой номенклатуры нужно указать:

  • Краткое наименование;
  • Полное наименование;
  • Группа - группа справочника, в которую включен элемент;
  • Единица измерения.

Также для каждой номенклатуры можно указать дополнительные свойства, например ставку НДС или номенклатурную группу. Ставка НДС будет указываться по умолчанию в документах поступления и реализации. Номенклатурная группа будет по умолчанию установлена при создании реализации и выпуска готовой продукции.

Номенклатура в 1С

Для создания новой номенклатуры нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать номенклатуру в 1С

Склады

В этом справочнике хранится информация о складах либо о местах, где хранится товар.

Справочник склады многоуровневый, с иерархической структурой. Группы можно создавать самостоятельно.

Даже если в вашей организации нет складов, все равно надо создать хотя бы один номинальный склад для заполнения товарных документов.

Справочник состоит из полей:

  • Группа. Указывают группу, в которую входит склад, например «Оптовые склады»;
  • Наименование;
  • Типа склада:
  • Тип цен. Для каждого склада может быть задан тип цен, по которым будет продаваться в розницу товар;
  • Ответственное лицо. Указывают материально-ответственное лицо по этому складу.

Склад в 1С

Для создания нового склада нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новый склад и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать склад в 1С

Здесь читайте как оприходовать товар в 1с.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок