Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3

  • 12 февраля 2019
  • 913

Чтобы задекларировать или подтвердить доходы физлица формируют справку 2-НДФЛ. В ней помесячно указаны все доходы сотрудника, а также налоговые вычеты и удержанный налог на доходы физических лиц. Как самостоятельно сделать справку 2-НДФЛ в 1С читайте эту инструкцию.

Бухгалтеру на каждый день
Проверка и отправка отчетности через интернет. Все инспеции и фонды.
Сравните тарифы и цены
Все бланки и формы в программе БухСофт: Упрощенная система. Установите бесплатно. Скачать программы

Сведения о доходах сотрудников программа 1С 8.3 Бухгалтерия формирует по данным начислений зарплаты, премий, дивидендов, отпускных, больничных, материальной выгоды и других доходов, облагаемых НДФЛ. Если в 1С по работнику введены все необходимые начисления, то 2-НДФЛ программа сформирует автоматически.

В справке 2-НДФЛ указывают паспортные данные, дату рождения и ИНН сотрудника. Поэтому эти реквизиты должны быть правильно введены в 1С 8.3.

Налог на доходы физических лиц рассчитывают с учетом различных вычетов, например на детей. Для корректного начисления налога в 1С необходимо ввести все данные по вычетам.

Справка 2-НДФЛ бывает двух видов:

  1. Для сотрудников;
  2. Для налоговой.

Справку для работников делают по их запросу. Она может понадобиться в следующих случаях:

  • Для предоставления на новую работу;
  • Для получения кредита;
  • Для оформления социальных льгот;
  • Для получения иностранной визы;
  • Для предоставления в различные государственные органы.

Справку 2-НДФЛ для налоговой инспекции формируют ежегодно и сдают до 1 апреля года, следующего за отчетным. В ней указывают данные по всем сотрудникам организации за год. По ссылке читайте про сроки выплаты зарплаты.

Далее читайте подробную инструкцию, как самостоятельно сформировать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Сделайте справку в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Сформируйте 2-НДФЛ для сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников» (2). Откроется окно для формирования.

Ссылка «2-НДФЛ для сотрудников в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Сотрудника, которому нужна справка (5);
  • Год, за который она нужна (6).

Для заполнения нажмите кнопку «Заполнить» (7). Форма справки 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия автоматически заполнится данными по выбранному работнику.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Заполненная форма состоит из нескольких блоков:

  • Помесячные доходы и вычеты по сотруднику по различным кодам и ставкам (8);
  • Общая сумма доходов и НДФЛ (9);
  • Реквизиты организации и ФИО работника (10).

Во вкладке «Личные данные» (11) указаны паспортные данные сотрудника, его ИНН и дата рождения.

В блоке по НДФЛ (9) есть поля «Не удержано» (12), «Удержано» (13), «Перечислено» (14). При необходимости их можно заполнить или исправить вручную, программа не всегда корректно формирует их.

Заполненная форма в 1С

После проверки и внесения необходимых изменений нажмите кнопку «Записать» (15) и «Провести» (16). Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия сформирована.

Кнопка «Записать» в 1С

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Распечатайте справку 2-НДФЛ в 1С 8.3

В форме нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» (1). Печатная форма будет выведена на экран.

Кнопка «Справка о доходах (2-НДФЛ)» в 1С 8.3

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (2). Документ будет распечатан на принтере.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3

Подпишите справку у руководителя и выдайте ее сотруднику. Печать на ней не предусмотрена, можете ставить ее на свое усмотрение.

Сформируйте справку для налоговой

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (2). Откроется окно для формирования.

Ссылка «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для формирования справки 2-НДФЛ в 1С 8.3 для налоговой.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме укажите вашу организацию (4), отчетный год (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). Документ заполнится данными по доходам всех сотрудников за указанный год.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Для сохранения документа нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8). Чтобы выгрузить файл справки 2-НДФЛ из 1С для отправки в налоговую, нажмите кнопку «Выгрузить» (9). Для вывода на печать нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете нужный документ, например 2-НДФЛ или реестр сотрудников.

Кнопка «Записать» в 1С 8.3

Сделайте справку в программе 1С 8.3 ЗУП

Сформируйте 2-НДФЛ для сотрудника

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников» (2). Откроется окно для формирования.

Раздел «Отчетность, справки» в 1С 8.3

В окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для создания справки 2-НДФЛ в ЗУП.

Кнопка «Создать» в 1С

Укажите сотрудника (5), год (6) за который нужен документ, и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Документ заполниться данными из учета.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Проверьте и сохраните документ, для этого нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы ее распечатать нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» (10).

Кнопка «Справка о доходах (2-НДФЛ)» в 1С

Сформируйте отчет 2-НДФЛ для сдачи в налоговую

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (2). Откроется окно для формирования.

Ссылка «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в 1С 8.3

В окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме укажите отчетный год (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). Форма 2-НДФЛ заполнится данными из программы 1С 8.3 ЗУП.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Проверьте и сохраните документ, для этого нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8). Для выгрузки файла отчетности в налоговую нажмите кнопку «Выгрузить» (9). Чтобы распечатать справку 2-НДФЛ и реестр нажмите кнопку «Печать» (10).

Кнопка «Выгрузить» в 1С 8.3

Про оприходование товара в 1с читайте здесь.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок