Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Оформление путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 17 января 2019
  • 11545
  • Средний балл: 0 из 5

Если у вашей организации есть автотранспорт, то вы обязаны оформлять путевые листы. Предприятия, занимающиеся перевозками людей и грузов, используют единые бланки, утвержденные Госкомстатом. Прочие организации могут разработать собственную форму. Как оформить путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.

Путевой лист, или путевка - это первичный документ, в котором фиксируют все данные по использованию автомобиля, а именно:

  1. Кто является собственником транспорта;
  2. Тип, модель, регистрационный номер автомобиля;
  3. Показатели счетчика пробега при выезде и прибытии в гараж;
  4. Дату и время выезда и заезда;
  5. ФИО ответственного за отправку машины (в транспортных организациях это, как правило, диспетчер);
  6. ФИО водителя;
  7. Дату и время медосмотра за подписью медработника (в крупных транспортных компаниях есть такая должность);
  8. Записи о техосмотре транспорта за подписью механика (если в парке больше 100 автомобилей).

Если вы используйте не стандартный бланк путевки, а собственный, то все эти реквизиты там должны быть.

В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет документа «Путевой лист» и функционала по его учету, но существует множество дополнительных программ для 1С по учету путевых листов. Они встраиваются в типовые конфигурации 1С и помогают заполнять путевые листы и контролировать расход топлива и эффективность использования транспорта. Далее читайте, какие программы сегодня представлены на рынке для учета путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Скачать программу "Путевые листы"

Бланки путевых листов и образец заполнения формы 3

Для разных видов транспорта разработаны разные формы путевых листов.

  • Для легковых автомобилей разработана форма 3. Ее можно скачать здесь;
  • Для грузового автотранспорта используют три вида форм:
    • Форма 4-П. Ее применяют при учете работы грузового транспорта по повременному тарифу, на основе этой формы начисляют зарплату водителям. Скачайте здесь бланк формы П4;
    • Форма 4-С. Ее используют при сдельной оплате труда водителю. Скачайте здесь бланк формы 4-С;
    • Форма 4-М. Ее применяют при транспортировке грузов за территорию России. Скачайте здесь бланк формы 4-М.
  • Для пассажирского транспорта используют два основных вида форм:
    • Форма 6 спец. Ее используют для автобусов необщего пользования при перевозке пассажиров. Эту форму также используют для начисления зарплаты водителям. Скачайте здесь бланк формы 6 спец;
    • Форма 6. Ее используют для общественного транспорта (автобусов) при перевозке пассажиров. Эту форму также используют для начисления зарплаты водителям. Скачайте здесь бланк формы 6.

Также существуют формы путевых листов для строительной техники и спецтранспорта. 

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Форма 3  - образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2019 года - состоит из двух листов.

На первом листе укажите:

  • Дату заполнения (1);
  • Вашу организацию (2);
  • Марку автомобиля (3);
  • Его государственный номер (4);
  • Водителя (5);
  • Номер удостоверения водителя (6);
  • Показания счетчика перед выездом, км (7);
  • Подписи механика и водителя (8);
  • Какое топливо используется (9);
  • Время выезда и возвращения машины в гараж (10);
  • Остаток и расход топлива (11);
  • Показания счетчика (км) после возвращения (12).

Форма 3 лист 1 в 1С 8.3 Бухгалтерия

На втором листе указывают:

  • Адрес места отправления (1);
  • Адрес места прибытия (2);
  • Время выезда и прибытия (3);
  • Сколько километров пройдено (4);
  • Сколько времени автомобиль был в пути (5).

Форма 3 лист 2 в 1С 8.3 Бухгалтерия

Программисты 1С создали множество приложений на платформе 1С 8.3, которые помогают оформлять путевые листы. Об этом в следующей главе.

Учет путевых листов в различных приложениях к 1С 8.3

Небольшие организации могут вручную заполнять путевые листы, а вот крупным логистическим предприятиям есть смысл установить специальные компьютерные программы для автоматизации учета работы автотранспорта. На рынке много удобных систем, различных по функционалу и цене. Есть простые приложения, которые позволяют вести первичную документацию и рассчитывать расход ГСМ. Есть сложные логистические учетные системы, которые сами рассчитывают оптимальные маршруты, следят за передвижением каждой машины, считают расход топлива и формируют различную отчетность. Вот некоторые разработки для 1С, представленные на рынке программного обеспечения:

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа рассчитывает расход ГСМ на основе пробега машины. Сначала в ней отражают поступление топлива, причем это можно сделать различными способами, за наличные, по картам, по талонам и т.д. Затем вводятся путевые листы и топливо списывается в расход по нормам с учетом специальных поправочных коэффициентов.

WDS: Управление автоперевозками

Эта программа решает сложные задачи по управлению большими автопарками и логистическими центрами. В ней реализованы широкие возможности по планированию перевозок и учету всех расходов, связанных с транспортом, в том числе по ГСМ, ремонту, кадрам.

Учет путевых листов Легковых и Грузовых автомобилей для 1С 8.3

Это простое приложение, которое бухгалтер может скачать и установить сам. В нем можно вести путевые листы, журнал учета путевых листов, рассчитывать по норме расход ГСМ, считать остатки топлива в баках. Для небольших организаций такое приложение может стать хорошим помощником.

Мы скачали демоверсию этого приложения и установили на платформу 1С 8.3 Бухгалтерия. Покажем на примерах как работает программа.

Открыть ее просто, через стрелочку вверху (1) заходите в меню «Файл/Открыть» (2) и выбираете скачанную обработку. После этого откроется главное окно программы.

Открываем обработку в 1С 8.3 Бухгалтерия

В справочники (3) нужно внести данные по водителям, автомобилям, маршрутам и заказчикам.

Заполняем справочник в 1С 8.3

Затем необходимо заполнить путевой лист. Для этого надо нажать кнопку «Добавить» (4) и в открывшемся окне ввести данные по автомобилю, водителю, дате и времени заезда и выезда. Во вкладке «Маршрут» (5) надо ввести информацию по месту отправления и прибытия, во вкладке «ГСМ» (6) заполнить данные по топливу. Для сохранения путевого листа надо нажать «Записать и закрыть» (7). После сохранения его можно распечатать и отдать на подпись. У формы для заполнения простой интерфейс, привычный для пользователя 1С.

Заполняем путевой лист в 1С 8.3

В отчетах программы (8) можно посмотреть:

  1. Журнал регистрации путевых листов;
  2. Журнал снятия показаний одометров;
  3. Сводную ведомость учета ГСМ;
  4. Карточку учета ГСМ в баках;
  5. Ведомость расчета ГСМ по норме.

Отчеты по путевым листам в 1С 8.3

Краткий обзор приложения "Учет путевых листов Легковых и Грузовых автомобилей для 1С 8.3" показал, что небольшие и средние организации могут успешно использовать его для своей работы.

Учет расхода топлива по путевым листам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Топливо можно списать на расходы только по путевым листам, подтверждающим пробег автомобиля. Списание бензина на расходы делают документом «Требование-накладная».  Чтобы создать его, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на «Требования-накладные» (2).

Требования-накладные в 1С 8.3

Нажмите кнопку «Создать» (3).

Создать требование в 1С 8.3

Заполните в требование поля:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Дату списания (5);
  3. Склад (6).

Нажмите кнопку «Добавить» (7) и заполните:

  1. Номенклатуру топлива (8);
  2. Количество топлива (9);
  3. Счет затрат (10);
  4. Подразделение затрат (11);
  5. Номенклатурную группу (12);
  6. Статью затрат (13).

Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (14). Теперь в учете 1С 8.3 Бухгалтерия есть проводки по списанию топлива по путевым листам на расходы.

Заполняем требование в 1С 8.3

Здесь читайте как сделать в 1с доверенность.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок