Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как оплачивается больничный во время отпуска в 2019 году

  • 5 февраля 2019
  • 337

Если если во время основного или дополнительного отпуска работник ушел на больничный, работодатель обязан выплатить ему пособие, продлить или перенести неотгулянную часть отпуска и пересчитать отпускные. Все эти действия рассмотрим в статье.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Если отпуск выпал на больничный

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса, если отпуск попал на больничный:

  • работодатель по желанию работника обязан продлить его отдых на период болезни;
  • перенести неотгулянную часть на другое время.

Положения статьи 124 Трудового кодекса действуют только в отношении основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпусков.

При переносе отпуска от работника нужно получить письменное заявление в свободной форме. Его заполненный образец выглядит так:

образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью

Затем работодатель издает приказ о переносе:

образец приказа о переносе отпуска

При продлении отпуска оформлять заявление и приказ не требуется. Документальным основанием в данном случае является полученный от работника закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности. Продление отдыха происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Оплачивается ли больничный во время отпуска?

Да, оплачивается. Если больничный попадает на ежегодный основной или дополнительный отпуск, оплату производят в общем порядке (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Подробнее см. в статье “Расчет больничного листа в 2019 году

Сумма выплаты зависит от стажа работника:

размер больничного в зависимости от стажа работникаразмер больничного в зависимости от стажа работника

Действия работодателя при продлении отпуска на время больничного

В данном случае работодателю не требуется выполнять дополнительные действия в части документального оформления, отражения в учете и пересчета отпускных.

Пример

Работник находился в ежегодном отпуске с 18.11.2018 по 15.12.2018 г. В этот период он заболел ОРВИ и обратился в медицинское учреждение. Врач выдал ему листок нетрудоспособности на 10 календарных дней - с 01.12.2018 по 10.12.2018 г.

Сотрудник уведомил компанию о болезни. По согласованию с работодателем, ему продлили отпуск до 25.12.2018 г.

В первый день выхода на работу человек представил листок нетрудоспособности. На основании этого документа работодатель выплатил ему больничный.

Действия работодателя при переносе времени больничного в отпуске

В данном случае работник получил большую сумму отпускных. Есть два варианта действий:

  1. Попросить работника вернуть сумму переплаты в добровольном порядке.
  2. Зачесть переплату в счет будущей заработной платы.

При первом варианте делают следующие проводки:

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 70

– сторно на сумму переплаты отпускных;

Дт 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кт 70

– долг работника перед работодателем;

Дт 50 (51) Кт 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»

– возврат долга (переплаты отпускных);

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 69

– сторно на сумму страховых взносов излишне начисленных на отпускные;

Дт 70 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– сторно на сумму НДФЛ излишне удержанного с отпускных.

Второй вариант рассмотрим на примере.

Пример

Компания применяет ОСНО и метод начисления. По налогу на прибыль она отчитывается за первый квартал, полугодие, 9 мес. Тариф по страховым взносам — общий. Тариф по взносам на страхование от НС и ПЗ — 0,2%.

Работник ушел в ежегодный отпуск с 01.10.2018 по 28.10.2018 г. (28 календарных дн.). Прав на вычеты по НДФЛ он не имеет.

Расчетный период – с 01.10.2017 по 30.09.2018 г.

Средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 1350,52 руб.

Сумма отпускных: 1350,52 руб. × 28 дн. = 37 814,56 руб.

Фирма выплатила их 25.09.2018 г.

Работник находился на больничном в отпуске в период с 13.10.2018 по 20.10.2018 г. (8 календарных дн.).

29.10.2018 г. он вернулся в офис и предоставил листок нетрудоспособности. Размер пособия — 9499,28 руб., в т. ч. за счет компании – 3562,23 руб.

Также работник подал заявление на перенос части отпуска (8 календарных дн.) на период с 15.12.2018 по 22.12.2018 г.

Фирма произвела пересчет отпускных с учетом фактической продолжительности отпуска.

Сумма переплаты: 1350,52 руб. × 8 дн. = 10 804,16 руб.

Работник отказался ее вернуть. Компания зачла ее в счет будущей зарплаты.

В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

25.09.2018 г.:

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 70

– 37 814,56 руб. – начислены отпускные;

Дт 70 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 4916 руб. – удержан НДФЛ;

Дт 70 Кт 51

– 32 898,56 руб. – выплачены отпускные;

Дт 68 «Расчеты по НДФЛ» Кт 51

– 4916 руб. – перечислен НДФЛ;

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

– 8319,20 руб. (37 814,56 руб. × 22%) – начислены взносы на пенсионное страхование;

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»

– 1096,62 руб. (37 814,56 руб. × 2,9%) – начислены взносы на соцстрах;

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию»

– 1928,54 руб. (37 814,56 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»

– 75,63 руб. (37 814,56 руб. × 0,2%) – начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев.

29.10.2018 г.:

Дт 26 Кт 70

– 3562,23 руб. – начислен больничный за счет работодателя;

Дт 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70

– 5937,05 руб. – начислен больничный за счет ФСС;

Дт 70 Кт 68 «Расчеты по НДФЛ»

– 1235 руб. – удержан НДФЛ с суммы больничного;

Дт 68 «Расчеты по НДФЛ» Кт 51

– 1235 руб. – перечислен НДФЛ;

Дт 70 Кт 51

– 8264,28 руб. – выплата больничного работнику;

Дт 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кт 70

– 10 804,16 руб. – сторно на сумму переплаты отпускных;

Дт 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кт 70

– 10 804,16 руб. – отражен долг работника.

Начисление отпускных произвели в сентябре. Их учли в РСВ за 9 месяцев.

05.12.2018 г. при расчете зарплаты за ноябрь 2018 года бухгалтер учел долг работника перед фирмой:

Дт 26 Кт 70

– 30 000 руб. – начислена ноябрьская зарплата;

Дт 70 Кт 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»

– 10 804,16 руб. – зачтена сумма долга в счет будущей зарплаты;

Дт 70 Кт 68 «Расчеты по НДФЛ»

– 2495 руб. ((30 000 руб. – 10 804,16 руб.) × 13%) – удержание НДФЛ с суммы зарплаты;

Дт 68 «Расчеты по НДФЛ» Кт 51

– 2495 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

– 4223,08 руб. ((30 000 руб. – 10 804,16 руб.) × 22%) – начислены взносы на пенсионное страхование;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»

– 556,68 руб. ((30 000 руб. – 10 804,16 руб.) × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию»

– 978,99 руб. ((30 000 руб. – 10 804,16 руб.) × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»

– 38,39 руб. ((30 000 руб. – 10 804,16 руб.) × 0,2%) – начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дт 70 Кт 51

– 16 700,84 руб. (30 000 руб. – 10 804,16 руб. – 2495 руб.) – выплата разницы между суммой зарплаты и долга работника.

Особенности отражения оплаты больничного во время отпуска в налоговом учете

Момент пересчета отпускных является важным. Если декларацию по налогу на прибыль подали до момента пересчета отпускных, потребуется представить “уточненку”. Нужно пересчитать суммы в периоде учета отпускных. Имеет место занижение налоговой базы на сумму переплаты.

Уточнять расчеты по страховым взносам не требуется. Возвращенную работником переплату нужно учитывать при начислении очередной заработной платы. Сама сумма пособия страховыми взносами не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Оплата больничного во время отпуска в расчетном листке

Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан указать в расчетном листке составные части заработной платы и иные выплаты. Поэтому в документе показывают как сумму отпускных, так и сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Пример

Работник находился в ежегодном отпуске с 01.11.2018 по 08.11.2018 г. В этот период он заболел ОРВИ и обратился в медицинское учреждение. Врач выдал ему листок нетрудоспособности на 6 календарных дней - с 05.11.2018 по 10.11.2018 г.

Сотрудник уведомил компанию о болезни. По согласованию с работодателем, ему продлили отпуск до 14.11.2018 г.

В первый день выхода на работу человек представил листок нетрудоспособности. На основании этого документа работодатель выплатил больничный.

Расчетный листок работника выглядит так:

расчетный листок больничный во время отпуска

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок