Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

  • 8 февраля 2019
  • 41

При приеме на работу сотрудника оформляют ряд документов – трудовой договор, личную карточку и т.д. Также надо внести правильные данные в учетную программу, от этого зависит корректное начисление зарплаты и налогов. Далее читайте пошаговую инструкцию, как оформить прием на работу в программе БухСофт.

Оформлением приема на работу нового сотрудника обычно занимается работник кадровой службы. Но в небольших организациях эту функцию часто выполняет бухгалтер. С помощью нашей пошаговой инструкции сотрудник бухгалтерии сможет оформить прием сотрудника на работу в программе БухСофт в четыре шага.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Добавьте нового сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Основные сведения» (2). Откроется окно сведений по сотрудникам.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В окне нажмите кнопку «Добавить» (3) и выберете пункт «Сотрудника». Откроется окно для ввода данных по новому работнику.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В окне ввода укажите ФИО нового сотрудника, пол и дату рождения. Для сохранения данных нажмите кнопку «Добавить» (4). Новый сотрудник появится в общем списке работников.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Шаг 2. Введите данные по новому сотруднику

После добавления новый сотрудник появится в общем списке (5). В правой части окна, во вкладке «Личная карточка» введите по новому работнику следующие данные:

  • Паспортные данные;
  • Адрес регистрации;
  • Место рождения;
  • Личные данные;
  • Фактический адрес.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Во вкладке «Кадровые данные» (7) укажите по новому работнику:

  • СНИЛС;
  • Гражданство;
  • Банковский счет для перечисления зарплаты;
  • Страховой стаж.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Теперь можно приступать к оформлению приема на работу.

Шаг 3. Оформите прием на работу

Во вкладке «Перемещения» (1) нажмите кнопку «Добавить» (2) и выберете пункт «Прием на работу». Откроется окно для оформления приема.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В открывшемся окне в поле «Тип» (3) выберете значение «Прием на работу». Также здесь укажите, в какой отдел и на какую должность принят сотрудник.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Во вкладке «Приказ» (4) укажите номер и дату приказа о приеме на работу. В поле «Договор» (5) выберете тип договора (трудовой или гражданско-правовой) и введите его номер и дату.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Во вкладке «Условия» (6) в поле «Оклад» (7) выберете способ расчета зарплаты, например «Оклад (в днях)». Также укажите:

  • Сумму оклада;
  • Коэффициент ставки;
  • Сумму аванса;
  • Количество месяцев испытательного срока;
  • Признак места работы (основное / не основное);
  • Условия  труда (нормальные, тяжелые, вредные);
  • Характер работы (постоянно, временно, сезонно).

Для сохранения данных нажмите кнопку «Сохранить» (8). Работник принят на работу, осталось ввести данные по вычетам, об этом читайте дальше.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Шаг 4. Введите дополнительные данные для расчета налогов

Зайдите во вкладку «Налогообложение» (1) и укажите:

  • Налоговый статус (резидент / нерезидент);
  • Данные по инвалидности;
  • Данные по стандартным вычетам (используйте кнопку «Добавить»);
  • Данные по доходам с предыдущего места работы;
  • ИНН работника;
  • Данные по имущественным вычетам;
  • Данные по социальным вычетам.

Для записи данных нажмите кнопку «Сохранить» (2). Теперь налог на доходы физических лиц программа БухСофт рассчитает с учетом вычетов и льгот.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Работник принят на работу. Теперь можете по нему начислять зарплату и рассчитывать налоги.

 

 

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок