БухСофт 2020     8 (800) 222-18-27 Задать вопрос по программам Помощь
Бухсофт

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

28 марта 2019
5280
Средний балл: 0 из 5

Спецодежду выдают работникам для защиты от грязи, пыли, воздействия химических веществ и других вредных факторов, а также для предотвращения травм. Для учета спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрены специальные счета и различные операции, пошаговую инструкцию об этом читайте далее.

Обратите внимание, что «спецодежда» - это не только одежда в обычном смысле, но и специальная обувь и защитные приспособления. В бухгалтерском учете законодательство разрешает списывать стоимость специальной одежды на расходы двумя способами:

  1. Сразу при передаче в эксплуатацию. Если срок службы не больше года;
  2. Линейным способом в течение срока службы. Если срок эксплуатации больше года.

Таким образом, единственный критерий, по которому выбирают способ – срок службы.

В налоговом учете списывать стоимость спецодежды, не зависимо от ее срока службы, можно сразу при передаче работнику. Но при желании вы можете изменить этот порядок и списывать имущество на расходы в НУ линейным способом, это необходимо прописать в учетной политике.

Для учета спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия используют пять основных операций:

  1. Оприходование;
  2. Передача в эксплуатацию;
  3. Списание стоимости;
  4. Списание из эксплуатации;
  5. Возврат от работника.

Далее читайте пошаговую инструкцию как вести учет спецодежды, сделать ее передачу в эксплуатацию, списание, а также как оформить возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3 Бухгалтерия.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте политику налогового учета

В налоговом учете списать спецодежду на расходы можно сразу при выдаче сотруднику. Но при желании вы можете установить способ списания как в бухучете – в течении всего срока службы. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Налоги и отчеты» (2). Откроется окно настроек.

Ссылка «Налоги и отчеты» 1С 8.3

В открывшемся окне выберете организацию (3) и во вкладке «Налог на прибыль» (4) выберете один из способов погашения стоимости:

  • Единовременно (5);
  • Указывается при передаче в эксплуатацию (6).

При первом способе стоимость относят на расходы сразу при выдаче работнику. При втором способе в документе «Передача материалов в эксплуатацию» нужно выбрать способ списания, об этом напишем дальше. Историю изменений настроек вы можете посмотреть в одноименной вкладке (7).

Выбрать способ списания в 1С 8.3

Поле настройки способа списания можете приступать к учету спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом
Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оприходуйте спецодежду на склад

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия спецодежду учитывают на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», после передачи работникам ее учитывают на другом счете - 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации». Чтобы оформить поступление на склад зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные» (2). Откроется окно поступлений.

Окно поступлений в 1С 8.3

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной на поступление.

Форма накладной на поступление в 1С 8.3

В форме накладной укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Поставщика (6);
  • Договор с поставщиком (7);
  • Склад, на который поступило имущество (8).

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить» (9). Откроется окно для выбора номенклатуры.

Кнопка «Добавить» в 1С 8.3

В справочнике номенклатуры зайдите в папку «Спецодежда» (10) и выберете нужную позицию (11). Если позиция новая, добавьте ее, как написано здесь. Эта папка привязана в специальном регистре к счету 10.10, поэтому при поступлении он будет заполнен автоматически.

Папка «Спецодежда» в 1С 8.3

Далее укажите в табличной части:

  1. Количество (12);
  2. Цену (13);
  3. Ставку НДС (14).

Счета учета заполнятся в накладной автоматически. В левой нижней части формы создайте счет-фактуру (15), и нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Чтобы посмотреть бухгалтерские записи нажмите «ДтКт» (18). Откроется окно проводок.

Окно проводок

В проводках мы видим, что по дебету счета 10.10 оприходовано имущество (19) в 1С Бухгалтерия 8.3. Следующим шагом расскажем, как передать ее работнику.

Оприходовано имущество в 1С 8.3

Шаг 3. Выдайте одежду сотрудникам

При передаче спецодежды работникам в 1С 8.3 оформляют документ «Передача материалов в эксплуатацию». Чтобы создать его, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на одноименную ссылку (2). Откроется окно с ранее созданным документами.

Раздел «Склад»

В окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Форма для заполнения

В форме укажите:

  • Дату выдачи (4);
  • Вашу организацию (5);
  • Склад, на котором находится имущество (6).

Во вкладке «Спецодежда» (7) нажмите кнопку «Добавить» (8) для заполнения табличной части. Далее укажите номенклатуру (9), ее количество (10), выберете сотрудника, которому выдаете имущество (11). На поле «Назначение использования» (12) остановимся подробнее, для этого нажмите на кнопку «Показать все» (13). Откроется справочник, в котором хранят сведения о порядке погашения стоимости.

Сведения о порядке погашения стоимости

Пример линейного погашения стоимости в бухгалтерском и налоговом учете

В примере мы создали новое назначение, которое назвали «Спецодежда со списанием 24 мес на счет 20» (14). Как вы поняли, мы хотим, чтобы имущество списывалось в бухгалтерском учете 2 года и расходы по списанию отражались на счете 20. В назначении мы указали:

  1. Количество по нормативу выдачи;
  2. Способ погашения стоимости (15). Здесь мы выбрали значение «линейный»;
  3. Срок полезного использования (16);
  4. Способ отражения расходов (17). В этом справочнике хранится информация на каком затратном счете отразится расход. Также здесь указано подразделение затрат, номенклатурная группа, статья затрат.

Выберем созданное назначение и проверим бухгалтерские и налоговые проводки.

Бухгалтерские и налоговые проводки

Документ заполнен, осталось провести его. Для это нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (20). Откроется окно проводок.

Кнопка «Записать»

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"

10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

Спецодежда передана физ лицу

7 000,00 ₽

МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации"

 

 

7 000,00 ₽

Окно проводок

Как мы видим, имущество списано со счета 10.10, и учтена по дебету счета 10.11.1 и на забалансовом счете МЦ.02, как и требует закон. Ее стоимость в расход не списана, потому что способ погашения мы указали «Линейный». В этом случае стоимость списывается, как и амортизация ОС, при закрытии месяца равными долями в течении срока службы.

В налоговом учете стоимость также не списалась, потому что в учетной политике мы установили способ «Указывается при передаче в эксплуатацию» (Шаг 1).

Пример списания стоимости в момент передачи

В налоговой учетной политике установим способ «Единовременно» (1).

Способ «Единовременно» в 1С

В назначении использования установим способ погашения «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» (2).

Погашать стоимость при передаче

Проведем документ и посмотрим проводки, теперь они такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"

10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

Спецодежда передана работнику

7 000,00 ₽

20.01 "Основное производство"

10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"

Погашена стоимость спецодежды

7 000,00 ₽

МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации"

 

 

7 000,00 ₽

В налоговом учете также списана стоимость имущества (3).

Сисана стоимость имущества

Мы рассмотрели разные способы списания спецодежды в 1С 8.3. В следующем шаге расскажем, как списывать стоимость при закрытии месяца.

Шаг 4. Спишите стоимость спецодежды при закрытии месяца

Если при передаче вы выбрали линейный способ списания, то стоимость будет погашаться при закрытии месяца равными долями в течении всего срока службы имущества. Напомним, что списание начнется в месяце, следующем за тем, в котором спецодежда была передана работнику. Например, если ее передали в марте, то списание начнется при закрытии месяца за апрель.

Чтобы сделать закрытие месяца зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Закрытие месяца» (2). Откроется окно помощника по закрытию периода.

Ссылка «Закрытие месяца» в 1С 8.3

В окне выберете месяц (3) и нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (4). После успешного завершения все операции окрасятся в зеленый цвет.

Кнопка «Выполнить закрытие месяца»

Кликните на операцию «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» (5) и выберете пункт «Показать проводки» (6). Откроется окно проводок.

Пункт «Показать проводки» в 1С 8.3

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

20.01 "Основное производство"

10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"

Погашена стоимость спецодежды

291,67 ₽

На расходы в бухгалтерском учете (7) списана 1/24 от стоимости имущества. Это соответствует установленному сроку службы и способу списания. Через 24 месяца стоимость в БУ будет списана на расходы полностью.

В налоговом учете в нашем примере стоимость при закрытии месяца не списывается (8), потому что в учетной политике по НУ установлено единовременное списание при передаче (9).

Стоимость не списывается

Учетная политика в НУ в 1С 8.3

Мы рассказали про списание стоимости. В следующем шаге объясним, как сделать возврат из спецодежды их эксплуатации в 1С 8.3.

Шаг 5. Сделайте возврат имущества

Если работник по какой-либо причине вернул вам спецодежду, то вы должны оформить документ «Возврат материалов из эксплуатации». Возвраты создаются в разделе «Склад» (1) по одноименной ссылке (2). Также это можно сделать на основании документа, которым была оформлена передача этого имущества работнику.

Возврат материалов из эксплуатации в 1С 8.3 

Зайдите в документ передачи (Шаг 3), которым была оформлена передача этого имущества работнику. Нажмите на кнопку «Создать на основании» (3) и выберете пункт «Возврат материалов из эксплуатации» (4). Откроется заполненная форма возврата.

Форма возврата

В форме измените, если нужно, количество (5) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Операция завершена.

Кнопка «Провести и закрыть» в 1С 8.3

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

20.01 "Основное производство"

10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"

Погашена стоимость спецодежды

291,67 ₽

10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"

Возврат спецодежды

6 416,66 ₽

 

МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации"

 

7 000,00 ₽

На расходы списана 1/24 от стоимости имущества (7), по дебету счета 10.10 отражено поступление на склад (8) на непогашенную стоимость (7000 – 291,67 (погашено при закрытии месяца) – 291,67 (погашено этим документом) = 6416,66). Также с забалансового счета (9) списана полная стоимость.

Проводки 

Мы рассказали, как сделать возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3. В следующем шаге объясним, как сделать списание спецодежды из эксплуатации в 1С 8.3.

Шаг 6. Сделайте списание имущества

Если имущество вышло из строя и больше не будет выдаваться для работы, его надо списать с учета. Делают это документом «Списание материалов из эксплуатации». Его удобней создавать не с нуля, а на основании документа передачи. Зайдите в документ, которым оформляли передачу имущества работнику, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Списание материалов из эксплуатации» (2). Откроется заполненный документ списания.

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3

В документе измените, если нужно, количество (3) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4). Операция завершена.

Операция завершена

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

 

МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации"

Списание спецодежды

7 000,00 ₽

Имущество списано из эксплуатации в 1С 8.3 с забалансового счета. В примере подразумевается, что его стоимость была списана на расходы в предыдущих периодах.

logo
Для скачивания файла, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Полезно знать! Вы можете приобрести лицензию на учетную программу БухСофт Онлайн (от 154 рублей в месяц) в которой всегда актуальные формы и бланки, автоматическое заполнение, формирование отчетов с проверкой перед отправкой в фонды и инспекции. Подробнее о программе

Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 800 222-18-27 (бесплатно)
или закажите обратный звонок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войти через социальную сеть
Регистрация
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок