Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – подробная инструкция

  • 26 марта 2019
  • 688

Штатное расписание организации это реестр должностей, с указанием подразделений, окладов и количеством работников на каждой должности. Чтобы избежать споров с налоговой по расходам на зарплату, в этот документ нужно вовремя вносить необходимые изменения. Как как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП читайте эту инструкцию.

ПЕРЕЕЗД С "1С" НА "БУХСОФТ".
Перенести данные из Вашей "1С" теперь легко! "БухСофт" переносит все данные без потерь и делает проверку!
Подробнее о программе ⟶

Кадровый состав и размеры окладов в организациях меняют в зависимости от актуальных производственных потребностей. В штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП можно внести такие изменения:

  • Увеличить и уменьшить оклады;
  • Добавить штатную единицу;
  • Переименовать, ликвидировать должность.

На каждое такое изменение делают отдельный приказ. Далее читайте пошаговую инструкцию как сделать новое штатное расписание и внести в него изменения в 1С 8.3 ЗУП.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Шаг 1. Проверьте настройку кадрового учета

В программе 1С 8.3 ЗУП большие возможности для ведения кадрового учета. Чтобы настроить функционал программы под свои нужды, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Кадровый учет» (2). Откроется окно кадровых настроек.

Ссылка «Кадровый учет» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка штатного расписания» (3), откроется одноименное окно. В нем поставьте галочки напротив «Ведется штатное расписание» (4) и «Ведется история изменений…» (5). В зависимости от ваших производственных потребностей настройте также остальные параметры, доступные в этом окне:

  • Автоматическую проверку кадровых документов;
  • Использование диапазонов окладов и надбавок;
  • Способы отражения надбавок в печатной форме штатки;
  • Бронирование штатных позиций.

Окно кадровых настроек в 1С

Теперь в 1С 8.3 ЗУП можно ввести новую должность в штатное расписание, а также внести в него любые изменения.

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 ЗУП новое штатное расписание

Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой.

Ссылка «Штатное расписание» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите на ссылку «Утвердить новое штатное расписание» (4). Откроется форма для создания документа.

Ссылка «Утвердить новое штатное расписание» 

В форме укажите месяц (5), с которого будет действовать документ и нажмите кнопку «Добавить позицию» (6). Откроется карточка для создания новой позиции.

Кнопка «Добавить позицию» в 1С 8.3 ЗУП

В карточке укажите для новой единицы:

  1. Подразделение (7);
  2. Должность (8);
  3. График работы (9).

Чтобы заполнить оклад и другие начисления нажмите кнопку «Добавить» (10). В табличной части (11) укажите вид начисления и сумму (либо другой показатель). В нашем примере мы кроме оклада добавили ежемесячную премию (процент от расчетной базы). Далее перейдите во вкладку «Дополнительно» (12) для настройки других показателей.

Вкладка «Дополнительно»

В открывшейся вкладке установите количество дней основного отпуска (13) и при необходимости добавьте другие виды отпусков кнопкой «Добавить» (14). Карточка новой позиции заполнена. Если на новой должности будет несколько сотрудников, поставьте нужное количество единиц (15).  Для добавления в штатку нового значения нажмите кнопку «ОК» (16). Новая позиция появится в списке.

Установите количество дней

Аналогичным образом добавьте в штатку и другие позиции. После добавления всех нужных должностей нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП сделано. Чтобы распечатать расписание и приказ о его утверждении нажмите кнопку «Печать» (19) и выберете нужный документ. Чтобы вернуться в окно для работы со штаткой нажмите стрелочку в верхнем левом углу (20).

Новое штатное расписание

Теперь новые штатные позиции появились в общем списке (21). Нажмите на кнопку «Печать» (22), если хотите вывести на печать различные документы:

  1. Штатное расписание;
  2. Отчет о соблюдении штатного расписания (ШР);
  3. Анализ ШР;
  4. Начисления позиций ШР;
  5. Оклады, надбавки и ФОТ по ШР.

В следующем шаге расскажем о том, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП.

Новые штатные позиции в 1С

Шаг 3. Измените ошибочные данные в штатке

Если вам нужно в 1С 8.3 ЗУП изменить ошибочные данные в уже утвержденном штатном расписании, зайдите в окно для работы со штаткой (Кадры/Штатное расписание), выберете организацию (1) и нажмите на ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» (2). Откроется окно для внесения правок.

Изменить ошибочные данные в 1С 8.3

В открывшемся окне кликните на позицию, которую нужно изменить (3) и исправьте нужные данные. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4).  Таким способом можно изменить утвержденное штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Изменить утвержденное штатное расписание  

Шаг 4. Как изменить штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1

Если вам нужно немного подкорректировать штатное расписание, существенно не меняя кадровую структуру, используйте документ «Изменить текущее штатное расписание» (1). Он также находится в окне для работы со штаткой (Кадры/ШР). В этом документе вносят изменения с любого числа месяца, а не только с начала, как при утверждении штатки.

Немного подкорректировать штатку

В форме документа укажите дату, с которой изменения будут действовать (2). Для корректировки существующих позиций нажмите кнопку «Изменить» (3). Для создания новых – «Добавить позицию» (4), для закрытия существующих – «Закрыть   позицию» (5). Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 5. Сформируйте кадровые отчеты

В программе 1С предусмотрены различные отчеты, позволяющие анализировать штат предприятия. Они находятся в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Кадровые отчеты» (2).

Ссылка «Кадровые отчеты»

Например, вы можете сформировать такие отчеты:

  • Соблюдение штатного расписания (3). Этот отчет показывает позиции штатки с указанием сотрудников;
  • Изменение штатного расписания (4). В нем видны изменения по составу единиц за определенный период;
  • Начисления позиций штатного расписания (5). Отчет позволяет анализировать фонд оплаты труда с подробной детализацией.

Используйте эти и другие отчеты для улучшения и оптимизации структуры своей организации.

Список отчетов

 

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок