Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как сделать книгу продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

  • 8 февраля 2019
  • 202

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия книга продаж формируется автоматически из документов реализации и счетов-фактур. Для корректного формирования книги необходимо настроить учетную политику и соблюдать правила последовательности операций. Про формирование книги продаж в 1С читайте пошаговую инструкцию в этой статье.

В книге продаж фиксируют все счета-фактуры по реализации товаров, работ и услуг. Книга входит в состав декларации по НДС, ее составляют плательщики налога. Кроме счетов-фактур на реализацию, в книгу входят авансовые счет-фактуры. Они создаются в 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически, от предоплат за товары, работы и услуги. Для правильного формирования книги продаж в учетной политике организации нужно сделать определенные настройки. Также перед формированием декларации по НДС в 1С 8.3 необходимо перепровести все операции за налоговый период, особенно это важно для правильного отражения в учете авансовых счетов-фактур.

В этой статье читайте пошаговую инструкцию сформировать книгу покупок и продаж в 1С.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Настройте учетную политику по НДС

Декларацию по НДС и книгу продаж формируют организации на общей системе налогообложения. Чтобы проверить настройки учетной политики вашей организации зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно учетной политики для настройки книги покупок и продаж в 1С.

Ссылка «Учетная политика» в 1С 8.3

В окне выберете вашу организацию (3) и кликните на ссылку «Настройка налогов и отчетов» (4). Откроются налоговые настройки.

Ссылка «Настройка налогов и отчетов» в 1С 

Если ваша организация находится на общей системе налогообложения, то должна быть включена кнопка «Общая» (5). Далее зайдите на вкладку «НДС» (6).

Кнопка «Общая» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой вкладке настройте порядок регистрации счетов-фактур на аванс (7) для книги продаж 1С 8. Законодательство позволяет делать это четырьмя способами:

  1. Регистрировать сразу при получении аванса;
  2. Не регистрировать, если аванс зачтен в течение 5 дней;
  3. Не регистрировать, если аванс зачтен до конца месяца;
  4. Не регистрировать, если аванс зачтен до конца квартала.

Наименьшее количество авансовых счетов-фактур и операций по начислению НДС с авансов формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия при последнем способе. Но при выборе порядка регистрации мы советуем вам учитывать требования покупателей. Не исключено,  что некоторые из них захотят получать счет-фактуру на аванс сразу после предоплаты.

Настройка порядка регистрации в 1С 8.3

Если вы изменили настройки учетной политики, то нажмите кнопку «ОК» (8) и укажите период (9), с которого применяются изменения.

Сохранение настройки учетной политики в 1С

Шаг 2. Выпишите счет-фактуру на реализацию

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно реализаций.

Ссылка «Реализация (акты, накладные)» в 1С 8.3

Нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). Откроется форма документа реализации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Форма документа реализации в 1С 8.3

Для формирования книги продаж в 1С заполните накладную, проведите ее и нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (5). На месте кнопки появится запись о номере и дате счет-фактуры. Не забывайте выписывать счет-фактуру сразу при создании реализации, чтобы не нарушать хронологический порядок нумерации. После выписки счета-фактуры на реализацию можно сформировать книгу продаж в 1С и проверить в ней запись по выписанному документу.

Кнопка «Выписать счет-фактуру» в 1С 8.3

Шаг 3. Отразите в учете предоплату от покупателя

Чтобы показать на конкретном примере как счет-фактура на аванс попадает в книгу продаж 1С 8.3, создадим предоплату от покупателя. Для этого зайдем в раздел «Банк и касса» (1) и нажмем на ссылку «Банковские выписки» (2).

Ссылка «Банковские выписки» в 1С 8.3

В окне выписок нажмем кнопку «Поступление» (3).

Кнопка «Поступление» в 1С 8.3

Создадим предоплату от покупателя на сумму 140000 рублей (4). Запишем (5) и проведем (6) документ. Проверим бухгалтерскую проводку, нажав на кнопку «ДтКт» (7).

Создадим предоплату в 1С

В бухгалтерском учете 1С появилась запись по предоплате от покупателя по дебету расчетного счета и кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным». Если в учетной политике установлен порядок регистрации счетов-фактур «сразу при получении аванса», то эта предоплата должна попасть в книгу продаж 1С 8.3. Проверим в следующем шаге так ли это.

Шаг 4. Сформируйте отчетность по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия

Программа 1С 8.3 Бухгалтерия формирует книгу покупок и продаж автоматически, при создании декларации по НДС. При этом открывается помощник, в котором указаны операции, которые нужно сделать для успешного формирования книги продаж в 1С и декларации.

Чтобы открыть окно с регламентными операциями и отчетностью по НДС зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2).

Ссылка «Регламентированные отчеты» в 1С

Далее нажмите кнопку «Создать» (3), выберете декларацию по НДС (4) и нажмите «Выбрать» (5). После того, как вы укажете нужный налоговый период, откроется помощник по НДС, в том числе по формированию книги продаж в 1С.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В блоке регламентных операций (6) есть список действий, которые нужно сделать для успешного формирования декларации по НДС и книги покупок и продаж в 1С:

  1. Перепроведение документов (7);
  2. Регистрация счетов-фактур на аванс (8);
  3. Формирование записей книги покупок.

Также здесь находится специальный отчет «Экспресс-проверка ведения учета». Его следует запустить перед формированием книги продаж в 1С и декларации по НДС. Эта проверка выявляет недочеты, которые необходимо устранить перед сдачей отчетности.

Сначала запустите перепроведение (7). После окончания операции нажмите на ссылку «Регистрация счетов-фактур на аванс» (8). Откроется окно для регистрации.

Перепроведение в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Заполнить» (9). В табличной части появится список предоплат (10). В нашем примере это сумма, которую мы вводили в шаге №3. Далее нажмите кнопку «Выполнить» (11). После этого появится сообщение, что регистрация счетов-фактур выполнена. Чтобы увидеть список счетов-фактур на аванс и бухгалтерские проводки по этим операциям, нажмите на ссылку «Открыть список счетов-фактур на аванс» (12). Откроется реестр созданных документов.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

В списке кликните на счет-фактуру (13) и нажмите «ДтКт» (14). Откроется окно проводок.

Счет-фактура в 1С 8.3

В окне проводок видны записи по дебету счета 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» (15) и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость» (16) на сумму НДС с предоплаты (17). Теперь счет-фактура на аванс будет отражена в книге продаж 1С 8.3.

Окно проводок в 1С 8.3

Вернитесь в окно отчетности по НДС и нажмите на ссылку «Книга продаж» (18). Откроется книга продаж 1С 8.3.

Ссылка «Книга продаж» в 1С 8.3

Книга продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия сформирована в соответствии с законодательством и в ней отражены продажи товаров и услуг (19) с кодом операции 01, и счет-фактура на аванс (20) с кодом 02.

Книга продаж в 1С 8.3

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок