Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как уволить сотрудника в 1С ЗУП 8.3

  • 5 февраля 2019
  • 1060

При увольнении сотрудникам выплачивают заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. В этой статье есть пошаговая инструкция как в 1С ЗУП уволить сотрудника и сделать расчет увольнения.

Бухгалтеру на каждый день
Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды.
Сравните тарифы и цены
Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы

Работникам по закону предоставляют отпуск - 28 дней в году. Если сотрудник в течение года не воспользовался правом на отдых и уволился, то ему компенсируют не отгулянные дни отпуска. Эта выплата называется «компенсация за неиспользованный отпуск». Программа 1С ЗУП 3.1 расчет при увольнении делает автоматически, она умножает среднедневной заработок на количество не отгулянных дней. Если сотрудник отработал больше 11 месяцев, то ему полагается отпуск как за целый год, 28 дней. Если меньше, то считают полное количество отработанных месяцев, но по следующему правилу:

  • Если в месяце отработано 15 и более дней, то месяц входит в расчет;
  • Если в месяце отработано менее 15 дней, то месяц в расчет не входит .

Пример 1:

Работник работал 9 полных календарных месяцев и 10 дней и не был в отпуске. Не отгулянные дни отпуска считают так:

28 дней / 12 мес * 9 мес = 21 день

Пример 2:

Работник работал 6 полных календарных месяцев и 15 дней, и был в отпуске 5 дней. Не отгулянные дни отпуска считают так:

(28 дней / 12 мес * 7 мес) минус 5 дней = 11,33 дня

Среднедневной заработок 1С считает исходя из заработка работника за 12 последних месяцев.

Формула расчета компенсации такая:

Компенсация = Не отгулянные дни отпуска * Среднедневной заработок

Ср/дн заработок за полностью отработанный год = (Выплаты за год / 12) / 29,3

Ср/дн заработок за неполный год = Выплаты за период / (29,3 * кол-во полных календарных месяцев + 29,3 * Коэффициент неполного месяца)

Коэффициент неполного месяца = Количество календарных отработанных дней в месяце / Количество календарных дней в месяце

Это важно! Доход за месяц, в котором уволен сотрудник, при расчете среднедневного заработка не учитывают. Исключение - ситуация, когда работник уволен в последний день месяца.

В выплаты при расчете не включаются:

  • командировочные;
  • отпускные;
  • больничные.

Пример 3:

Работник работал более 12 месяцев, его совокупный доход составил 640000-00 рублей. Среднедневной заработок считают так: (Выплаты за год / 12) / 29,3 = (640000 / 12) / 29,3 = 1 820,25

Пример 4:

Работник работал 5 месяцев и 7 дней (с 1 февраля по 7 июля), его совокупный доход за 5 месяцев составил 320000-00 рублей (доход за 7 дней июля в расчет не берем). В этом случае среднедневной заработок считают так: Выплаты за период / (29,3 х кол-во полных месяцев) = 320000 / (29,3 х 5) = 320000 / 146,5 = 2 184,30

Доход за месяц, в котором уволен сотрудник, не учитываем.

Читайте в этой статье как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте приказ на увольнение в 1С ЗУП

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется окно с кадровыми документами.

Ссылка «Приемы, переводы, увольнения» в 1С ЗУП 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Увольнение» (4). Откроется форма для создания увольнения и расчета при увольнении 1С ЗУП.

Пункт «Увольнение» в 1С ЗУП 8.3

В форме укажите сотрудника (5), дату увольнения (6) и выберете из справочника основание для увольнения (7), например «п. 3 ч. 1 ст. 77 Расторжение трудового договора по инициативе работника». Если вы не хотите создавать отдельного расчета по зарплате по уволенному сотруднику, то поставьте галочку «Начислять зарплату» (8). В этом случае в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП будет сформировано начисление за месяц (9) увольнения. Например, если вы уволили работника 4 февраля, то в расчет при увольнении 1С ЗУП попадут начисления по зарплате и взносам с 1 по 4 февраля включительно.

Если вы предпочли создать отдельный расчет по зарплате за отработанные дни в месяце  увольнения в 1С 8.3 ЗУП, то эту галочку (8) ставить не нужно.

Заполните форму увольнения в 1С ЗУП 8.3

После заполнения формы в блоке полей «Начислено» (10) появится расчета увольнения в 1С 8.3 ЗУП. Всего в этом блоке 4 поля:

  1. Всего. Здесь указана сумма всех начислений;
  2. Компенсация отпуска. Здесь рассчитана компенсация отпуска при увольнении;
  3. Выходное пособие. В этом поле видна сумма выходного пособия;
  4. Прочий заработок. Здесь рассчитывается сумма зарплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

В блоке «Удержано» (11) видна сумма НДФЛ и прочие удержания, например погашения займов.

В блоке «Средний заработок» (12) есть сумма среднедневного заработка для расчета компенсации. Нажмите пиктограмму с карандашом (13) чтобы посмотреть, как в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП формируется среднедневной заработок для компенсации за отпуск и для выходного пособия. Откроется окно расчета.  

Расчет в 1С ЗУП 8.3

В расчете указаны доходы (14) за 5 месяцев, со дня приема на работу. Месяц увольнения не включается в расчет (исключение, если сотрудник уволен в последний день месяца). Внизу виден уже рассчитанный среднедневной заработок (15). Где посмотреть более подробный отчет с расчетом увольнения в 1С ЗУП читайте далее.

Просмотр расчета в 1С ЗУП 8.3

Для завершения операции по увольнению нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь для просмотра и распечатывания в 1С ЗУП доступны:

  • Приказ на увольнение;
  • Записка-расчет при увольнении;
  • Расчет среднего заработка (в том числе для выходного пособия);
  • Справка для пособия по безработице;
  • Подробный расчет начислений.

Провести увольнение в 1С ЗУП 8.3

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Шаг 2. Распечатайте приказ на увольнение в 1С 8.3 ЗУП

В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Приказ об увольнении…» (2). Откроется печатная форма приказа.

Приказ на увольнение в 1С ЗУП 8.3

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (3), документ будет отправлен на принтер.

Печать увольнения в 1С ЗУП 8.3

Шаг 3. Распечатайте расчет среднего заработка в 1С ЗУП

В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Расчет среднего заработка» (2). Откроется печатная форма расчета.

Печать расчета среднего в 1С ЗУП 8.3

В расчете видны:

  1. Общая сумма доходов за период (3), за исключением месяца увольнения;
  2. Количество дней периода, рассчитанных исходя из среднемесячного числа календарных дней в году (4). При этом дни суммируются по таким правилам:
    • За полные месяцы учитывают 29,3 дня (5);
    • За неполный месяц (6) делается расчет. 29,3 умножают на коэффициент отработанных календарных дней. В нашем примере коэфф. = 26/30;
  3. Среднедневной заработок (7). Рассчитывают делением всего заработка (3) на количество учтенных дней (4).

Печатная форма расчета в 1С ЗУП 8.3

Шаг 4. Распечатайте подробный расчет начислений в 1С 8.3 ЗУП

В форме увольнения нажмите кнопку «Печать» (1) и кликните на «Подробный расчет начислений» (2). Откроется печатная форма расчета.

Подробный расчет в 1С ЗУП 8.3

В этом отчете есть расчет среднедневного заработка (3) и компенсации за неиспользованный отпуск (4). Компенсацию рассчитывают умножением среднедневного заработка (3) на количество не отгулянных дней отпуска (5). В нашем примере сотрудник работал с 5 сентября 2018 по 4 февраля 2019 года. Сентябрь 2018 года для расчета не отгулянных дней считают как полный месяц, потому что в нем отработано более 15 дней. Февраль 2019 не учитывают, потому что отработано менее 15 дней. Итого получается 5 полных месяцев. Количество не отгулянных дней отпуска = 28/12*5 = 11,67. В 1С ЗУП рассчитана такая же цифра.

Советуем вам всегда проверять расчеты программы, чтобы застраховаться от технических ошибок 1С.

Печатная форма подробного расчета в 1С ЗУП 8.3

Шаг 5. Создайте в 1С ЗУП ведомость для расчета с уволенным сотрудником

Вы обязаны рассчитать сотрудника в последний день работы. Чтобы сформировать ведомость на выплату, в форме увольнения нажмите кнопку «Выплатить» (4). Откроется окно «Выплата начисленной зарплаты», в нем нажмите кнопку «Открыть ведомость» (5). Откроется форма с ведомостью.

Выплата при увольнении в 1С ЗУП 8.3

В ведомости указана общая сумма к выплате (6), в нее входят зарплата, пособия, и прочие выплаты. Чтобы провести ведомость кликните на ссылку «Подписи не указаны» (7) и укажите ответственных лиц вашей организации. Далее нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).

Ведомость создание в 1С ЗУП 8.3

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Теперь ведомость в 1С 8.3 ЗУП можно распечатать и выплатить зарплату. Как это сделать читайте в следующем шаге.

Ведомость провести в 1С ЗУП 8.3

Шаг 6. Распечатайте в 1С 8.3 ведомость на выплату зарплаты

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Все ведомости на выплату…» (2). Откроется реестр всех созданных выплат.

Печать ведомости в 1С ЗУП 8.3

В общем списке найдите нужную ведомость (3) и откройте ее, кликнув два раза мышкой.

Открыть ведомость в 1С ЗУП 8.3

В ведомости нажмите кнопку «Печать» (4) и выберете пункт «Платежная ведомость (Т-53)» (5). Откроется печатная форма.

Ведомость на печать в 1С ЗУП 8.3

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (6). Ведомость будет отправлена на принтер.

Ведомость на принтер в 1С ЗУП 8.3

При увольнении выдайте сотруднику трудовую книжку, справку 182-Н, и другие документы, предусмотренные законодательством.

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок