Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать счет-фактуру на аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 13 февраля 2019
  • 2489
  • Средний балл: 0 из 5

Если вы получили аванс от покупателя, вы должны начислить НДС на предоплату. Эту операцию фиксируют специальным документом – счетом-фактурой на аванс. Как в 1С 8.3 Бухгалтерия проводить регистрацию счетов-фактур на аванс читайте эту инструкцию.

В программе 1С предусмотрены два способа регистрации счетов-фактур на аванс: ручной и автоматический. Эти способы можно применять и совместно, все зависит от особенностей вашей хозяйственной деятельности. Но начать нужно с настроек учетной политики. В ней необходимо выбрать временной критерий, по которому программа 1С 8.3 Бухгалтерия будет регистрировать счета-фактуры на аванс.

В этой статье читайте подробную инструкцию, как настроить учетную политику и как в 1С регистрировать счет-фактуру на аванс полученный.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте ученую политику

Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки.

Ссылка «Учетная политика» в 1С 8.3

В окне настроек выберете вашу организацию (3) и кликните на ссылку «Настройка налогов и отчетов» (4). Откроется окно с налоговыми настройками.

Ссылка «Настройка налогов и отчетов» в 1С

В налоговых настройках зайдите во вкладку «НДС» (5) и в поле «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» (6) выберете период, в течение которого в 1С должна проходить регистрация счетов-фактур на аванс. Особенность этого выбора в том, что законодательством установлен только один срок – не позднее пяти календарных дней с момента предоплаты (п. 3. ст. 168 НК РФ). На практике счета-фактуры на аванс полученный чаще всего выписывают по запросу покупателя. За невыполнение пункта 3 не наказывают, поэтому многие организации настраивают срок выписки авансовых счетов-фактур (АСФ) на свое усмотрение.

Итак, если строго следовать закону, то надо выбирать пункты:

  • Регистрировать АСФ всегда при получении аванса;
  • Не регистрировать АСФ, зачтенные в течении 5-ти календарных дней.

Если закрыть глаза на формальности, то можно выбрать:

  • Не регистрировать АСФ, зачтенные до конца месяца;
  • Не регистрировать АСФ, зачтенные до конца налогового периода.

Вкладка «НДС» в 1С 8.3

Теперь можете приступать в 1С к регистрации счетов-фактур на аванс.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сформируйте счет-фактуру на аванс

Регистрация в 1С счет-фактуры на аванс ручным способом

Ручная регистрация это оформление АСФ из документа поступления безналичных или наличных денег. Чтобы сделать авансовый счет-фактуру в 1С 8.3 Бухгалтерия из поступления на расчетный счет, зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Банковские выписки» (2). Откроется окно с безналичными платежами.

Ссылка «Банковские выписки» в 1С 8.3

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и кликните два раза на оплате от покупателя (4), по которой надо выписать авансовый счет-фактуру. Откроется окно платежа.

Список оплат в 1С

В документе поступления нажмите кнопку «Создать на основании» (5) и выберете пункт «Счет-фактура выданный» (6). Откроется форма авансового счета-фактуры.

Кнопка «Создать на основании» в 1С 8.3

В счет-фактуре, выданной на аванс, программа 1С 8.3 автоматически заполняет все необходимые поля, вам остается только провести и распечатать документ. Для этого нажмите на кнопки «Записать» (7) и «Провести» (8), затем кликните на «Печать» (9) и выберете пункт «Счет-фактура» (10). Откроется печатная форма документа, которую можно отправить на принтер.

Печатная форма в 1С 8.3

После проведения авансового счета-фактуры в учете появятся такие бухгалтерские записи:

ДЕБЕТ 76.АВ КРЕДИТ 68.02

- начислен НДС на предоплату

В книге продаж этот документ будет отражен с кодом 02. После отгрузки товара по этой предоплате, при формировании книги покупок 1С автоматически сделает обратную проводку:

ДЕБЕТ 68.02 КРЕДИТ 76.АВ

- вычет по НДС с авансов

Операция по вычету будет отражена в книге покупок с кодом 22.

Регистрация в 1С счет-фактуры на аванс автоматически

Ручным способом счет-фактуру на аванс обычно формируют по просьбе отдельных покупателей. Во всех остальных случаях вы можете пользоваться автоматическим методом. Для этого, перед подготовкой отчетности по НДС, зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Отчетность по НДС» (2). Откроется окно с регламентированными операциями по налогу на добавленную стоимость.

Ссылка «Отчетность по НДС» в 1С 8.3

В окне операций по НДС укажите период (3), вашу организацию (4) и запустите «Перепроведение документов» (5). Эта операция нужна для установки правильной последовательности всех хозяйственных операций перед формированием налоговой и бухгалтерской отчетности. Далее кликните на ссылку «Регистрация счетов-фактур на аванс» (6). Откроется окно для автоматического формирования документов.

Перепроведение документов в 1С

В открывшемся окне нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится данными по всем предоплатам за выбранный налоговый период в соответствии с настройками учетной политики. После проверки списка нажмите кнопку «Выполнить» (8). Программа 1С сформирует счет-фактуры на аванс и появится сообщение «Регистрация счетов-фактур выполнена». В учете появятся проводки:

ДЕБЕТ 76.АВ КРЕДИТ 68.02

- начислен НДС на предоплату

Кнопка «Заполнить» в 1С 8.3

Нажмите на ссылку «Книга продаж» (9), чтобы проверить наличие авансовых счетов-фактур.

Ссылка «Книга продаж» в 1С 8.3

В книге продаж есть авансовая счет-фактура (10) с кодом 02. Автоматический и ручной способ можно применять совместно, т.е. в течение периода по просьбе покупателей выписывать вручную счет-фактуры на аванс, а перед подготовкой отчетности остальные документы формировать в автоматическом режиме.

Проверка книги продаж в 1С

Здесь читайте про оприходование товара в 1с 8.3: пошаговая инструкция.

 

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок