Получить консультацию
Оприходование товаров – это отражение в учете по дебету счета 41 прибывших товарных ценностей. Эту операцию делают при поступлении товаров от поставщиков, либо когда выявляют излишки на складе. Как оприходовать товар в программе БухСофт читайте эту статью.
Поступление товаров в программе БухСофт отражают операцией «Покупка». При этом формируются проводки:
|
Дебет |
Кредит |
Операция |
|
41.1 |
60.2 |
Оприходован товар |
|
19.3 |
60.2 |
Учтен НДС (если поставщик на ОСНО) |
|
68.2 |
19.3 |
Принят НДС к вычету |
Оприходование излишков в программе БухСофт отражают операцией «Инвентаризация». При этом формируются проводки:
|
Дебет |
Кредит |
Операция |
|
41.1 |
91.1 |
Оприходованы излишки на складе |
БухСофт: программа с экспертной поддержкой
Сделайте поступление товара в программе БухСофт
Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и кликните на ссылку «Учет покупок» (2). Откроется окно покупок.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить покупку» (3). Откроется окно «Новая покупка».
В новой покупке укажите поставщика (4) и реквизиты договора с поставщиком. В поле «Вид сделки» выберете значение «Обычная сделка». Для продолжения нажмите кнопку «Сохранить».
В списке покупок появился созданный документ (5). Теперь надо заполнить товарную часть накладной. Для этого во вкладке «Состав» (6) нажмите кнопку «+» (7). Откроется окно выбора счета номенклатуры.
В открывшемся окне кликните на бухгалтерский счет (8), на котором будет учтен приходуемый товар. Откроется справочник товаров.
В справочнике выберете нужную номенклатуру (9), укажите ее цену (10) и количество (11). Для ее переноса в товарную часть накладной нажмите кнопку «Выбрать» (12).
Теперь во вкладке «Состав» вы видите данные о купленном товаре (13) - наименование, количество, цену, сумму.
Во вкладке «Проводки» (14) вы видите бухгалтерские проводки, которые сформированы операцией покупки.
Чтобы перенести эти проводки в бухгалтерский учет зайдите в раздел «Бухгалтерия» (15) и кликните на ссылку «Журнал операций» (16). Откроется окно операций.
В журнале операций выберете период (17) и нажмите кнопку «Заполнить» (18). Откроется сообщение, в котором нажмите «Заполнить». После этого в журнале операций появятся бухгалтерские записи по поступлению товара.
Оприходуйте излишки в программе БухСофт
Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (1) и нажмите на ссылку «Склад» (2). Откроется окно для создания операций по складу.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Складские документы».
В новом окне нажмите на вкладку «Инвентаризация» (4), укажите дату инвентаризации и введите номер документа, на основании которого проводится инвентаризация (5). В способе списания выберете «Как излишки/недостачи». В разделе «Состав» выберете бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки и нажмите кнопку «Добавить». Откроется список товаров.
В общем списке выберете нужные товары и заполните по ним отклонения (6). Если по товару выявлена недостача, то укажите количество недостающего товара со знаком «минус». Если выявлен излишек, то укажите количество излишков со знаком «плюс» (7). Далее нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь в окне «Складские документы» появились записи по выявленным недостачам и излишкам (8). Для сохранения данных инвентаризации нажмите кнопку «Сохранить». Следующим шагом будет отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
Зайдите в раздел «Бухгалтерия» (9) и кликните на ссылку «Журнал операций» (10). Откроется окно с бухгалтерскими проводками.
В журнале операций нажмите на кнопку «Заполнить» (11). Это необходимо для того, чтобы по вновь созданным документам в программе БухСофт сформировались проводки.
Теперь в журнале операций вы видите проводки по оприходованию излишков (12). Операция завершена.
