Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как сделать групповое перепроведение в 1С 8.3 Бухгалтерия

  • 18 февраля 2019
  • 1078

Статьи по теме

В 1С все документы должны быть проведены последовательно по дате и времени (часы, минуты, секунды). В противном случае многие расчеты, а также налоговая и бухгалтерская отчетность будут сформирована неправильно. Как правило, при закрытии периода всегда делают групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия. Как это сделать читайте далее.

Операцию по перепроведению делают при закрытии месяца, программа напомнит об этом, когда будете закрывать период. Однако эту операцию в 1С 8.3 Бухгалтерия можно делать не только при закрытии месяца, но и в любой удобный для вас момент.

Для чего нужно заново проводить операции в учете? Вот простой пример: вы купили, а затем продали некий товар. В документе реализации сформировались проводки по списанию себестоимости. Потом вы что-то исправили в документе закупки, например цену. Если не сделать перепроведение, то в документе продажи останется неправильная запись по списанию себестоимости товара.

На производствах часто возникают ситуации, когда меняют данные в документах на отпуск материалов после выпуска продукции. В таких случаях также заново перепроводят все документы за период.

В этой статье есть подробная инструкция, как перепровести все документы в 1С 8.3.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте операцию перепроведения

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Проведение документов» (2). Откроется окно настройки.

Ссылка «Проведение документов» в 1С 8.3

В этом окне есть некоторые глобальные настройки, которые нужно установить в учете, а именно:

  • Настройка момента расчета стоимости (3);
  • Настройка режима проверки остатков МПЗ (4);
  • Проверка проведения при формировании отчетов (5);
  • Автоматическая установка времени в документах (6).

При настройке момента расчета стоимости надо выбрать один из способов:

  1. При закрытии месяца;
  2. При проведении документов.

Первый способ выбирают, если хотят сократить время проведения документов. Это особенно актуально для компаний с большим количеством документов и широким ассортиментом. Второй способ делает все расчеты в момент проведения, поэтому документ проводится дольше.

В настройке режима проверки остатков нужно поставить галочку, если вы хотите разрешить списание товара без его наличия на складе. Такое допущение позволяет ускорить оперативный документооборот при отгрузке товаров. Но при этом ослабляется контроль за поступлением материальных запасов на склад.

Проверка проведения при формировании отчетов может понадобиться организациям на УСН. При формировании отчетов программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при необходимости включит в фоновом режиме процесс перепроведения.

Автоматическая установка устанавливает время в определенных видах документов так, чтобы не было лишних оборотов на счетах учета полученных авансов и отрицательных остатков на счетах учета материалов и товаров в течение дня.

Глобальные настройки в 1С 8.3

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Сделайте операцию при закрытии месяца

При закрытии месяца программа 1С Бухгалтерия 8.3 анализирует внесенные в учет изменения и предлагает перепровести документы за нужный период. Чтобы запустить операцию зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Закрытие месяца» (2). Откроется окно с регламентными операциями.

Раздел «Операции» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), закрываемый период (4) и нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (5). Если перепроведение документов в предыдущих периодах прошло успешно, то программа 1С 8.3 Бухгалтерия начнет процедуру перепроведения. Если в предыдущих периодах документы были изменены, то откроется сообщение о необходимости группового перепроведения документов.

Кнопка «Выполнить закрытие месяца» в 1С 8.3

В этом сообщении будет указано, за какой период нужно перепровести документы (6). Если у вас по каким-то причинам нет потребности в перепроведении документов за прошлые периоды, выберете пункт, в котором предлагается перепровести только текущий месяц (7). При этом будет перенесена граница последовательности без перепроведения. Для запуска перепроведения нажмите кнопку «ОК» (8).

Запуск перепроведения в 1С 8.3

После группового перепроведения документов в 1С Бухгалтерия 8.3 ссылка «Перепроведение…» окрасится в ярко зеленый цвет (9).

Ссылка «Перепроведение…» в 1С 8.3

Запустите операцию до закрытия месяца

Как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия до закрытия месяца? Для этого зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Групповое перепроведение документов» (2). Откроется окно операции.

Ссылка «Групповое перепроведение документов» в 1С 8.3

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), период перепроведения (4) и нажмите кнопку «Выполнить» (5). После этого документы будут перепроведены.

Кнопка «Выполнить» в 1С 8.3

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок