Супер скидка на БухСофт>>>  | ☎ 8 (800) 222-18-27 Получить консультацию Написать в тех.поддержку
Бухсофт

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

  • 1 апреля 2019
  • 154

Для сбора информации по страховому стажу физических лиц Пенсионный фонд разработал специальный отчет СЗВ-СТАЖ. Его предоставляют по итогам года, либо при выходе сотрудника на пенсию. Как в программе 1С 8.3 ЗУП сформировать СЗВ-СТАЖ читайте эту инструкцию.

Форму СЗВ-СТАЖ предоставляют за прошедший год до 1 марта следующего года. Если предприятие ликвидируют, то отчет сдают за неполный год. Также форму предоставляют досрочно, если сотрудник выходит на пенсию, это нужно сделать в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

В отчете СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП формируют сведения по всем лицам, с которыми заключались трудовые и гражданско-правовые договоры. Данные по стажу программа заполняет автоматически на основании различных документов, которые формируют в 1С 8.3 ЗУП (прием на работу, увольнение, кадровый перевод, отпуск, больничный и т.д.).

В отчет СЗВ-СТАЖ всегда входит форма ОДВ-1. Это не самостоятельная форма, она сопровождает отчет о стаже и ряд других отчетов. ОДВ-1 состоит из пяти разделов. При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно заполняют первые три раздела:

  1. «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  2. «Отчетный период (код)»;
  3. «Перечень входящих документов».

Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, то в ОДВ-1 также заполняют раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…».

Далее читайте инструкцию, как без ошибок сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП.



БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Проверьте реквизиты организации для формирования СЗВ-СТАЖ

Первым делом проверьте правильно ли заполнены реквизиты вашей организации и пенсионного фонда, в котором она зарегистрирована. Для этого зайдите в 1С 8.3 ЗУП в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Организации» (2). Откроется список предприятий.

Список предприятий в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на вашем предприятии (3), откроется карточка организации.

Карточка организации в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Главное» (4) проверьте наименование (5), ИНН (6), ОГРН (7).

Проверьте реквизиты в 1С 8.3 ЗУП

Во вкладке «Фонды» (8) проверьте:

  • Регистрационный номер ПФР (9), в которым зарегистрировано ваше предприятие;
  • Наименование пенсионного фонда (10);
  • Код территориального органа ПФР (11).

Проверьте номер ПФР в 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 ЗУП

Проверьте СНИЛС работников для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ необходимо указать СНИЛС для всех физических лиц, по которым сдают сведения. Чтобы внести или исправить СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на «Кадровые отчеты» (2). Откроется окно отчетов.

Кадровые отчеты в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните на ссылку «Личные данные сотрудников» (3). Откроется окно для формирования отчета для проверки данных.

Личные данные сотрудников в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне выберете дату актуальности (4), организацию (5) и нажмите кнопку «Сформировать» (6). Отчет с личными данными будет сформирован.

Кнопка «Сформировать» в 1С 8.3 ЗУП

Если вы нашли ошибку в данных СНИЛС по какому-либо сотруднику (7), кликните на нем два раза мышкой, чтобы открыть личную карточку.

СНИЛС в 1С 8.3 ЗУП

В личной карточке исправьте данные (8) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Кнопка Записать и закрыть в 1С 8.3 ЗУП

Сформируйте в 1С 8.3 ЗУП отчет СЗВ-СТАЖ

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «1С-Отчетность» (2). Откроется окно для формирования отчетов.

Ссылка «1С-Отчетность» в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3), откроется меню для выбора отчета. В папке «ПФР» (4) выберете отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (5) и кликните на нем два раза мышкой. Откроется для формирования отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

В форме отчета укажите:

  • Вашу организацию (6);
  • Период, за который формируете отчет (7);
  • Тип сведений (8). Здесь выберете одно из трех значений – «Исходная», «Дополняющая» или Назначение пенсии».

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (9). Отчет автоматически заполнится данными из учета.

Кнопка «Заполнить» отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы сохранить отчет нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Для проверки файла выгрузки для отправки в ПФР нажмите кнопку «Проверка» (12). Чтобы выгрузить файл в определенное место на диске нажмите кнопку «Выгрузить» (13). Для вывода отчета на печать нажмите «Печать» (14).

Нажмите «Печать» в 1С 8.3 ЗУП

«БухСофт» Помощник по выбору программы
Поможет понять какая программа нужна именно вашей организации.
«БухСофт Онлайн»
Бухгалтерская программа
Простая в использовании программа с поддержкой от коллег-бухгалтеров.
Подойдет как для начинающего бухгалтера, так и профессионала с несколькими компаниями.
«БухСофт» Отчетность
через интернет
Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР. Проводите сверки с ФНС, ведите документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Отчетность 2019
Актуальные бланки всех форм отчетности
КБК 2019
Новые КБК по всем налогам и взносам
Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.
Возникли вопросы? Звоните: 8-800-222-18-27 (звонок бесплатный)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И скачать файл
Получить доступ
×
Для Вас скидка на программу «БухСофт»
Поздравляем!
Для Вас есть специальное предложение по подключению
к программам и сервисам «БухСофт»
Выберите программу или сервис, Вам позвонит
персональный менеджер и предложит специальные условия.

Подключите "БухСофт" со скидкой 50%

Акция на первое подключение к программе "БухСофт" Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Подробнее об акции ➝

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок