Звоните сейчас! >>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как правильно оформить и обосновать повышение зарплаты

  • 14 марта 2019
  • 161

Рассмотрим, как правильно провести повышение заработной платы, то есть увеличение оклада, тарифной ставки и сдельных расценок, установленных персоналу. Также вы найдете полезные справочники, образцы документов и электронные сервисы.

Внимание! Увеличить оклад, тарифную ставку и сдельные расценки в соответствии с нормами трудового законодательства вам помогут:

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Когда возможно увеличение зарплаты

Ответ на вопрос о том, как обосновать и провести повышение зарплаты зависит от причин увеличения. Они могут быть такими:

  1. Повышение зарплаты сотрудникам (окладов) в подразделениях или в целом по компании.
  2. Увеличение зарплаты при переводе на другую работу, в том числе и более высокооплачиваемую.
  3. В соответствии со статьей 74 ТК РФ по причине изменения работодателем организационных или технологических условий труда.
  4. В соответствии со статьей 133 ТК РФ по причине изменения законодательства о повышение МРОТ.
  5. При индексации зарплаты в соответствии со статьей 134 ТК РФ.

Рассмотрим каждый случай подробно.

Повышение заработной платы (окладов) в компании и ее подразделениях

Размер оклада, тарифной ставки и сдельных расценок является обязательным условием трудового договора. Изменить такое условие можно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Оформить повышение зарплаты сотрудникам следует приказом об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки):

образец приказа об увеличении окладов всем работникам

Также следует прописать новое условие в дополнительных соглашениях к трудовым договорам:

образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Есть два способа повышения зарплаты (письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305):

  1. Пропорциональное увеличение всех выплат, установленных системой оплаты труда и прописанных в трудовых договорах.
  2. Увеличение отдельных выплат, входящих в зарплату. Например только оклада либо доли тарифной ставки. На это указывают специалисты Минтруда в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305.

Отметим, что при наличии штатного расписания издают приказ о его изменении от имени директора:

образец приказа о внесении изменении в штатное расписание

Есть два способа внесения изменений:

  • скорректировать существующее штатное расписание;
  • утвердить штатку в новой редакции.

При переводе работника на другую, более высокооплачиваемую должность, которая есть у работодателя, изменения в штатку не вносят.

Как обосновать повышение зарплаты в связи с переводом на другую должность

Документальное обоснование увеличения зарплаты при переводе имеет несколько этапов:

  1. Получение от работника заявления о переводе, если он является его инициатором. Либо оформление письменного согласия на перевод, если инициатором выступает работодатель.

образец заявления работника о переводе

Нередко работники просто пишут на приказе о переводе: «Согласен на перевод». Но следует иметь ввиду, что  уведомить человека о переводе нужно до издания приказа. Унифицированной формы такого уведомления нет. Его составляют в произвольной форме. На нем работник выражает согласие письменно.

  1. Оформление допсоглашения к трудовому договору.
  2. Издание приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) либо по самостоятельно разработанной форме.

образец приказа о переводе на другую должностьобразец приказа о переводе на другую должность

  1. Внесение сведений о переводе в трудовую книжку и личную карточку работника. В графе «основание» приводят реквизиты допсоглашения.

По ссылке читайте про минимальную зарплату в Московской области в 2019 году.

Отметим: когда инициатива о переводе исходит от руководителя подразделения, в котором трудится человек, то оформляют представление о переводе. Документ представляет собой характеристику профессиональным и деловым качествам работника с обоснованием причины перевода. Директор компании ставит на представлении свою резолюцию.

образец представления о переводе

Как обосновать увеличение зарплаты в связи с изменением организационных или технологических условий труда

К таким изменениям, в частности, относятся:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное опред. Верховного суда Республики Коми от 02.12.2013 г. № 33-6124/2013);
  • структурная реорганизация производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в компании в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
  • иные изменения.

В указанных случаях перед подписанием допсоглашения к трудовому договору договору и оформлением других необходимых документов работодатель обязан не менее чем за два месяца уведомить работника под подпись о предстоящем изменении условий труда и размера его оплаты с указанием причин (ст. 74 ТК).

образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если допсоглашение не будет оформлено и при этом человек начнет работать в новых условиях после уведомления, это означает, что он фактически согласился с изменениями (апелляционное опред. Московского областного суда от 12.03.2013 № 33-3298/2013).

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ

В случае законодательного увеличения МРОТ, работодатель обязан повысить зарплату до установленного минимума (ст. 133 ТК РФ).

Документальное обоснование оформляют с момента вступления в силу соответствующей нормы законодательства.

Отметим, что повышение МРОТ возможно и задним числом. В этом случае допсоглашение к трудовому договору оформляют датой, когда стало известно об изменении. Также, при необходимости, следует распространить действие допсоглашения на более ранние периоды и провести перерасчет зарплаты.

Подробнее о доплате до МРОТ: “Составляем приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ

Индексация

Когда обязательно повысят зарплату? При индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Увеличение уровня реального содержания зарплаты - одна из основных государственных гарантий. То есть индексация является обязанностью, а не правом работодателя (ст. 130 ТК РФ).

За несоблюдение требований законодательства об обязательной индексации зарплаты работодателя и его должностных лиц (например, директора) могут привлечь к административной ответственности.

Субъект

Сумма, тыс. рублей

должностное лицо компании

1-5, либо предупреждение

предприниматель

1-5

компания

30-50

Законодательство устанавливает порядок индексации зарплаты только для работодателей-бюджетников. У коммерческих организаций вопросы индексации относятся к их компетенции. Они сами определяют порядок индексации с учетом специфики их деятельности и платежеспособности.

Порядок индексации закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, например в Положении об оплате труда.

положение об индексации зарплаты

Подробнее об индексации см. “Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях

Если порядок индексации в имеющихся локальных актах не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения и дополнения (ст. 130, 134 ТК РФ; опред. Конституционного суда  от 19.11.2015 № 2618-О).

В дальнейшем индексацию зарплаты производят на основании приказа директора со ссылкой на соответствующий ЛНА.

образец приказа об индексации зп

Также оформляют допсоглашения к трудовым договорам и вносят изменения в штатное расписание.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок