Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27
Бухсофт

Как учесть расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 9 января 2019
  • 115

Расходы будущих периодов (РБП) – это затраты, которые будут включены в себестоимость продукции в следующие периоды. В 1С 8.3 Бухгалтерия для учета РБП предназначен специальный справочник. Как в 1С отразить расходы будущих периодов читайте далее.

К расходам будущих периодов чаще всего относят:

  • Расходы по предстоящему строительству;
  • Стоимость материалов, переданных для подготовительных работ по предстоящему сезонному производству;
  • Платежи за право пользования продуктами интеллектуальной деятельности (лицензии на компьютерные программы и т.д.).

В 1С отражение расходов будущих периодов делают в два этапа:

  1. Начисление РБП;
  2. Списание РБП.

Начисление отражают документом «Поступление товаров и услуг» с использованием специального справочника. Списание происходит автоматически при закрытии месяца, однако при желании можно делать списание вручную.

Далее читайте подробную инструкцию по учету расходов будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Работа со справочником «Расходы будущих периодов»

Перед тем, как отразить в учете начисление РБП, необходимо создать в специализированном справочнике 1С новую позицию и указать параметры для списания. Для этого зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Расходы будущих периодов» (2). Откроется справочник РБП.

Ссылка «Расходы будущих периодов» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания нового расхода.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

Допустим, вы купили годовую лицензию на программу 1С 8.3 Управление торговлей. Для создания новой позиции в форме необходимо указать:

  • Наименование расхода (4);
  • Вид расхода для целей налогообложения (5). Выберете из справочника подходящий вариант, для нашего примера подойдет «Прочие»;
  • Вид актива в балансе (6). Выберете нужное значение, например «Прочие оборотные активы»;
  • Сумму (7). Здесь укажите сумму, которая будет равномерно списана в течение указанного периода. Напоминаем, что сумму надо брать за минусом НДС;
  • Признание расходов (8). Здесь можно выбрать три варианта:
    • По месяцам. При этом варианте сумма расхода будет автоматически списываться в конце каждого месяца. Для нашего примера подойдет именно такой способ;
    • По календарным дням. При этом способе расход будет автоматически списываться ежедневно;
    • В особом порядке. Этот вариант выбирают, когда хотят вручную списывать сумму РБП. При таком способе расходы не закрываются автоматически при закрытии  месяца.
  • Период списания (9). Здесь укажите первую и конечную дату списания РБП. Именно в течение этого периода сумма расхода будет автоматически списываться при закрытии месяца;
  • Счет затрат (10). В этом поле надо выбрать бухгалтерский счет для списания РБП. Именно на этот счет будет равномерно закрываться сумма РБП в периоде списания;
  • Статьи затрат (11). Здесь выберете из справочника подходящую статью затрат. Для нашего примера мы создали новую статью «Программное обеспечение».

Теперь все поля заполнены, для сохранения нового расхода нажмите кнопку «Записать и закрыть» (12). Следующим шагом будет создание документа на поступление РБП.

Создание новой позиции РБП в 1С 8.3

Отразите в учете поступление расходов будущих периодов

После того, как вы создали в справочнике новый расход, приступайте к оформлению поступления РБП в 1С 8.3 Бухгалтерия. Для этого зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями.

Ссылка «Поступление (акты, накладные)» в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете значение «Услуги (акт)» (4). Откроется форма для создания поступления расхода будущих периодов.

Значение «Услуги (акт)» в 1С 8.3

В форме укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Поставщика услуги (6);
  • Номер и дату документа услуги (7);
  • Договор с поставщиком (8).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (9) и заполните табличную часть:

  • Выберете или создайте нужную номенклатуру (10);
  • Укажите количество (11);
  • Укажите сумму без НДС (12);
  • Выберете ставку НДС (13).

Далее кликните на ссылку «Счет учета» (14). Откроется окно для выбора счета.

Создания поступления в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне в поле «Счет затрат» (15) выберете «97.21». В поле «Расходы будущих периодов» (16) выберете из справочника расход, который вы создали ранее. В «Подразделении затрат» (17) укажите нужное подразделение. Остальные поля можно оставить как есть. Для сохранения значения нажмите кнопку «ОК» (18). Теперь табличная часть акта в 1С 8.3 Бухгалтерия полностью заполнена. Осталось провести документ в 1С 8.3.

Поле «Счет затрат» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для завершения операции нажмите «Записать» (19) и «Провести» (20). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (21). Откроется окно проводок.

Завершение операции в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видна операция по поступлению расхода будущих периодов по дебету счета «97.21» (22) и кредиту счета «60.01» (23). Также отражено поступление НДС (24). Следующим этапом будет списание РБП при закрытии месяца.

Окно проводок в 1С 8.3

Отразите в 1С 8.3 списание расходов будущих периодов

При списании расходов будущих периодов общая сумма РБП будет помесячно списываться равными долями в течение периода, который вы указали в справочнике РБП. Для этого надо последовательно закрывать периоды процедурой «Закрытие месяца». Чтобы запустить ее зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Закрытие месяца» (2). Откроется одноименное окно.

Процедура «Закрытие месяца» в 1С 8.3

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и месяц закрытия (4). После этого вы увидите все операции, которые будут сделаны программой. Среди них есть операция «Списание расходов будущих периодов» (5), она и будет формировать проводки по списанию всех расходов будущих периодов за выбранный месяц. Для запуска закрытия периода нажмите на кнопку «Выполнить закрытие месяца» (6). Все операции будут последовательно закрыты и окрасятся в зеленый цвет (незакрытые окрашены в серый цвет).

Операция «Списание расходов будущих периодов» в 1С 8.3

После закрытия месяца проверьте проводки, которые сформировались. Для этого кликните на «Списание расходов будущих периодов» (7) и выберете «Показать проводки» (8). Откроется окно проводок.

Проверьте проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видно, что одна двенадцатая часть суммы из нашего примера (9), списана с кредита счета 97.21 (10) в дебет счета расходов 44.01 (11). Счет расходов, статью затрат, период закрытия и сумму, как вы помните, мы указали в справочнике РБП. Таким образом, через 12 месяцев, после последовательного закрытия всех периодов, расходы по покупке лицензии на 1С будут полностью списаны на себестоимость продукции. Аналогичным образом РБП учитываются в программе 1С 8.2 Бухгалтерия.

Окно проводок кредит 97 в 1С 8.3 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок