БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

25 марта 2019
385
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим, что такое трудовая книжка, почему работодатели обязаны ее вести, какие функции она выполняет. Также приведем образцы заполнения этого документа в самых важных ситуациях.

Внимание! Специально для кадровиков мы подготовили образцы документов, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками:

Образец приказа о приеме на работуПотребуется для приема работника в штат.Основание для оформления - трудовой договор. Скачать бесплатно
Образец приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжекОбязательно потребуется, если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками. Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации.
Образец заявления работника о замене трудовой книжкиОформляют, когда у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он потерял ее. Чтобы получить новую трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка — это персональный документ физического лица, содержащий записи периодах его работы у конкретных работодателей.

Как правило, в ней указывают:

  • сведения о работнике;
  • периодах трудоустройства;
  • выполняемой работе;
  • переводах на другие места работы;
  • награждениях за трудовые отличия;
  • увольнениях (с указанием оснований).

Нельзя указывать сведения о дисциплинарных взысканиях. Исключение - случаи, когда взыскание является увольнением (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4, 5 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225).

Функции трудовых книжек

Цель применения трудовых книжек — подтверждение трудового стажа работников. Записи вносит работодатель.

Документ физлицу оформляют в момент его первого трудоустройства. Обязанность вести книжки есть:

  • у юридических лиц;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • нотариусов, которые занимаются частной практикой;
  • адвокатов - владельцев адвокатских кабинетов.

При последующих трудоустройствах работодатели вносят записи в уже имеющиеся трудовые книжки. Но есть исключения. Новый документ оформляют:

  • когда он отсутствует у человека, в частности, по причинам порчи или утери;
  • если будущий работник на руках имеет только иностранную трудовую книжку.

Действующая форма

С 2004 года на территории РФ применяют трудовые книжки нового образца. Выглядит документ так:

трудовая книжка 2019

Трудовая книжка — это защищенная полиграфическая продукция Гознака. Документ печатают на специальной бумаге. Эта бумага имеет химическую защиту.

На страницах есть:

  • двухтоновый водяной знак «ТК», видный на свет;
  • надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», видимая в ультрафиолетовом свечении.

Бланк имеет 44 страницы со сквозной нумерацией. В целях препятствования замене листов, они сшиты специальным швом.

Ранее установленные формы трудовых книжек имеют одинаковую юридическую силу с новыми формами. При этом они не подлежат обмену.

Проверьте подлинность бланка, чтобы избежать проблем

Работодателям следует проверять бланки трудовых книжек на подлинность. В дальнейшем это позволит избежать претензий со стороны трудовых инспекторов и судебных разбирательств с работниками.

Помимо перечисленных выше признаков подлинности, серия и номер документа должны соответствовать присвоенным в момент выпуска и быть  одинаковыми на каждой странице.

Приведем серии трудовых книг, выпускаемых с 1974 года в таблице 1:

Таблица 1. Серии трудовых книжек и вкладышей для проверки на подлинность

Трудовые книжки*

Вкладыши в трудовые книжки

Серия**

Год выпуска

Серия

Год выпуска

АТ-I

1974–1976

АТ-I

1974–1980

АТ-II

1977–1979

АТ-II

1981–1987

АТ-III

1980–1982

АТ-III

1988–1994

АТ-IV

1984–1985

АТ-IV

1995–2003

АТ-V

1986–1989

ВТ

2004

АТ-VI

1990–1992

ВТ 1

2012

АТ-VII

1993–1997

АТ-VIII

1997–2000

АТ-IX

2001–2003

АТ-X

2003

БТ-I

1974–1984***

БТ-II

1986–1989, 1991***

ТК

2004–2005

TK-I

2006–2007

TK-II

2008 – июнь 2010

TK-III

июнь 2010 – 2012

TK-IV

2013–2014

TK-V

2015

пояснения к таблице

Однолетнее расхождение между серией и годом печати может встретиться на практике. Оно не является признаком подделки. Серия, которую не присваивали на протяжении двух лет и более до года выпуска, говорит о подделке.

Чтобы проверить подлинность, следует направить в Гознак письменный запрос. Это позволит получить информацию обо всех сериях, выпущенных за интересующий период.

Если работодатель выявил поддельность, он вправе сообщить об этом органы внутренних дел (ст. 327 УК РФ).

Когда вина обладателя книжки отсутствует, нет и препятствий для продолжения работы. При этом текущий работодатель оформляет новую книжку (не дубликат) и оказывает помощь в сборе документов для восстановления записей с прошлых мест работы.

Работнику следует представить заявление на выдачу новой книжки на основании того, что старый документ неустановленной формы.

Представление подложного документа является основанием для расторжения трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но работодатель должен быть уверен в том, что работник знал о факте подлога. Его вина должна быть установлена. При отсутствии вины уволить работника нельзя.

Сроки внесения записи о трудоустройстве

При первичном трудоустройстве книжку оформляют в течение недели с даты приема на работу. При этом записи вносят в присутствии работника.

При последующем трудоустройстве по основному месту работодатель обязан внести запись после отработки более пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК).

При меньшем сроке, в случае отказа в приеме, запись не делают (пост. Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 № 18АП-3566/11). Если она все-таки сделана, нужно внести запись об увольнении. Работодатель не вправе признать запись о приеме недействительной.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

При трудоустройстве на основании представленных работником документов делают следующие записи:

трудовая книжка 2019 при трудоустройстве

трудовая книжка 2019 при трудоустройстве

Заполнение трудовой книжки при переводе

Записи о переводе делают так:

трудовая книжка 2019 при переводе

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Нужно обязательно указать нормативные основания - статью ТК РФ. Неправильно указанное основание может стать причиной судебного разбирательства. Сокращения не допускаются.

трудовая книжка 2019 при увольнении

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок