Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

4 ФСС: как заполнить, куда сдавать, новые сроки

  • 25 января 2019
  • 3388
  • Средний балл: 0 из 5

Форма 4 ФСС – это ежеквартальная отчетность по страховым взносам «на травматизм». В статье – полная информация о том, как и когда отчитаться, образец 4 ФСС, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Полное руководство по заполнению 4-ФССВсе нюансы в одном файле. Скачать бесплатно 
Памятка по частым ошибкам в 4-ФССПоможет исправить ошибки и избегать их в дальнейшем 
Новая форма 4-ФСССкачать бесплатно
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 годаСоответствует всем требованиям законодательства

Форма 4-ФСС - расчет страховых взносов на случай непредвиденных травм сотрудников. Помимо этого, в данной форме отражается исчерпывающая информация о пособиях при несчастных случаях, проведенных медосмотрах, а также предлагается специальная оценка имеющихся рабочих мест.

Отчетность 4-ФСС – ежеквартальная, и если фонд соцстраха вносит правки в этот отчет в середине года, то возникает вопрос – по какой форме отчитываться после снесения изменений? Бывает, что период, с которого применяется обновленная форма, указан в приказе ФСС, но иногда дата вступления изменений в силу вызывает сомнения. Поэтому, чтобы не отслеживать все приказы фонда и не сдать по ошибке отчет по устаревшей форме, удобнее составлять 4 ФСС автоматически – в программе БухСофт.

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Отчет 4 ФСС онлайн

Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?

Форма 4-ФСС – это крупный отчет, отражающий выплату страховых взносов сотрудникам за травматизм. Приказ от 07.06.17 устанавливает актуальный формат бланка на сегодняшний день. По сравнению с предыдущей редакцией документа, произошло значительное изменение формы 4-ФСС - в новый проект теперь не требуется вносить:

  1. Сведения о временной нетрудоспособности.
  2. Информацию о материнстве.

Данные случаи с прошлого года контролируются ФНС РФ. Обновленная отчетность 4 ФСС существенно сократилась и фактически включает только 2 раздел предыдущей версии бланка 4 ФСС. Актуальный бланк отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кто сдает форму 4-ФСС?

Бланк необходимо заполнять тем, кто платит страховые взносы «на травматизм». Это относится как к организациям, так и к ИП, если в их составе имеются наемные рабочие. Вникать в нюансы оформления бланка потребуется также фирмам и предпринимателям, которые:

  • заключили ГП договоры с физлицами на работы или услуги, на создание авторских произведений;
  • прописали в этих договорах, что на выплаты физлицам начисляются взносы «на травматизм».

Требования по сдаче документа не зависят от системы налогообложения и формы собственности организации.

Формы сдачи отчетности 4 ФСС

В электронном формате сдают отчетность:

  1. Компании, штат которых насчитывает более 25 сотрудников.
  2. Вновь созданные и реорганизованные фирмы с количеством наемных работников более 25 человек.

Если организации с численностью сотрудников более 25 человек подготовят отчеты в бумажном формате, то на них будет наложен штраф. Следует учитывать, что сроки сдачи 4 ФСС отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

ИП, заключившие трудовые договора с сотрудниками, уплачивают страховой взнос и сдают отчетность в том же порядке, что и организации. Контрольные даты для них не меняются. Однако если заключается договор гражданско-правового формата и в нем нет условия о платежах «на травматизм», то ИП в праве не уплачивать страховые взносы.

В какие сроки сдается отчет

По текущим требованиям плательщик страховых взносов может предоставить:

  1. Заполненную электронную форму в соответствующее отделение фонда соцстраха в срок до 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
  2. Заполненную бумажную версию бланка в соответствующее отделение фонда в срок до 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Таблица 1. Данные по срокам сдачи отчетности на 2018 год

Отчетный период 2018 года

В бумажном виде

В электронном виде

За 9 месяцев

22.10.18

25.10.18

За весь срок

21.01.19

25.01.19

Таблица 2. Контрольные даты для отчетных периодов за 2019 год

Отчетный период 2019 года

В бумажном виде

В электронном виде

За 1 квартал

22.04.19

25.04.19

За полугодие

22.07.19

25.07.19

За 9 месяцев

21.10.19

25.10.19

Обязательные листы отчетов 4 ФСС

Страхователи в обязательном порядке должны заполнить следующие листы и таблицы в форме-4 ФСС:

  1. Титульный лист.
  2. Таблицу №1, посвященную расчету страховых взносов.
  3. Таблицу №2 с расчетами страхования от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.
  4. Таблицу №5, описывающую итоги оценки условий труда и организованных медосмотров работников на начало отчетного года.

Все остальные таблицы, приведенные в отчете, заполняются в том случае, когда есть соответствующие данные. Если информации нет, то страницы утверждать не обязательно.

Куда сдавать расчеты 4 ФСС?

Заполненный расчет 4 ФСС необходимо подать в установленный срок в отделение фонда соцстраха по месту регистрации фирмы или предпринимателя в качестве плательщика взносов «на травматизм».

Особенности заполнения формы-4 ФСС

ФСС предъявляет определенные требования к оформлению отчета в бумажном виде:

  1. Допускается вносить данные черной или синей ручкой.
  2. В каждую ячейку таблиц заносится один единственный показатель.
  3. Если информация по показателю отсутствует, то в ячейке ставится прочерк.
  4. Каждая страница нумеруется в специально отведенной для этого ячейке, расположенной в верхней части документа.

Отчет 4 ФСС в бумажном виде может быть предварительно подготовлен на ПК и распечатан на принтере или заполнен вручную шариковой/перьевой ручкой. При оформлении «от руки» все буквы прописываются печатными буквами.

Если в бланке 4 ФСС допускается ошибка, то неправильный показатель необходимо перечеркнуть и записать верное значение. Любое исправление необходимо заверить подписью страхователя с указанием даты. При наличии печати исправление заверяется ею. Не допускается исправление ошибок корректорами или другими подобными средствами.

Отчетность в электронном виде необходимо заверять электронной подписью. Обязательные листы должны быть сданы в установленные сроки, даже если у плательщика за этот период не было начислений.

Актуальный образец отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Штраф за несвоевременную сдачу расчета 4 ФСС

При несвоевременной сдаче бланков на компанию могут быть наложены соответствующие санкции и штрафы. Размер удерживаемой суммы составляет 5% от взносов, которые были начислены в течение последних 3 месяцев отчетного периода. Данный штраф устанавливается за каждый полный или неполный месяц с момента пропуска контрольных сроков сдачи. Сумма штрафа не может быть больше 30% от взносов и меньше 1000 рублей.

Помимо этого организация может быть оштрафована, если подала отчетность в бумажном виде, в то время как штат сотрудников компании превышает 25 человек. Предусмотренная законом сумма за данное нарушение составляет 200 рублей.

Оформление титульного листа

В данном разделе приводятся данные о страхователе. В верхней части листа указывается регистрационный номер и код подчиненности.

В шапке титульного листа необходимо записать:

  1. Номер корректировки.
  2. Код текущего отчетного периода.
  3. Календарный год.
Если бланк за данный период подается в первый раз, то в номере корректировки прописывается «000». Код текущего отчетного периода указывается в следующем формате:
  1. 03 – I квартал.
  2. 06 – II квартал.
  3. 09 – III квартал.
  4. 12 – IV квартал.

После этого указывается календарный год. В том случае, когда организация или ИП прекращают свою деятельность, следует отметить это в специально отведенном поле.

Далее останется прописать следующие пункты:

  1. Полное название организации.
  2. ИНН, КПП, ОГРН.
  3. Адрес.
  4. Контактные данные плательщика.
  5. Среднесписочную численность сотрудников.

Помимо этого следует обязательно указать коды ОКВЭД для направлений деятельности компании.

Образец таблицы 1

Первая таблица используется для расчета страховых взносов в отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Вносимые показатели указываются в рублях с нарастающим итогом с начала текущего года. Последний квартал периода разбивается по месяцам.

4 фcс таблица 1 образец

Таблицу 1.1 необходимо заполнить организациям, отправлявшим своих сотрудников на работу к сторонним работодателям по договору. В остальных случаях заполнение таблицы 1.1 не требуется.

Образец 4 ФСС с заполненной таблицей 1.1 смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Образец таблицы 2

Данная таблица заполняется на основании информации бухгалтерского учета по текущему состоянию расчетов. Все данные указываются в рублях. Для заполнения таблицы необходимо:

  1. Проставить в левой колонке суммы страховых взносов.
  2. Внести в правую колонку расходы организации или ИП на мероприятия по охране труда и обязательное страхование.

4 фcс таблица 2 образец

В конце таблицы приводится общая задолженность на данный отчетный период.

Особенности таблиц 3 и 4

Таблицы 3 и 4 не являются обязательными. Отчетностью 4 ФСС данных разделов пользуются организации, расходовавшие средства фонда соцстраха в текущем периоде. К данным операциям относятся:

  1. Выплаты пособий по несчастным случаям и травмам.
  2. Оплаты лечения сотрудников в санаториях.
  3. Выделение средств на мероприятия по охране труда.

Если подобных расходов у плательщика не наблюдалось, то таблицы заполнять не требуется. В таблице 4 приводятся заболевания и несчастные случаи, которые произошли на производстве. Следует указать число пострадавших сотрудников, если случаи официально зафиксированы соответствующими актами.

Образец заполнения таблицы 5

В таблице 5 приводят итоги проверки условий труда. В соответствующих полях прописываются рабочие места 3 и 4 класса. Также в разделе отражаются результаты проведенных для сотрудников медосмотров.

4 фcс таблица 5 образец

Заключение

Заполнение 4 ФСС обязательно для всех работодателей, выплачивающих какой-либо доход физическим лицам. При расчете обязательно требуется заполнить разделы с таблицами 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются, если имеется соответствующие сведения.

Готовый расчет необходимо сдать в установленные сроки в территориальный орган фонд соцстраха по месту регистрации. Если бланк не будет подготовлен к концу отчетного периода или имеются грубые нарушения в отчете, то на организацию может быть наложен штраф.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с формой 4-ФСС, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок