Звоните сейчас!       8 (800) 222-18-27 Заказать обратный звонок Поддержка
Бухсофт

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

  • 1 апреля 2019
  • 551

Для сбора информации по страховому стажу физических лиц Пенсионный фонд разработал специальный отчет СЗВ-СТАЖ. Его предоставляют по итогам года, либо при выходе сотрудника на пенсию. Как в программе 1С 8.3 ЗУП сформировать СЗВ-СТАЖ читайте эту инструкцию.

Форму СЗВ-СТАЖ предоставляют за прошедший год до 1 марта следующего года. Если предприятие ликвидируют, то отчет сдают за неполный год. Также форму предоставляют досрочно, если сотрудник выходит на пенсию, это нужно сделать в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

В отчете СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП формируют сведения по всем лицам, с которыми заключались трудовые и гражданско-правовые договоры. Данные по стажу программа заполняет автоматически на основании различных документов, которые формируют в 1С 8.3 ЗУП (прием на работу, увольнение, кадровый перевод, отпуск, больничный и т.д.).

В отчет СЗВ-СТАЖ всегда входит форма ОДВ-1. Это не самостоятельная форма, она сопровождает отчет о стаже и ряд других отчетов. ОДВ-1 состоит из пяти разделов. При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно заполняют первые три раздела:

  1. «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  2. «Отчетный период (код)»;
  3. «Перечень входящих документов».

Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, то в ОДВ-1 также заполняют раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…».

Далее читайте инструкцию, как без ошибок сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП.



Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Проверьте реквизиты организации для формирования СЗВ-СТАЖ

Первым делом проверьте правильно ли заполнены реквизиты вашей организации и пенсионного фонда, в котором она зарегистрирована. Для этого зайдите в 1С 8.3 ЗУП в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Организации» (2). Откроется список предприятий.

Список предприятий в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на вашем предприятии (3), откроется карточка организации.

Карточка организации в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Главное» (4) проверьте наименование (5), ИНН (6), ОГРН (7).

Проверьте реквизиты в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Фонды» (8) проверьте:

  • Регистрационный номер ПФР (9), в которым зарегистрировано ваше предприятие;
  • Наименование пенсионного фонда (10);
  • Код территориального органа ПФР (11).

Проверьте номер ПФР в 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 ЗУП

Переезжайте с 1С на БухСофт за наш счет!
Переносим данные из 1С в БухСофт бесплатно! Полностью и с проверкой.

Заказать бесплатный переезд ⟶

Проверьте СНИЛС работников для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ необходимо указать СНИЛС для всех физических лиц, по которым сдают сведения. Чтобы внести или исправить СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на «Кадровые отчеты» (2). Откроется окно отчетов.

Кадровые отчеты в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните на ссылку «Личные данные сотрудников» (3). Откроется окно для формирования отчета для проверки данных.

Личные данные сотрудников в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне выберете дату актуальности (4), организацию (5) и нажмите кнопку «Сформировать» (6). Отчет с личными данными будет сформирован.

Кнопка «Сформировать» в 1С 8.3 ЗУП

Если вы нашли ошибку в данных СНИЛС по какому-либо сотруднику (7), кликните на нем два раза мышкой, чтобы открыть личную карточку.

СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП

В личной карточке исправьте данные (8) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Кнопка Записать и закрыть в 1С 8.3 ЗУП

Сформируйте в 1С 8.3 ЗУП отчет СЗВ-СТАЖ

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «1С-Отчетность» (2). Откроется окно для формирования отчетов.

Ссылка «1С-Отчетность» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3), откроется меню для выбора отчета. В папке «ПФР» (4) выберете отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (5) и кликните на нем два раза мышкой. Откроется для формирования отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

В форме отчета укажите:

  • Вашу организацию (6);
  • Период, за который формируете отчет (7);
  • Тип сведений (8). Здесь выберете одно из трех значений – «Исходная», «Дополняющая» или Назначение пенсии».

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (9). Отчет автоматически заполнится данными из учета.

Кнопка «Заполнить» отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы сохранить отчет нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Для проверки файла выгрузки для отправки в ПФР нажмите кнопку «Проверка» (12). Чтобы выгрузить файл в определенное место на диске нажмите кнопку «Выгрузить» (13). Для вывода отчета на печать нажмите «Печать» (14).

Нажмите «Печать» в 1С 8.3 ЗУП

Также читайте:

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году;

Как заполнять СЗВ СТАЖ (образец заполнения)

, получайте ответы по бухгалтерии и отчетности, не отрываясь от работы.

На ваши вопросы ответят бухгалтеры-эксперты в чате на странице учетной программы БухСофт. Цена известна сразу — без доплат за консультации. Закажите обратный звонок по приобретению или позвоните:
8 (800) 222-18-27.

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
logo
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
×
Для Вас скидка на программы «БухСофт»
Гость!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок