Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Документы при увольнении от работодателя 2019 г.

  • 5 февраля 2019
  • 742

При увольнении от работодателя в 2019 году сотрудник должен получить несколько обязательных документов. В статье – образцы этих документов, порядок их выдачи, справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Кроме выдачи документов при увольнении, в последний день работы с сотрудником необходимо полностью рассчитаться. В зависимости от условий расторжения трудового договора работнику могут причитаться зарплата, возмещение за неотгулянный отпуск, выходное пособие и т.д. Так как увольнение – не каждодневная операция, расчет суммы к выплате может вызвать сложности. Во-первых, зарплата в таких случаях, как правило, начисляется за неполный месяц. Во-вторых, сотруднику могут полагаться премии и надбавки. Поэтому, чтобы не тратить лишнее время на решение сложных вопросов по расчетам с сотрудниками, удобнее считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с документами при увольнении от работодателя 2019 г., не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Какие документы должны выдать при увольнении

Конкретный перечень документов при увольнении от работодателя 2019 г. зависит от причин расторжения трудового договора. В принципе, список справок при увольнении 2019 г. и подобных им бумаг законодательно не ограничен. По заявлению сотрудника, составленному в письменной форме, работодатель выдает ему бумаги, связанные с трудовой деятельностью, в том числе:

  • копию приказа об увольнении. Формулировка приказа зависит от причины расторжения трудовых отношений (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора и т.д.);

  • копию приказа о переводе на другую работу;

  • копию приказа о дисциплинарных санкциях. Они налагаются на сотрудников за неисполнение или недобросовестное исполнение своих трудовых обязанностей при наличии вины в этом проступке;

  • иные бумаги.

Тем не менее, существует определенный набор документов при увольнении, которые необходимо оформлять независимо от причины расторжения трудового договора. К ним относятся:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка о сумме выплат, облагаемых взносами, для назначения больничного и иных социальных пособий по новому месту работы.
  3. Копия отчета по форме СЗВ-М за все время трудовой деятельности, начиная с апреля 2016 г.
  4. Копия отчета по форме СЗВ-СТАЖ за время работы с января 2017 г.
  5. Копия третьего раздела расчета по страховым взносам, предоставленного в налоговую инспекцию, за период с января 2017 г.

Кроме того, по письменной просьбе сотрудника работодатель должен предоставить ему следующие справки при увольнении:

  • справку, по форме аналогичную бывшей форме 2-НДФЛ, о суммах дохода и удержанном налоге;

  • справку для оформления содержания по безработице.

Пример справки при увольнении 2019 г.

В случае расторжения трудового договора сотруднику выдаются следующие справки при увольнении.

  1. Справка о сумме выплат, облагаемых взносами, для назначения больничного и иных социальных пособий по новому месту работы.

Данный бланк действует в соответствии с приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н с 2013 г. Он включает в себя информацию о:

  • работодателе (полное название, регистрационные реквизиты, ИНН, КПП и т.д.);

  • увольняющемся сотруднике (фамилию, имя, отчество, данные паспорта, адрес, периоды занятости и т.д.);

  • сумме вознаграждений, в отношении которых начислены взносы на ОСС по больничным и материнству;

  • количестве дней, выплаты за которые не облагаются взносами на ОСС.

Заполненные справки при увольнении 2019 г. по данной форме выдаются в последний день работы сотрудника. Если в этот день передать ему документ невозможно, то работодатель отправляет по почте на адрес проживания сотрудника письменное уведомление. В нем работодатель сообщает о том, что сотруднику нужно:

  • или лично прийти для получения справки;

  • или дать разрешение на пересылку ее по почте.

  1. Справка о суммах дохода и удержанном налоге.

Бланк из приказа ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@ действует с 2019 года и применяется только для выдачи сотрудникам. Он включает сведения о:

  • налоговом агенте;

  • физлице – получателе вознаграждений;

  • доходах, облагаемых НДФЛ;

  • вычетах по налогу – стандартных, социальных и имущественных;

  • суммах дохода и НДФЛ.

  1. Справка для оформления пособия по безработице.

Документ оформляется по факту получения заявления от сотрудника, в течение трех дней со дня поступления от него письменного обращения. Типового бланка таких справок при увольнении нет, но они предназначены для отображения следующих сведений:

  • об увольняемом сотруднике;

  • о работодателе;

  • о средней зарплате за три последних месяца и т.д.

Юридически корректные примеры документа приведены по ссылкам ниже.

Документы при увольнении: по страховым взносам

Отчетность по страховым взносам включает формы, направляемые как в ФНС, так и в ПФР. Из числа этих отчетов сотруднику необходимо выдать следующие заверенные копии:

  1. По отчету СЗВ-М (за все время трудовой деятельности, начиная с апреля 2016 г.).

Данная форма содержит сведения, в том числе о работодателе (номер регистрации в ПФР, название, ИНН, КПП) и об увольняющемся сотруднике (фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС и т.д.).

  1. По отчету СЗВ-СТАЖ (за время работы с января 2017 г.).

Эта форма включает информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование фирмы, ИНН, КПП) и сведения об увольняющемся сотруднике (ФИО, номер СНИЛС, периоды работы и т.д.).

  1. По расчету по страховым взносам (РСВ) – копию третьего раздела (за период с января 2017 г.).

В разделе 3 РСВ отражается персонифицированная информация о выплатах сотруднику и начисленных пенсионных взносах. Идентифицировать человека, получившего копию, позволяют указанные в ней персональные данные – ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные и т.д.

  1. По отчету ДСВ-3 (если работодатель платил взносы на накопительную пенсию для сотрудника).

Чтобы заверить копии указанных форм, необходимо проставить ниже реквизита «подпись» следующие данные:

  • написать «Верно»;

  • указать должность заверяющего лица с подписью и расшифровкой;

  • проставить дату, когда заверена копия.

Запись в трудовой книжке

При расторжении трудового договора трудовая книжка выдается сотруднику с записью, которая соответствует причине его ухода. Например, формулировки могут быть следующими.

При расторжении трудовых отношений по желанию сотрудника – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по соглашению работодателя и сотрудника – «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Санкции за невыдачу документов при увольнении

Административная ответственность по документам при увольнении от работодателя 2019 г. установлена за не вовремя выданную трудовую книжку. Суммы штрафов следующие:

  • для фирмы - от 30 000 р. до 50 000 р.;

  • для руководителя – от 1000 р. до 5000 р.;

  • для ИП – от 1000 р. до 5000 р.

Повторная задержка по выдаче трудовой книжки влечет следующие санкции:

  • для фирмы – штраф от 50 000 р. до 70 000 р.;

  • для руководителя – штраф от 10 000 р. до 20 000 р., также возможна дисквалификация сроком от года до трех лет;

  • для ИП – штраф от 10 000 р. до 20 000 р.

Кроме того, за не выданную вовремя трудовую книжку сотруднику причитается компенсация материального ущерба от невозможности трудоустроиться по новому месту работы. Компенсация представляет собой сумму неполученного заработка за весь период задержки по выдаче документа сотруднику. Расчет компенсации ведется по средней заработной плате в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок