БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать книгу продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

8 февраля 2019
9219
Средний балл: 0 из 5

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия книга продаж формируется автоматически из документов реализации и счетов-фактур. Для корректного формирования книги необходимо настроить учетную политику и соблюдать правила последовательности операций. Про формирование книги продаж в 1С читайте пошаговую инструкцию в этой статье.

В книге продаж фиксируют все счета-фактуры по реализации товаров, работ и услуг. Книга входит в состав декларации по НДС, ее составляют плательщики налога. Кроме счетов-фактур на реализацию, в книгу входят авансовые счет-фактуры. Они создаются в 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически, от предоплат за товары, работы и услуги. Для правильного формирования книги продаж в учетной политике организации нужно сделать определенные настройки. Также перед формированием декларации по НДС в 1С 8.3 необходимо перепровести все операции за налоговый период, особенно это важно для правильного отражения в учете авансовых счетов-фактур.

В этой статье читайте пошаговую инструкцию сформировать книгу покупок и продаж в 1С.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте учетную политику по НДС

Декларацию по НДС и книгу продаж формируют организации на общей системе налогообложения. Чтобы проверить настройки учетной политики вашей организации зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно учетной политики для настройки книги покупок и продаж в 1С.

Ссылка «Учетная политика» в 1С 8.3

В окне выберете вашу организацию (3) и кликните на ссылку «Настройка налогов и отчетов» (4). Откроются налоговые настройки.

Ссылка «Настройка налогов и отчетов» в 1С 

Если ваша организация находится на общей системе налогообложения, то должна быть включена кнопка «Общая» (5). Далее зайдите на вкладку «НДС» (6).

Кнопка «Общая» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой вкладке настройте порядок регистрации счетов-фактур на аванс (7) для книги продаж 1С 8. Законодательство позволяет делать это четырьмя способами:

  1. Регистрировать сразу при получении аванса;
  2. Не регистрировать, если аванс зачтен в течение 5 дней;
  3. Не регистрировать, если аванс зачтен до конца месяца;
  4. Не регистрировать, если аванс зачтен до конца квартала.

Наименьшее количество авансовых счетов-фактур и операций по начислению НДС с авансов формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия при последнем способе. Но при выборе порядка регистрации мы советуем вам учитывать требования покупателей. Не исключено,  что некоторые из них захотят получать счет-фактуру на аванс сразу после предоплаты.

Настройка порядка регистрации в 1С 8.3

Если вы изменили настройки учетной политики, то нажмите кнопку «ОК» (8) и укажите период (9), с которого применяются изменения.

Сохранение настройки учетной политики в 1С

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Выпишите счет-фактуру на реализацию

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно реализаций.

Ссылка «Реализация (акты, накладные)» в 1С 8.3

Нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). Откроется форма документа реализации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Форма документа реализации в 1С 8.3

Для формирования книги продаж в 1С заполните накладную, проведите ее и нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (5). На месте кнопки появится запись о номере и дате счет-фактуры. Не забывайте выписывать счет-фактуру сразу при создании реализации, чтобы не нарушать хронологический порядок нумерации. После выписки счета-фактуры на реализацию можно сформировать книгу продаж в 1С и проверить в ней запись по выписанному документу.

Кнопка «Выписать счет-фактуру» в 1С 8.3

Шаг 3. Отразите в учете предоплату от покупателя

Чтобы показать на конкретном примере как счет-фактура на аванс попадает в книгу продаж 1С 8.3, создадим предоплату от покупателя. Для этого зайдем в раздел «Банк и касса» (1) и нажмем на ссылку «Банковские выписки» (2).

Ссылка «Банковские выписки» в 1С 8.3

В окне выписок нажмем кнопку «Поступление» (3).

Кнопка «Поступление» в 1С 8.3

Создадим предоплату от покупателя на сумму 140000 рублей (4). Запишем (5) и проведем (6) документ. Проверим бухгалтерскую проводку, нажав на кнопку «ДтКт» (7).

Создадим предоплату в 1С

В бухгалтерском учете 1С появилась запись по предоплате от покупателя по дебету расчетного счета и кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным». Если в учетной политике установлен порядок регистрации счетов-фактур «сразу при получении аванса», то эта предоплата должна попасть в книгу продаж 1С 8.3. Проверим в следующем шаге так ли это.

Шаг 4. Сформируйте отчетность по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия

Программа 1С 8.3 Бухгалтерия формирует книгу покупок и продаж автоматически, при создании декларации по НДС. При этом открывается помощник, в котором указаны операции, которые нужно сделать для успешного формирования книги продаж в 1С и декларации.

Чтобы открыть окно с регламентными операциями и отчетностью по НДС зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2).

Ссылка «Регламентированные отчеты» в 1С

Далее нажмите кнопку «Создать» (3), выберете декларацию по НДС (4) и нажмите «Выбрать» (5). После того, как вы укажете нужный налоговый период, откроется помощник по НДС, в том числе по формированию книги продаж в 1С.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В блоке регламентных операций (6) есть список действий, которые нужно сделать для успешного формирования декларации по НДС и книги покупок и продаж в 1С:

  1. Перепроведение документов (7);
  2. Регистрация счетов-фактур на аванс (8);
  3. Формирование записей книги покупок.

Также здесь находится специальный отчет «Экспресс-проверка ведения учета». Его следует запустить перед формированием книги продаж в 1С и декларации по НДС. Эта проверка выявляет недочеты, которые необходимо устранить перед сдачей отчетности.

Сначала запустите перепроведение (7). После окончания операции нажмите на ссылку «Регистрация счетов-фактур на аванс» (8). Откроется окно для регистрации.

Перепроведение в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Заполнить» (9). В табличной части появится список предоплат (10). В нашем примере это сумма, которую мы вводили в шаге №3. Далее нажмите кнопку «Выполнить» (11). После этого появится сообщение, что регистрация счетов-фактур выполнена. Чтобы увидеть список счетов-фактур на аванс и бухгалтерские проводки по этим операциям, нажмите на ссылку «Открыть список счетов-фактур на аванс» (12). Откроется реестр созданных документов.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

В списке кликните на счет-фактуру (13) и нажмите «ДтКт» (14). Откроется окно проводок.

Счет-фактура в 1С 8.3

В окне проводок видны записи по дебету счета 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» (15) и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость» (16) на сумму НДС с предоплаты (17). Теперь счет-фактура на аванс будет отражена в книге продаж 1С 8.3.

Окно проводок в 1С 8.3

Вернитесь в окно отчетности по НДС и нажмите на ссылку «Книга продаж» (18). Откроется книга продаж 1С 8.3.

Ссылка «Книга продаж» в 1С 8.3

Книга продаж в 1С 8.3 Бухгалтерия сформирована в соответствии с законодательством и в ней отражены продажи товаров и услуг (19) с кодом операции 01, и счет-фактура на аванс (20) с кодом 02.

Книга продаж в 1С 8.3

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок