Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать реализацию товаров и услуг

  • 7 февраля 2019
  • 4442
  • Средний балл: 0 из 5

Если вы продаете товар или услугу покупателю, то в 1С 8.3 необходимо создать документ «Реализация товаров и услуг». Есть несколько способов его формирования. В этой статье читайте пошаговую инструкцию с примерами как сделать реализацию в 1с 8.3.

Продажу товаров отражают проводками:

Дебет

Кредит

Операция

62 "Расчеты с покупателями"

90 "Выручка"

Отражена выручка

90 "Выручка"

68.02 "НДС"

НДС с продажи (если организация является плательщиком НДС)

90 "Выручка"

41 "Товары"

Списана себестоимость проданного товара

При продаже услуг формируют такие проводки:

Дебет

Кредит

Операция

62 "Расчеты с покупателями"

90 "Выручка"

Отражена выручка

90 "Выручка"

68.02 "НДС"

НДС с продажи

В программе 1С 8.3 эти операции формируются автоматически в документе «Реализация товаров и услуг». Есть два способа создания реализации в 1с 8.3:

  1. Ручной способ;
  2. Создание продажи от других документов.

При первом способе все данные вносят вручную. При втором способе за основу берут ранее созданный документ. Например, реализацию товара в 1С 8.3 можно создать на основании ранее выставленного счета или поступлений. Также можно создать продажу из нескольких поступлений.

В этой статье мы на практических примерах покажем, как применять различные подходы для создания реализация товаров и услуг в 1С 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 продажу товаров

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Раздел «Продажи» в 1С 8.3

В окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). При продаже услуг выбирают "Услуги" (5).

Кнопка «Реализация» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Откроется форма для создания реализации товара в 1С 8.3. В верхней части накладной укажите:

  • Вашу организацию (6);
  • Склад (7);
  • Покупателя (8);
  • Договор с покупателем (9).

Для выбора товара можно использовать одну из четырех кнопок:

  1. Добавить (10);
  2. Заполнить (11);
  3. Подбор (12);
  4. Изменить (13).

Форма для создания реализации в 1С 8.3

Кнопка «Добавить»

Эту кнопку используют для добавления номенклатуры из справочника или набором первых букв названия номенклатуры. Чтобы выбрать товар из справочника нажмите кнопку «Добавить» (14) и кликните на ссылку «Показать все» (15). Откроется справочник номенклатуры.

Кнопка «Добавить» в 1С 8.3

В справочнике зайдите в нужную группу (16) и выберете позицию, которую хотите продать (17). Далее кликните на этой позиции два раза мышкой, либо нажмите кнопку «Выбрать» (18). Номенклатура появится в товарной части накладной.

Выберете позицию в 1С 8.3

Кнопка «Заполнить»

Эту кнопку используют для добавления номенклатуры из поступлений. Например, в случаях, когда товар от вашего поставщика идет напрямую вашему покупателю, минуя склад. Чтобы выбрать номенклатуру из поставки нажмите кнопку «Заполнить» (19) и выберете один из двух пунктов:

  • «Заполнить по поступлению» (20). Если хотите выбрать товар из одной поставки;
  • «Добавить из поступления» (21). Если хотите выбрать номенклатуру из нескольких поставок.

После этого откроется окно с поставками по вашей организации.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

В списке поступлений выберете нужный (22) и кликните на нем два раза мышкой, либо нажмите кнопку «Выбрать» (23). Все номенклатурные позиции из поставки появятся в реализации товаров в 1С 8.3. Вам останется только указать продажные цены и исправить, если нужно, количество.

Список поступлений в 1С 8.3

Кнопка «Подбор»

После нажатия этой кнопки открывается специальное окно. В нем можно по разным критериям поиска подобрать номенклатуру для продажи. Можно, например, ввести любую часть названия в поисковую строку (23) и вся номенклатура с этим признаком появится в правой части окна (24). Если нажмете переключатель «Только остатки» (25), в список попадут только позиции, по которым есть остатки на складе.

Для переноса в раздел «Подобранные позиции» (26) кликните на номенклатуре два раза мышкой и введите в открывшемся меню нужное количество (27). После этого нажмите кнопку «ОК» (28). Когда подберете все товары, нажмите кнопку «Перенести в документ» (29). Подобранные позиции появятся в товарной части накладной.

Кнопка «Подбор» в 1С 8.3 Бухгалтерия

Кнопка «Изменить»

Эту многофункциональную кнопку используют для добавления номенклатуры из различных документов, созданных в 1С 8.3, а также для внесения различных изменений. Например, можно изменить все цены в на определенный процент, или округлить цены до указанного знака. Для добавления номенклатуры из любого ранее созданного документа (счета, поступления, реализации, инвентаризации) нажмите кнопку «Добавить из документа» (30). После этого откроется окно со списком (31), из которого надо выбрать нужный тип документа и нажать кнопку «ОК» (32). Далее появится список всех созданных в 1С 8.3 операций этого типа. Из списка нужно выбрать нужный и кликнуть на него два раза мышкой. Для переноса позиций в накладную нажмите «Перенести в документ» (33).

Кнопка «Изменить» в 1С 8.3

После того, как вы одним из способов добавили товар в реализацию, укажите продажные цену (34) и ставку НДС (35). Далее по каждой позиции заполните счета учета, для этого кликните на ссылку в одноименном поле (36). Если выбранная номенклатура ранее уже была привязана к счетам учета, то счет учета (37), доходов (38), расходов (39) и счет НДС (40) будут заполнены по умолчанию. Если такой привязки нет, то укажите эти счета вручную. Также необходимо выбрать из справочника номенклатурную группу (41), она нужна для правильного закрытия счета периода. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (42).

Реализация товара в 1С 8.3 создана, остается сформировать счет-фактуру и провести документ.

Товар в реализации в 1С 8.3 Бухгалтерия

В созданной реализации в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (43) и «Провести» (44). Чтобы сформировать счет-фактуру нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (45). После этого на месте этой кнопки появится запись о номере и дате счета-фактуры. Для просмотра бухгалтерских и налоговых проводок нажмите кнопку «ДтКт» (46). Откроется окно проводок.

Кнопка «Записать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне проводок видны:

  1. Бухгалтерские записи по списанию себестоимости по каждой товарной позиции (47);
  2. Бухгалтерские записи по отражению выручки (48);
  3. Запись по начислению НДС (49).

Окно проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 продажу услуг

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Раздел «Продажи» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт «Услуги (акт)» (4). Откроется форма для создания реализации услуг в 1С 8.3. Приведем пример с проводками.

Кнопка «Реализация» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме акта укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Покупателя (6);
  • Договор с покупателем на оказание услуг (7).

Для добавления номенклатуры услуги нажмите кнопку «Добавить» (8) и выберете нужную позицию (9).

Форма акта в 1С 8.3 Бухгалтерия

Далее укажите цену (10), ставку НДС (11) и кликните на ссылку «Счет учета» (12). Откроется окно с данными по счетам учета операции (13). В нем укажите счета по учету доходов (14), расходов (15) и НДС (16). Также укажите номенклатурную группу, к которой относится услуга (17). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (18). Акт заполнен, осталось сохранить и провести его.

Укажите цену в 1С 8.3

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Далее сформируйте счет-фактуру, для этого нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (21). Чтобы посмотреть бухгалтерские проводки нажмите кнопку «ДтКт» (22). Откроется окно проводок.

Нажмите кнопку «Записать» в 1С 8.3

В нашем примере проводки по реализации услуг такие:

  1. Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 на сумму услуги с НДС (23);
  2. Дебет 90.03 Кредит 68.02 на сумму НДС (24).

Проводки по реализации в 1С 8.3

Шаг 3. Создайте продажу товаров и услуг в 1С 8.3 от другого документа

Реализацию товаров и услуг в 1С 8.3 можно создать на основании других документов, например счетов или накладных на поставку. В этой главе расскажем, как создать продажу товаров от счета на оплату и покажем проводки с примерами. Допустим, у вас в 1С 8.3 уже есть созданный счет на оплату, и вы хотите сделать на его основе реализацию. Для этого зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Счета покупателям» (2). Откроется окно с ранее созданными счетами.

Счета покупателям в 1С 8.3

В открывшемся окне выберете нужный счет (3) и кликните на нем два раза мышкой. Счет откроется.

Нужный счет в 1С 8.3 Бухгалтерия

В счете нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и выберете пункт «Реализация (акт, накладная)» (5). Откроется окно для выбора формы документа.

Кнопка «Создать на основании» в 1С 8.3

Выберете «Товары (накладная)» (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). Откроется созданная накладная.

Товары (накладная) в 1С 8.3

В накладной заполните недостающие данные, например в поле «Счета учета» (8), и нажмите кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Для формирования счета-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (11). Реализация на основе счета сформирована. По такому же принципу можно создавать продажи товаров и услуг в 1С 8.3 на основе поступлений.

Поле «Счета учета» в 1С 8.3

Шаг 4. Распечатайте первичные документы

Чтобы распечатать первичку по реализации товаров и услуг нажмите в открытой накладной или акте кнопку «Печать» (1) и выберете нужный документ, например «Товарная накладная» (ТОРГ-12)» или «Универсальный передаточный документ (УПД)». После этого откроется печатная форма и ее можно будет отправить на принтер.

Распечатать первичку в 1С 8.3

Про оприходование товара в 1с читайте здесь.

Здесь вы можете посмотреть, как сделать доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия.
logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок