Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 и бланк

  • 11 февраля 2019
  • 88

Работодатель обязан завести личную карточку работника в течение недели после приема человека в штат. Как правило, используют унифицированную форму Т-2. Рассмотрим особенности и образец заполнения бланка в 2019 году.

Программа БухСофт автоматически сформирует личную карточку и другие кадровые документы при приеме работника в штат. Вы можете ее скачать и распечатать в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Личная карточка работника онлайн

Скачать бланк и образцы заполнения карточки Т-2 на 2019 год в различных ситуациях, соответствующие всем требованиям законодательства:

Образец личной карточки работника 2019Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Скачать заполненный образец карточки Т-2 при награждении работникаСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Скачать образец заполнения Т-2 при смене работником фамилииСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Образец заполнения карточки Т-2 при переводе работника на другую должностьСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Образец заполнения формы Т-2 при увольнении работникаСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 
Образец заполнения формы Т-2 при продлении отпуска в связи с болезньюСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно 

Кто обязан вести личные карточки работников

Каждый работодатель, независимо от его организационно-правовой формы, обязан заводить на своих работников личные карточки. Согласно требованиям законодательства, в этом документе дублируют данные, которые вносят в трудовые книжки. Кроме того, с записями в карточке работника знакомят под подпись (п. 12, 41 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Крайний срок открытия и заполнения личной карточки на нового работника законодательно не установлен. Но в соответствии с требованиями, указанными выше, лучше это сделать в момент внесения записей в трудовые книжки. То есть не позднее одной недели с момента приема человека в штат (п. 10, 12 Правил).

Карточку следует вести в бумажном виде. Ведь ее реквизиты предусматривают подтверждение записей личными подписями работников. Например, это данные графа 6 раздела «Прием на работу и переводы на другую работу».

Вид бумаги, на которой распечатывают бланки личной карточки работника, законодательно не установлен. Это может быть как обычная бумага, так и картон. Данное требование работодателю следует закрепить в локальном нормативном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Отметим, что законодательство не запрещает вести личные карточки в электронном виде. Но в любом случае их придется распечатывать для ознакомления работника с записями под подпись.

Личную карточку заводят на каждого, принимаемого в штат работника. Документ оформляют в срок не позже одной недели с момента приема человека на работу. Ведут карточку в течение всего периода трудовой деятельности человека у конкретного работодателя. При увольнении работодатель закрывает карточку, но продолжает ее хранить (сроки см. ниже).

Какую форму использовать

Госкомстат утвердил унифицированную форму Т-2 личной карточки работника постановлением от 05.01.2004 № 1. Но использовать ее обязаны только организации госсектора. Коммерческие фирмы и ИП вправе применять самостоятельно разработанный бланк карточки. Но такой бланк должен иметь обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Рекомендуем использовать карточку Т-2. Она содержит все необходимые реквизиты.

Документальные основания для заполнения личной карточки

Основанием для открытия и заполнения личной карточки служат:

  1. Приказ о приеме на работу:

  1. Трудовая книжка.

  1. Паспорт.
  2. Для военнообязанных граждан — военный билет;
  3. Диплом или иной документ об окончании учебного заведения;
  4. СНИЛС;
  5. ИНН;
  6. Иные документы, в перечень которых входят:
  • медкнижка;
  • удостоверение водителя;
  • документы о повышении квалификации;
  • документы о получении гос. наград;
  • документы об инвалидности и т. п.

Информацию, которой нет в представленных документах, человек сообщает по просьбе работодателя. К ней относится, например, номер телефона, данные о членах семьи, даты их рождения и др.

Сроки хранения личных карточек

По общему правилу документ хранят:

  • в течение 75 лет, если его закончили вести до 01.01.2003 года;
  • или в течение 50 лет, если его закончили вести после 01.01.2003 года.

Личная карточка работника содержит персональные данные. Работодатель обязан исключить к ней свободный доступ посторонних лиц.

Подробнее о сроках см. “Сроки хранения документов в 2019 году (таблица)

Образец заполнения карточки Т-2 по разделам

В документе последовательно заполняют шапку и 11 разделов.

Заполненная шапка выглядит так:

образец заполнения шапки формы т 2

Раздел «Общие сведения»:

образец заполнения раздела общие сведения формы т 2

Раздел формы Т-2 о воинском учете:

  1. При приеме в штат призывника:

форма т 2 воинский учет призывник

  1. При приеме в штат рядового запаса:

форма т 2 воинский учет рядовой

  1. При приеме в штат офицера запаса:

форма т 2 воинский учет офицер

Раздел «Прием на работу и переводы на другую работу»:

образец заполнения раздела прием на работу формы т2

Раздел «Аттестация» заполняют, если работодатель аттестовывал работников. В нем указывают:

  • дату аттестации;
  • краткую запись о решении и рекомендации аттестационной комиссии;
  • дату и номер протокола заседания комиссии.

В графе «Основание» — дату и номер приказа о проведении аттестации.

В разделе «Повышение квалификации» приводят информацию в соответствии с документом о повышении квалификации. Например, данные об образовательном учреждении и о длительности обучения (длительное - более 100 часов и краткосрочное - от 72 до 100 часов).

В разделе «Награды (поощрения), почетные звания» приводят информацию о поощрениях работника в соответствии с приказами (дата и номер) и о наградах согласно документам о награждении (наименование наградного документа).

Раздел «Отпуск»:

образец заполнения раздела отпуск формы т2

Раздел «Социальные льготы» заполняют при предъявлении работником документов, дающих право на социальные льготы от работодателя. Например, справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т. п.

В качестве основания в карточке указывают реквизиты соответствующего закона.

Раздел «Дополнительные сведения» предназначен для информации, не вошедшей в другие разделы. Это могут быть данные о наличии у работника водительских прав, загранпаспорта, неоконченном обучении и т. п.

Раздел «Основания прекращения трудового договора (увольнения)»:

образец заполнения раздела увольнение формы т 2

Пример заполнения формы Т-2

Человека приняли в штат на должность экономиста в апреле 2018 г. Он имеет право на соц. льготы в качестве донора.

В процессе трудовой деятельности:

  • фирма поощряла сотрудника за отличия в работе;
  • сотрудник успешно прошел аттестацию в октябре.

В ноябре он подал заявление на увольнение по собственному желанию.

Заполненная карточка Т-2 выглядит так:

пример 1 заполнения личной карточки т2пример 2 заполнения личной карточки т2пример 3 заполнения личной карточки т2пример 4 заполнения личной карточки т2пример 5 заполнения личной карточки т2

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок