Программы БухСофт     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – подробная инструкция

  • 26 марта 2019
  • 3674

Штатное расписание организации это реестр должностей, с указанием подразделений, окладов и количеством работников на каждой должности. Чтобы избежать споров с налоговой по расходам на зарплату, в этот документ нужно вовремя вносить необходимые изменения. Как как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП читайте эту инструкцию.

Кадровый состав и размеры окладов в организациях меняют в зависимости от актуальных производственных потребностей. В штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП можно внести такие изменения:

  • Увеличить и уменьшить оклады;
  • Добавить штатную единицу;
  • Переименовать, ликвидировать должность.

На каждое такое изменение делают отдельный приказ. Далее читайте пошаговую инструкцию как сделать новое штатное расписание и внести в него изменения в 1С 8.3 ЗУП.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Проверьте настройку кадрового учета

В программе 1С 8.3 ЗУП большие возможности для ведения кадрового учета. Чтобы настроить функционал программы под свои нужды, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Кадровый учет» (2). Откроется окно кадровых настроек.

Ссылка «Кадровый учет» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка штатного расписания» (3), откроется одноименное окно. В нем поставьте галочки напротив «Ведется штатное расписание» (4) и «Ведется история изменений…» (5). В зависимости от ваших производственных потребностей настройте также остальные параметры, доступные в этом окне:

  • Автоматическую проверку кадровых документов;
  • Использование диапазонов окладов и надбавок;
  • Способы отражения надбавок в печатной форме штатки;
  • Бронирование штатных позиций.

Окно кадровых настроек в 1С

Теперь в 1С 8.3 ЗУП можно ввести новую должность в штатное расписание, а также внести в него любые изменения.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 ЗУП новое штатное расписание

Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой.

Ссылка «Штатное расписание» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите на ссылку «Утвердить новое штатное расписание» (4). Откроется форма для создания документа.

Ссылка «Утвердить новое штатное расписание» 

В форме укажите месяц (5), с которого будет действовать документ и нажмите кнопку «Добавить позицию» (6). Откроется карточка для создания новой позиции.

Кнопка «Добавить позицию» в 1С 8.3 ЗУП

В карточке укажите для новой единицы:

  1. Подразделение (7);
  2. Должность (8);
  3. График работы (9).

Чтобы заполнить оклад и другие начисления нажмите кнопку «Добавить» (10). В табличной части (11) укажите вид начисления и сумму (либо другой показатель). В нашем примере мы кроме оклада добавили ежемесячную премию (процент от расчетной базы). Далее перейдите во вкладку «Дополнительно» (12) для настройки других показателей.

Вкладка «Дополнительно»

В открывшейся вкладке установите количество дней основного отпуска (13) и при необходимости добавьте другие виды отпусков кнопкой «Добавить» (14). Карточка новой позиции заполнена. Если на новой должности будет несколько сотрудников, поставьте нужное количество единиц (15).  Для добавления в штатку нового значения нажмите кнопку «ОК» (16). Новая позиция появится в списке.

Установите количество дней

Аналогичным образом добавьте в штатку и другие позиции. После добавления всех нужных должностей нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП сделано. Чтобы распечатать расписание и приказ о его утверждении нажмите кнопку «Печать» (19) и выберете нужный документ. Чтобы вернуться в окно для работы со штаткой нажмите стрелочку в верхнем левом углу (20).

Новое штатное расписание

Теперь новые штатные позиции появились в общем списке (21). Нажмите на кнопку «Печать» (22), если хотите вывести на печать различные документы:

  1. Штатное расписание;
  2. Отчет о соблюдении штатного расписания (ШР);
  3. Анализ ШР;
  4. Начисления позиций ШР;
  5. Оклады, надбавки и ФОТ по ШР.

В следующем шаге расскажем о том, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП.

Новые штатные позиции в 1С

Шаг 3. Измените ошибочные данные в штатке

Если вам нужно в 1С 8.3 ЗУП изменить ошибочные данные в уже утвержденном штатном расписании, зайдите в окно для работы со штаткой (Кадры/Штатное расписание), выберете организацию (1) и нажмите на ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» (2). Откроется окно для внесения правок.

Изменить ошибочные данные в 1С 8.3

В открывшемся окне кликните на позицию, которую нужно изменить (3) и исправьте нужные данные. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4).  Таким способом можно изменить утвержденное штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Изменить утвержденное штатное расписание  

Шаг 4. Как изменить штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1

Если вам нужно немного подкорректировать штатное расписание, существенно не меняя кадровую структуру, используйте документ «Изменить текущее штатное расписание» (1). Он также находится в окне для работы со штаткой (Кадры/ШР). В этом документе вносят изменения с любого числа месяца, а не только с начала, как при утверждении штатки.

Немного подкорректировать штатку

В форме документа укажите дату, с которой изменения будут действовать (2). Для корректировки существующих позиций нажмите кнопку «Изменить» (3). Для создания новых – «Добавить позицию» (4), для закрытия существующих – «Закрыть   позицию» (5). Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 5. Сформируйте кадровые отчеты

В программе 1С предусмотрены различные отчеты, позволяющие анализировать штат предприятия. Они находятся в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Кадровые отчеты» (2).

Ссылка «Кадровые отчеты»

Например, вы можете сформировать такие отчеты:

  • Соблюдение штатного расписания (3). Этот отчет показывает позиции штатки с указанием сотрудников;
  • Изменение штатного расписания (4). В нем видны изменения по составу единиц за определенный период;
  • Начисления позиций штатного расписания (5). Отчет позволяет анализировать фонд оплаты труда с подробной детализацией.

Используйте эти и другие отчеты для улучшения и оптимизации структуры своей организации.

Список отчетов

По ссылке читайте про индексацию заработной платы в 2019 году.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок