БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Справочники в 1С 8.3 Бухгалтерия

25 декабря 2018
1584
Средний балл: 0 из 5

В бухгалтерских программах хранится большое количество информации. В программе 1С она разложена по полочкам в различных справочниках. Каждый из них имеет свою структуру, которая соответствует характеру данных. Пользователи могут добавлять, удалять и изменять информацию в справочниках 1с. Далее читайте, как использовать в ежедневной работе справочники 1с бухгалтерия.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия каждый документ содержит данные из различных справочников. Например, в «Реализации товаров» используются следующие:

  • Организации;
  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Склады;
  • Номенклатура.

А в документе «Поступление наличных»:

  • Организации;
  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Статьи движения денежных средств.

Многие справочники 1С связаны друг с другом, например в «Номенклатуре» есть данные из справочников «Классификатор единиц измерений» и «Номенклатурная группа». А в «Договорах» есть данные из справочников «Организации» и «Контрагенты».

В этой статье расскажем про часто используемые в 1С 8.3 Бухгалтерия справочники.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Где находятся справочники 1С

Большинство справочников находится в одноименном разделе (1). Здесь они сгруппированы по направлениям учета:

  • Банк и касса;
  • Покупки и продажи;
  • Товары и услуги;
  • ОС и НМА;
  • Зарплата и кадры;
  • Доходы и расходы.

Также в этом разделе есть специальный раздел «Налоги», он предназначен для настройки расчета и начисления некоторых налогов.

Справочники в 1С 8.3

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Группа «Банк и касса»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Налоги и взносы;
  • Статьи движения денежных средств;
  • Номенклатура денежных документов.

Налоги и взносы

«Налоги и взносы» - этот справочник 1с используется при создании платежного поручения по уплате налогов. В нем указывают:

  1. Наименование налога;
  2. КБК;
  3. Назначение платежа;
  4. Счет учета.

Справочник налоги и взносы в 1С

С его помощью заполняют налоговые реквизиты в платежке.

В базовой версии 1С справочник заполнен по умолчанию основными налогами, уплачиваемыми в РФ. Для создания нового налога нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать налоги и взносы в 1С

Статьи движения денежных средств

Этот справочник в 1С используют в операциях:

  • Поступлений на расчетный счет;
  • Списаний с расчетного счета;
  • Поступлений в кассу (ПКО);
  • Расходов из кассы (РКО).

Справочник движения денежных средств (ДДС) это в 1с инструмент для автоматического заполнения отчета по движению денежных средств. Также с его помощью можно проводить анализ поступления и расходования денег в организации. Справочник состоит из полей:

  • Наименование. В нем указывают статью ДДС;
  • Использовать по умолчанию в операциях. Здесь указывают операцию, при которой статья ДДС будет подставлена автоматически. Это поле заполнять не обязательно;
  • Вид движения. Здесь выбирают значение для заполнения отчета о движении денежных средств.

Статьи ДДС в 1С

Для создания новой статьи ДДС нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать статьи ДДС в 1С

Группа «Покупки и продажи»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Валюты;
  • Шаблоны договоров.

Контрагенты

В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщика и прочих контрагентах. В справочнике можно создавать различные группы, например «Поставщики», «Покупатели» и так далее. Для юридических и физических лиц в справочник вводится разная информация. Для юридического лица заполняют полное наименование, для физического лица указывают ФИО и документ, удостоверяющий личность.

Справочник состоит из полей:

  • Вид контрагента. Здесь выбирают одно из четырех значений:
    • Юридическое лицо;
    • Физическое лицо;
    • Обособленное подразделение;
    • Государственный орган.
  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • Страна регистрации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Банк;
  • Номер расчетного счета;
  • Адрес и телефон.

Контрагенты в 1С

Контрагентов указывают при создании многих документов: реализаций и поступлений товаров и услуг, операций по поступлению и списанию денег и так далее.

Для создания нового контрагента нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать контрагента в 1С

Договоры

В этом справочнике хранится информация о договорах с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами.

В договорах указывают общие реквизиты:

  • Наименование, номер и дата договора, срок действия;
  • Валюта расчетов - валюта, в которой заключен договор;
  • Вид расчетов - вид расчетов для дополнительного разделения взаиморасчетов;
  • Тип цен - тип цен номенклатуры для подстановки по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

Также указывают реквизиты, которые зависят от вида договора:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом (принципалом);
  • С комиссионером (агентом);
  • Прочее.

Договоры в 1С

Для создания нового договора нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать договор в 1С

Группа «Товары и услуги»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Номенклатура;
  • Склады.

Номенклатура

В этом справочнике хранится информация о товарах, материалах, продукции, таре, услугах, оборудовании. Это справочник с многоуровневой иерархической структурой. В каждой группе товаров можно создавать подгруппы, в каждой подгруппе также можно создавать любое количество дополнительных подгрупп.

При создании новой номенклатуры нужно указать:

  • Краткое наименование;
  • Полное наименование;
  • Группа - группа справочника, в которую включен элемент;
  • Единица измерения.

Также для каждой номенклатуры можно указать дополнительные свойства, например ставку НДС или номенклатурную группу. Ставка НДС будет указываться по умолчанию в документах поступления и реализации. Номенклатурная группа будет по умолчанию установлена при создании реализации и выпуска готовой продукции.

Номенклатура в 1С

Для создания новой номенклатуры нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать номенклатуру в 1С

Склады

В этом справочнике хранится информация о складах либо о местах, где хранится товар.

Справочник склады многоуровневый, с иерархической структурой. Группы можно создавать самостоятельно.

Даже если в вашей организации нет складов, все равно надо создать хотя бы один номинальный склад для заполнения товарных документов.

Справочник состоит из полей:

  • Группа. Указывают группу, в которую входит склад, например «Оптовые склады»;
  • Наименование;
  • Типа склада:
  • Тип цен. Для каждого склада может быть задан тип цен, по которым будет продаваться в розницу товар;
  • Ответственное лицо. Указывают материально-ответственное лицо по этому складу.

Склад в 1С

Для создания нового склада нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новый склад и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Создать склад в 1С

Здесь читайте как оприходовать товар в 1с.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок