Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Справка о доходах физического лица

  • 18 марта 2019
  • 218

Справка о доходах – это не только общеизвестная форма 2-НДФЛ, но и справки о доходах для расчета пособий и субсидий. В статье – актуальные бланки и образцы, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Без проблем оформлять справку о доходах физического лица помогут следующие документы (их можно скачать):

Справки о доходах физических лиц – это различные документы, оформляемые на типовых бланках или в произвольной форме, в зависимости от того, для чего они выдаются и кому адресованы. Традиционно самая известная и часто заполняемая справка о доходах физического лица – это форма 2-НДФЛ.

До 2019 года форма 2-НДФЛ адресовалась как в налоговую инспекцию, так и физлицам – получателям доходов. Однако с 2019 года данная справка о доходах физического лица  претерпела серьезные изменения, и теперь документ под названием «2-НДФЛ» подают исключительно в инспекцию. Этот документ в новой редакции занимает уже не один, а два листа, кроме того, уточнены правила его оформления.

Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить 2-НДФЛ онлайн

Что касается сотрудников и иных физлиц, то им теперь выдается справка о доходах в свободной форме.

Далее в статье приведены актуальные бланки и заполненные образцы справок о доходах:

  • для выдачи физлицам на руки (так называемая справка 2 НДФЛ в свободной форме),

  • для налоговой инспекции,

  • для расчета социальных пособий,

  • для назначения пособия по безработице,

  • для оформления жилищной субсидии.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с формой справки о доходах физического лица, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Справка 2 НДФЛ в свободной форме для выдачи физлицам

С 2019 года справки о доходах сотрудников выдаются им на руки на уточненном бланке из приказа ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. При этом речь не идет о справке 2 НДФЛ в свободной форме. Просто новый бланк справки о доходах для сотрудников больше не является формой 2-НДФЛ. Теперь это типовая справка о доходах без кода в названии.

Для нового бланка справки о доходах, выдаваемой физлицам на руки, не определены специальные правила заполнения. Возможно, дело в том, что новый бланк практически полностью идентичен прежней справке 2-НДФЛ, форма которой действовала до 2019 года. Поэтому при заполнении новых справок о доходах для физлиц можно руководствоваться прежним порядком, который утвержден приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485.

Обратите внимание: использовать при выдаче физлицам новый бланк справки о доходах, действующий с 2019 года, необходимо только в отношении выплат, произведенных этим лицам в течение 2018 года и позднее. Если же бланк справки о доходах заполняется по выплатам, произведенным до 2018 года и ранее, то заполняется форма из приказа от 30.10.15 № ММВ-7-11/485.

Выдать сотруднику справку о доходах нужно не позднее трех календарных дней с того дня, когда он подал соответствующее письменное заявление.

Иные справки о доходах физического лица

На практике в сфере коммерческой деятельности наиболее востребованы четыре справки о доходах.

  1. По форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции.
  2. По форме из приказа № 182н для расчета больничных, декретных и прочих социальных пособий.
  3. Для оформления пособия по безработице.
  4. Для оформления жилищной субсидии.

Далее приведены бланки и образцы этих документов, в том числе для тех случаев, когда оформляется справка в свободной форме.

Бланк № 1. Документ по форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции.

Данный бланк заполняют по правилам из приказа от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Документ теперь состоит общей части и трех разделов.

  1. Сведения о физлице – получателе выплат.
  2. Общие суммы дохода и НДФЛ по итогам года.
  3. Налоговые вычеты: стандартные, имущественные, социальные.

В новом бланке справки о доходах по форме 2-НДФЛ активно применяется кодировка. С помощью цифровых кодов заполняются такие показатели, как:

  • «признак», то есть причина составления документа (коды от «1» до «4»);

  • «статус налогоплательщика» в качестве налогового резидента или нерезидента, беженца, высококвалифицированного специалиста, обладателя патента и т.д. (коды с «1» по «6»);

  • «код вычета» - основание для уменьшения налоговой базы по НДФЛ на сумму вычета (коды с «104» по «620» из приказа от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Например, по факту покупки жилого имущества используется код вычета «311».

Образец справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Бланк № 2. Документ по форме из приказа № 182н для социальных пособий.

Этот документ выдают сотрудникам при увольнении для того, чтобы они могли получать пособия в полном размере по новым местам работы. Дело в том, что сейчас при расчете больничных, декретных и иных расходов на выплату пособий в расчет берутся выплаты физлицу, облагаемые взносами на ОСС, за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Таким страховым случаем считается заболевание, беременность и роды, рождение ребенка и т.д. С помощью справки о доходах физического лица по форме из приказа № 182н новый работодатель получает информацию о том, какие облагаемые взносами выплаты получал сотрудник за два прошедших года. В результате он исполняет свое обязательство по обеспечению сотрудникам социальных гарантий.

Образец документа по форме из приказа № 182н приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Бланк № 3. Справка о доходах физического лица для пособия по безработице

Чтобы оформить пособие, можно предъявить справку в свободной форме или составленную по шаблону из письма Минтруда от 15.08.16 № 16-5/В-421. Образец справки в свободной форме приведен в окне ниже, ее можно скачать:

Бланк № 4. Документ о заработной плате для оформления жилищной субсидии.

Образец справки в свободной форме приведен в окне ниже, ее можно скачать:

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок