Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3

  • 12 февраля 2019
  • 282

Чтобы задекларировать или подтвердить доходы физлица формируют справку 2-НДФЛ. В ней помесячно указаны все доходы сотрудника, а также налоговые вычеты и удержанный налог на доходы физических лиц. Как самостоятельно сделать справку 2-НДФЛ в 1С читайте эту инструкцию.

Сведения о доходах сотрудников программа 1С 8.3 Бухгалтерия формирует по данным начислений зарплаты, премий, дивидендов, отпускных, больничных, материальной выгоды и других доходов, облагаемых НДФЛ. Если в 1С по работнику введены все необходимые начисления, то 2-НДФЛ программа сформирует автоматически.

В справке 2-НДФЛ указывают паспортные данные, дату рождения и ИНН сотрудника. Поэтому эти реквизиты должны быть правильно введены в 1С 8.3.

Налог на доходы физических лиц рассчитывают с учетом различных вычетов, например на детей. Для корректного начисления налога в 1С необходимо ввести все данные по вычетам.

Справка 2-НДФЛ бывает двух видов:

  1. Для сотрудников;
  2. Для налоговой.

Справку для работников делают по их запросу. Она может понадобиться в следующих случаях:

  • Для предоставления на новую работу;
  • Для получения кредита;
  • Для оформления социальных льгот;
  • Для получения иностранной визы;
  • Для предоставления в различные государственные органы.

Справку 2-НДФЛ для налоговой инспекции формируют ежегодно и сдают до 1 апреля года, следующего за отчетным. В ней указывают данные по всем сотрудникам организации за год.

Далее читайте подробную инструкцию, как самостоятельно сформировать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Сделайте справку в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Сформируйте 2-НДФЛ для сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников» (2). Откроется окно для формирования.

Ссылка «2-НДФЛ для сотрудников в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Сотрудника, которому нужна справка (5);
  • Год, за который она нужна (6).

Для заполнения нажмите кнопку «Заполнить» (7). Форма справки 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия автоматически заполнится данными по выбранному работнику.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Заполненная форма состоит из нескольких блоков:

  • Помесячные доходы и вычеты по сотруднику по различным кодам и ставкам (8);
  • Общая сумма доходов и НДФЛ (9);
  • Реквизиты организации и ФИО работника (10).

Во вкладке «Личные данные» (11) указаны паспортные данные сотрудника, его ИНН и дата рождения.

В блоке по НДФЛ (9) есть поля «Не удержано» (12), «Удержано» (13), «Перечислено» (14). При необходимости их можно заполнить или исправить вручную, программа не всегда корректно формирует их.

Заполненная форма в 1С

После проверки и внесения необходимых изменений нажмите кнопку «Записать» (15) и «Провести» (16). Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия сформирована.

Кнопка «Записать» в 1С

Распечатайте справку 2-НДФЛ в 1С 8.3

В форме нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» (1). Печатная форма будет выведена на экран.

Кнопка «Справка о доходах (2-НДФЛ)» в 1С 8.3

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (2). Документ будет распечатан на принтере.

Кнопка «Печать» в 1С 8.3

Подпишите справку у руководителя и выдайте ее сотруднику. Печать на ней не предусмотрена, можете ставить ее на свое усмотрение.

Сформируйте справку для налоговой

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (2). Откроется окно для формирования.

Ссылка «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для формирования справки 2-НДФЛ в 1С 8.3 для налоговой.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме укажите вашу организацию (4), отчетный год (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). Документ заполнится данными по доходам всех сотрудников за указанный год.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Для сохранения документа нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8). Чтобы выгрузить файл справки 2-НДФЛ из 1С для отправки в налоговую, нажмите кнопку «Выгрузить» (9). Для вывода на печать нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете нужный документ, например 2-НДФЛ или реестр сотрудников.

Кнопка «Записать» в 1С 8.3

Сделайте справку в программе 1С 8.3 ЗУП

Сформируйте 2-НДФЛ для сотрудника

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников» (2). Откроется окно для формирования.

Раздел «Отчетность, справки» в 1С 8.3

В окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для создания справки 2-НДФЛ в ЗУП.

Кнопка «Создать» в 1С

Укажите сотрудника (5), год (6) за который нужен документ, и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Документ заполниться данными из учета.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Проверьте и сохраните документ, для этого нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы ее распечатать нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» (10).

Кнопка «Справка о доходах (2-НДФЛ)» в 1С

Сформируйте отчет 2-НДФЛ для сдачи в налоговую

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (2). Откроется окно для формирования.

Ссылка «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в 1С 8.3

В окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для заполнения.

Кнопка «Создать» в 1С 8.3

В форме укажите отчетный год (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). Форма 2-НДФЛ заполнится данными из программы 1С 8.3 ЗУП.

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Проверьте и сохраните документ, для этого нажмите кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8). Для выгрузки файла отчетности в налоговую нажмите кнопку «Выгрузить» (9). Чтобы распечатать справку 2-НДФЛ и реестр нажмите кнопку «Печать» (10).

Кнопка «Выгрузить» в 1С 8.3

 

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок