Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Товарная накладная ТОРГ-12: бланк, образец заполнения

  • 13 марта 2019
  • 73

Товарная накладная – это первичный документ на отгрузку товаров или иных ТМЦ. В статье – все про накладную ТОРГ-12, ее бланк и образец, а также важные справочники по «первичке» и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Без проблем оформлять товарную накладную помогут следующие справочники (их можно скачать):

Товарная накладная – это первичный документ, который составляют при отпуске товаров и иных материальных ценностей покупателю или иному контрагенту. Товарная накладная при отгрузке ТМЦ у передающей стороны является основанием для списания материальных ценностей, а у получающей стороны – основанием для их оприходования.

Сейчас товарную накладную оформляют либо по типовой форме, либо на бланке, который передающая сторона создала самостоятельно.  В любом случае имеет юридическую силу и подтверждает передачу ТМЦ только такая товарная накладная, в которой есть все обязательные реквизиты «первички». Чтобы не отслеживать их наличие в каждом документе, удобнее составлять товарную накладную автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы с актуальными реквизитами, а также с учетом всех изменений законодательства и требований к «первичке». Сформированный в программе документ можно сохранить и распечатать. Попробовать бесплатно:

Товарная накладная онлайн

Другие документы по расчетам с контрагентами

Ознакомившись с товарной накладной ТОРГ 12, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Виды товарной накладной

Под товарной накладной понимаются различные бланки, которыми оформляются отгрузки товаров или иных материальных ценностей. Называть товарной накладной могут, например:

  • накладную ТОРГ 12;

  • товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т;

  • форму ТН-2;

  • универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «2»;

  • иные первичные документы, связанные с подтверждением факта передачи ТМЦ.

Однако самый распространенный и наиболее используемый документ – это товарная накладная ТОРГ 12. С нее и начнем.

Бланк товарной накладной ТОРГ 12

Товарная накладная составляется при оптовых или розничных продажах товаров или иных материальных ценностей в день отгрузки этого имущества со склада. Если отгрузку ТМЦ оформляют на типовом бланке, то используют форму № ТОРГ-12 из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Этот бланк представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

ТОРГ 12: образец заполнения

Оформляет товарную накладную ТОРГ 12 от имени передающей стороны ответственный сотрудник по учету товаров или иных передаваемых ТМЦ. ТОРГ 12 накладную составляют в двух экземплярах:

  • первый экземпляр - для передающей стороны, как основание отразить выбытие товаров или иных материальных ценностей;

  • второй экземпляр - для получающей стороны, как основание оприходовать полученные ТМЦ.

По ТОРГ 12 образец заполнения предполагает подписи ответственных лиц передающей стороны, в том числе:

  • лица, разрешившего отгрузку;

  • лица, отпустившего ТМЦ;

  • главного бухгалтера.

А со стороны контрагента товарная накладная ТОРГ 12 подписывается ответственным сотрудником, получившим ТМЦ.

По ТОРГ 12 образец заполнения смотрите в окне ниже, документ можно скачать:

Обратите внимание: ответственный сотрудник получателя товаров должен предъявить передающей стороне действующую доверенность, реквизиты которой указываются в товарной накладной ТОРГ 12 в поле «По доверенности.

Графа 3 в ТОРГ 12 накладной

При заполнении ТОРГ 12 накладной в графе 3 проставляют код товара. Какой именно код вписать, правила заполнения документа из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не определяют. Поэтому на сегодняшний день существуют два варианта действий.

  1. Указать в графе 3 внутренний номенклатурный номер товара или иного отгружаемого имущества.
  2. Проставить в ТОРГ 12 накладной код товара из Общероссийского классификатора продукции ОКПД2.

Во втором случае код, указанный в графе 3, позволит идентифицировать ТМЦ с точки зрения налогообложения НДС. Дело в том, что ОКПД2, то есть Классификатор Росстандарта из приказа от 31.01.2014 № 14-ст, определяет коды товаров, облагаемых налогом по сниженной ставке 10%. К ним относятся отгруженные в России или импортированные:

  • продукты из постановления от 31.12.04 № 908;

  • детские товары из постановления от 31.12.04 № 908;

  • книги и печатная периодика из постановления от 23.01.03 № 41;

  • медтехника, лекарства и медтовары из постановления от 15.09.08 № 688.

Поэтому, если проставить в графе 3 товарной накладной ТОРГ 12 код по ОКПД2, то эта накладная будет дополнительным подтверждением, что льготная ставка НДС применена правомерно.

Товарная накладная, разработанная самостоятельно

Форма ТОРГ 12 товарной накладной не обязательна к применению, хотя она и приведена в альбоме унифицированной документации по торговым операциям . Дело в том, что с 2013 года фирмы и предприниматели, в том числе работающие в сфере торговли, могут вместо типовых бланков самостоятельно создавать собственные шаблоны. Единственное требование при этом – наличие в шаблоне всех обязательных реквизитов «первички» в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. К ним относятся:

  • название документа;

  • дата, когда составлен документ;

  • название лица, составившего документ;

  • описание отгрузки ТМЦ;

  • натуральные, денежные показатели отгрузки с единицами измерения;

  • должности ответственных лиц;

  • фамилия, имя и отчество ответственных лиц, их подписи.

Использовать нетиповой бланк товарной накладной имеет смысл, если специфика деятельности фирмы или предпринимателя требует отражения в этом документе дополнительных сведений, не предусмотренных в типовом бланке. Например – если документ предпочтительно составлять в иностранной валюте или в у.е.

При применении нетипового бланка товарной накладной необходимо:

  • утвердить самостоятельно созданную товарную накладную у руководителя;

  • включить этот бланк в учетную политику;

  • согласовать применение нетиповой товарной накладной с контрагентами.

УПД как товарная накладная

ТОРГ 12 товарная накладная может быть оформлена на бланке УПД - универсального передаточного документа, если в поле «статус» этого УПД проставлена цифра «2». При составлении в рамках договоров поставки УПД со статусом «2» подтверждает отгрузку товаров или иного имущества (с транспортировкой или без нее).

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок