БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Электронные счета фактуры по НДС

15 марта 2019
86
Средний балл: 0 из 5

Электронные счета фактуры – аналоги бумажных документов, но только при определенных условиях. Подробнее об этом - в статье, здесь основные правила работы с электронными формами, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять электронные счета фактуры помогут следующие справочники (их можно скачать):

По правилам Налогового кодекса счет-фактуру можно составлять как на бумаге, так и в электронной форме, то есть в виде файла. Если изначально счет фактура электронная, то распечатывать этот документ не обязательно. Электронная счет фактура, так же как и бумажный вариант документа, регистрируется в Книгах покупок и продаж.

Программа БухСофт автоматически заполняет Книгу покупок или Книгу продаж, формирует файл с документом и проверяет его. Вам остается лишь скачать и распечатать Книгу. Попробуйте бесплатно:

Сформировать Книгу покупок

Другие документы по налогам

Ознакомившись с электронными счетами фактурами, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Обязательные реквизиты электронной счет фактуры

Электронная счет фактура равноценна бумажной, только если выполнены следующие условия:

  • файл составлен в соответствии с действующим, официально утвержденным форматом;

  • есть усиленная квалифицированная электронная подпись ответственного представителя;

  • документ передан по ТНК - телекоммуникационным каналам связи через аккредитованного оператора.

Налоговый кодекс определяет минимальный набор сведений, которые должны быть отражены в электронных счетах фактурах. Например, если документ оформлен по факту внутрироссийской отгрузки, то он должен включать следующие реквизиты.

  1. Номер по порядку и дата составления.
  2. Данные обеих сторон отгрузки – их названия, адреса и коды ИНН.
  3. Данные отправителя и получателя груза – их названия и адреса.
  4. Номер платежного поручения, если перечислялся аванс в счет предстоящих отгрузок.
  5. Сведения о поставляемом имуществе, работах, услугах – их название и единицы измерения.
  6. Количество поставляемого имущества, работ, услуг исходя из указанных по ним единиц измерения.
  7. Название валюты.
  8. Идентификатор госконтракта (если он есть).
  9. Цена за единицу имущества, работы, услуги без НДС.
  10. Стоимость общего количества отгруженного имущества, выполненных работ или услуг.
  11. Сумма акциза (если имущество подакцизное).
  12. Ставка НДС.
  13. Сумма НДС по всей отгрузке.
  14. Стоимость отгрузки с учетом НДС.
  15. Страна происхождения имущества.
  16. Номер таможенной декларации.
  17. Код вида товара по ЕТН ВЭД Евразийского экономического союза (если оформляется экспорт на территорию ЕАЭС).

В отличие от бумажного документа, электронный счет фактура не имеет реквизита «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

Счет фактура электронная: основные правила работы

Фирмы и предприниматели отправляют и получают электронные счет фактуры через операторов ЭДО (электронного документооборота). Операторы ЭДО – это фирмы, обеспечивающие для сторон сделки обмен информацией по ТКС, как открытой, так и конфиденциальной, к которой применены средства криптографической защиты. Такой обмен информацией необходим, в том числе, для работы с электронными счет фактурами.

Чтобы направлять контрагенту  и получать от него электронную счет фактуру, стороны сделки должны согласовать такую форму работы. Типовой формы соглашения о работе с электронными счет фактурами нет, волеизъявление может быть произвольным. Кроме того, сторонам сделки придется проверить, есть ли у них техническая возможность для обмена электронными счетами фактурами. Составлять файлы необходимо строго в соответствии с действующим, официально утвержденным форматом.

Электронные счета фактуры: выставление и получение

Выставленным считается электронный счет фактура, который поступил оператору ЭДО от продавца, о чем продавец получил подтверждение оператора. Полученным считается файл электронного счета фактуры, который направлен покупателю оператором ЭДО при условии, что покупатель получил от оператора уведомление.

Хранить счет фактуру электронную, как при выставлении, так и при получении, можно в виде файла, без обязательной распечатки. Вместе с электронным счетом фактурой нужно хранить сертификат ключа проверки электронной подписи – того, который использовался при ее создании и заверении документа. Срок хранения для электронных счет фактур такой же, как и для бумажных форм – 4 года с даты завершения последнего периода, в котором  документ использовали для расчета НДС или для подготовки декларации.

logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок