Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Табель рабочего времени 2019: образцы заполнения форм Т-12 и Т-13

  • 7 февраля 2019
  • 941

Табель рабочего времени — это документ, на основании которого начисляют зарплату. Есть две унифицированные формы — Т-12 и Т-13. Рассмотрим образцы их заполнения в бумажном виде, а также примеры в бухгалтерских программах.

Скачать бланки табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13:

Унифицированная форма Т-12Скачать бесплатно 
Унифицированная форма Т-13 Скачать бесплатно

Скачать образцы заполнения табеля учета рабочего времени:

Заполненная форма Т-12Соответствует всем требованиям законодательства 
Заполненная форма Т-13Соответствует всем требованиям законодательства 

Для чего нужен бланк табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству продолжительность работы в неделю не должна превышать 40 астрономических часов. Отработанное время отражают по каждому работнику в бланке табеля учета рабочего времени.

Есть два основных способа подсчета рабочего времени. Приведем их в таблице 1:

Таблица 1. Виды подсчета рабочего времени

Способ

Когда применяют

Поденный

При пяти- и шестидневной рабочей неделе

Суммированный

Если технология работы предусматривает отличную от установленной продолжительность дневной или недельной работы

Кто обязан вести табель учета

Как правило, это делают специалисты отдела кадров на основании приказа директора.

В небольших компаниях или у ИП могут назначить любого работника, в частности, бухгалтера.

Для заполнения табеля воспользуйтесь программой БухСофт. Она сделает это автоматически и выведет документ на печать. Благодаря удобному интерфейсу, ее может использовать любой работник компании. Попробуйте бесплатно:

Заполнить табель онлайн

Разновидности форм табеля учета рабочего времени

Бланки табеля делятся на два вида:

  1. Унифицированные. Формы Т-12 и Т-13 утверждены утверждены пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Не являются обязательными.
  2. Разработанные самостоятельно.

В самостоятельно разрабатываемую форму табеля включите все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом № 402-ФЗ. Закрепите форму в приложениях к учетной политике.

Бланки унифицированных форм табеля рабочего времени

Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда:

бланк табеля т12бланк табеля т12бланк табеля т12бланк табеля т12

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

бланк табеля т13бланк табеля т13

Образец табеля учета рабочего времени

Заполненный образец формы Т-12:

образец табеля т12образец табеля т12образец табеля т12образец табеля т12

Заполненный образец формы Т-13:

образец табеля т13

Заполнить табель онлайн

Способы заполнения табеля

Табель можно заполнять двумя способами:

  1. Путем регистрации всех явок и неявок работников.
  2. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. д.

Работодатель вправе выбрать любой из них.

Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени. Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период.

Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется. Удобно регистрировать только отклонения. Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне.

Особенности заполнения

Порядок заполнения регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Отработанное время указывают:

  • в форме Т-12 - графах 4 и 6;
  • в форме Т-13 - в графах 4, 15 и 16.

Верхняя строка табеля содержит условные обозначения (коды). Нижняя - продолжительность отработанного и неотработанного времени в часах и минутах по соответствующим кодам.

В форму табеля можно добавлять дополнительные графы. Они могут потребоваться для информации по режиму работы, который отличается от обычного. Например, для времени начала и окончания смены.

Верхние строки граф 5 и 7 формы Т-12 предназначены для количество отработанных дней. Нижние - для отработанных часов.

В верхней строке также проставляют дни неявки или отклонения. Например, временная нетрудоспособность или отпуск.

Раздел формы Т-12 предназначен для суммы оплаты. В нем также приводят корреспондирующий счет начисления зарплаты персоналу. Как правило, это счета 20, 26, 44, 91. Форма Т-13 для указания информации о зарплате имеет графу 8.

Кодировка табеля

Правила заполнения табеля предусматривают кодирование информации. Все коды мы собрали в таблице 2.

Таблица 2. Коды для заполнения табеля

Расшифровка

Код-буква

Код-цифра

Продолжительность работы

Работа в дневное время

Я

01

Работа в ночное время

Н

02

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Сверхурочная работа

С

04

Работа вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность времени для обучающихся

УВ

12

Сокращенная продолжительность времени против нормальной продолжительности

ЛЧ

21

Неполное рабочее время

НС

25

Командировки

Командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от производства

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный отпуск (основной)

ОТ

09

Ежегодный отпуск (дополнительный)

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением (с сохранением зарплаты)

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением (без сохранения зарплаты)

УД

13

Декретный отпуск

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ОЖ

15

Отпуск за свой счет

ДО

16

Отпуск без сохранения зраплаты

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты

ДБ

18

Время болезни

Болезнь при назначении пособия

Б

19

Болезнь без назначения пособия

Т

20

Прогулы, неявки

Вынужденный прогул

ПВ

22

Невыходы на время исполнения гос. обязанностей

Г

23

Прогулы

ПР

24

Неявки по неизвестным причинам

НН

30

Выходные дни

Выходные дни и праздники

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без зарплаты)

НВ

28

Забастовка

Забастовка

ЗБ

29

Простой

Простой по вине работодателя

РП

31

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

НП

32

Простой по вине работника

ВП

33

Приостановка работы при задержке зарплаты

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы с выплатой пособия

НО

34

Отстранение от работы без выплаты пособия

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Прохождение медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Диспансерное обследование

ДИ

38

Перерывы для кормления ребенка

КР

39

Приведем примеры:

  1. Кодировка рабочего времени при сдельной системе оплаты труда:

коды в табеле пример

  1. Коды перерывов на кормление ребенка:

коды в табеле пример

Пример заполнения

Менеджеру установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. График 2 через 2 по 10 ч. в день. Так он выглядит в июне:

пример заполнения табеля

По производственному календарю норма рабочего времени в июне - 159 ч.

Чтобы не превысить это количество, некоторые смены сократили до 8 и 9 ч.

С 1 по 7 июня менеджер был в командировке. Работодатель не издавал приказ о привлечении к работе в выходной. В командировке менеджер трудится по графику компании, в которую был направлен. Но при расчете среднего заработка за дни командировки бухгалтер взял количество часов согласно плановому графику.

Менеджер находился в пути к месту командировки и обратно 1 и 7 июня. При этом 7 июня является для него выходным. Дни нахождения в пути в выходной для целей расчета зарплаты приравнивают к дням работы в выходной. Время определяется от момента отправления транспорта до окончания суток выезда. В рассматриваемом примере - 9 ч.

Дни с 8 по 30 июня менеджер отработал в плановом порядке:

пример заполнения табеля

Норма рабочего времени в июне:

159 ч – (10 ч × 4 дн.) = 119 ч.

Исключили время, время работы запланированное на период командировки.

Количество времени, фактически отработанного после командировки - 128 ч., что меньше 159 ч. Поэтому доплата за сверхурочные часы не полагается. 128 ч. оплатят согласно окладу.

Время, пропущенное в командировке (в том числе дни прибытия и отъезда) составляет 49 ч.:

  • 40 ч. оплатят исходя из среднего заработка;
  • 9 ч. оплатят как работу в выходной.

Табель рабочего времени онлайн

Сформировать табель учета рабочего времени онлайн в два шага можно в программе БухСофт.

Начать работу

Шаг 1. Создать табель за месяц

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Табель» (2). Откроется окно формирования табеля рабочего времени.

заполнение табеля онлайн

В левом верхнем углу окна вы видите дату, которая определяет период формирования табеля. В поле «График» (3) установите режим работы вашего предприятия, например «Пятидневная рабочая неделя». Далее нажмите кнопку «Списком» (4) и выберете нужное значение. Если вы укажете «Рассчитать для всех», то табель автоматически заполнится по всем сотрудникам в соответствии с графиком работы. Если вы выберете «Рассчитать для одного», то табель заполнится только по одному сотруднику, который помечен темным цветом в списке сотрудников.

После выбора режима заполнения табеля откроется окно «Заполнение табеля».

заполнение табеля онлайн

В окне «Заполнение табеля» указан период, за который будет сформирован табель. В поле «график» по умолчанию указано значение «Установленный в табеле» (5). Это означает, что табель заполнится по графику, который вы указали ранее. При необходимости здесь можно выбрать другой график, например «Шестидневная рабочая неделя» или «Индивид график».

Для завершения заполнения нажмите кнопку «Заполнить». Табель сформируется за указанный период по выбранному графику.

заполнение табеля онлайн

Теперь в табеле по каждому работнику видны данные по рабочим и выходным дням. Также в заполненном табеле учтены введенные за период начисления:

  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Командировки;
  • Сверхурочные часы работы и работе в выходные дни.

В сформированный табель при необходимости можно внести изменения. Для этого выберете мышкой нужного сотрудника (6) и в правой части окна кликните на дату (7), в которой нужно исправить данные. Откроется окно «Редактирование данных табеля».

заполнение табеля онлайн

В открывшемся окне исправьте данные, например код события (8) или часы работы (9). Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

заполнение табеля онлайн

В следующей главе напишем, как используется табель для начисления зарплаты.

Шаг 2. Произвести расчет зарплаты по табелю

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно для расчета.

заполнение табеля онлайн

В открывшемся окне укажите месяц начисления (3). Далее нажмите на кнопку «Начислить» (4), выберете «Списком» и кликните на «Оклад всем». Расчет зарплаты заполниться начислениями с учетом рабочих и нерабочих дней, указанных в табеле рабочего времени.

заполнение табеля онлайн

Если вы внесли изменения в табель после начисления зарплаты, то нужно обнулить начисление зарплаты и потом сделать начисление заново. Для обнуления начислений нажмите кнопку «Удалить» (5), выберете «Списком» и кликните на «Все начисления для всех». Данные за период обнулятся. Затем снова начислите зарплату.

заполнение табеля онлайн

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок