Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

  • 8 февраля 2019
  • 224
  • Средний балл: 5 из 5

При приеме на работу сотрудника оформляют ряд документов – трудовой договор, приказ и т.д. Также надо внести правильные данные в учетную программу, от этого зависит корректное начисление зарплаты и формирование отчетов. Далее читайте инструкцию, как оформить прием на работу в программе БухСофт.

Оформлением приема на работу обычно занимается работник кадровой службы. Но в небольших организациях эту функцию выполняет бухгалтер. В программе БухСофт бухгалтер оформит прием сотрудника на работу в одном окне и сразу распечатает все кадровые документы, в том числе на сотрудников-иностранцев.

Далее читайте инструкцию, как оформить сотрудника на работу за 3 минуты в одном окне в программе БухСофт.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Введите данные по новому сотруднику

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно с сотрудниками организации.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Чтобы ввести нового сотрудника, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» (3) и выберете пункт «Ввести вручную» (4). Откроется окно для ввода данных по новому работнику.

Для быстрого переноса в БухСофт группы сотрудников из другой программы, воспользуйтесь кнопкой «Добавить из отчета» (5).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В окне ввода данных укажите:

  • ФИО нового сотрудника, дату рождения и пол (6);
  • Дату приема (7);
  • Должность и отдел (8);
  • Тип и сумму оплаты труда (9);
  • Вид ставки (10);
  • Правило расчета аванса (11).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника 

Для ввода личных данных сотрудника разверните форму «Указать паспортные данные, СНИЛС и ИНН» (12).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В форме укажите:

  • Гражданство (13). Выберете из справочника нужную страну;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность (14);
  • Адрес регистрации и проживания, дату регистрации (15);
  • СНИЛС и ИНН (16).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Для ввода данных по трудовому договору разверните форму «Указать сроки, номер и другие условия трудового договора» (17).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника 

В форме укажите:

  • Срок действия договора, испытательный срок, условия труда, характер работы (18);
  • Количество дней отпуска (19). По умолчанию установлено 28 дней;
  • Количество дней дополнительного отпуска (20);
  • Номер и дату трудового договора и приказа о приеме (21).

Для завершения приема нажмите кнопку «Принять на работу» (22). Если вы ввели неправильный ИНН или СНИЛС, программа БухСофт сообщит об ошибке. Если все хорошо, то откроется окно с информацией о приеме.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В окне с информацией о приеме есть сформированные по новому сотруднику кадровые документы (23):

  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме;
  • Согласие на обработку персональных данных.

Кликните на эти документы, чтобы распечатать их. Чтобы открыть сразу все документы одной кнопкой, нажмите «Скачать все документы» (24).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

Прием на работу завершен. Теперь новый сотрудник появился в общем списке (25) и по нему можно начислять зарплату. Читайте здесь как начислить зарплату в программе БухСофт.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

В следующем разделе читайте про шаблоны БухСофт для приема иностранцев на работу.

Готовые шаблоны для приема на работу иностранцев в БухСофте

В программе БухСофт сделали удобные шаблоны с подсказками для приема иностранцев. Например, при вводе нового сотрудника, гражданина Киргизии (1), появляются необходимые для заполнения поля:

  • Статус проживания (2);
  • Признак высокой квалификации (3);
  • Номер и дата миграционной карты (4);
  • Реквизиты полиса медицинского страхования (5);
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность (6).

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

По принятым сотрудникам - нерезидентам программа БухСофт формирует специальный документ – уведомление МВД (7). В трудовом договоре (8) учтена специфика приема на работу граждан других государств. В одном окне формируется полный пакет документов, необходимый для учета работников - иностранцев.

Как в программе БухСофт принять на работу сотрудника

 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок